Noi descoperiri așteptate în managementul diplomelor și certificatelor

Dacă va fi emisă, prezenta Circulară va înlocui Circulara nr. 21/2019/TT-BGDDT din 29 noiembrie 2019 pentru promulgarea Regulamentului privind gestionarea diplomelor de gimnaziu, a diplomelor de liceu, a diplomelor pedagogice intermediare, a diplomelor pedagogice de facultate, a diplomelor universitare și a certificatelor din sistemul național de învățământ.

Conform proiectului, Regulamentul privind diplomele și certificatele sistemului național de învățământ are 24 de articole (cu 10 articole mai puține decât Regulamentul emis prin Circulara nr. 21/2019/TT-BGDDT), conținutul prevederilor fiind editat și perfecționat într-o direcție mai concisă și cuprinzătoare, dar cu oameni mai clari, muncă mai clară și responsabilități mai clare.

Câteva puncte noi ale Regulamentului specific sunt următoarele:

Instituționalizarea politicilor Partidului și a reglementărilor Guvernului privind transformarea digitală în educație

Proiectul completează conceptul de diplome și certificate digitale (articolul 2 din proiectul de regulament); eliberarea, stocarea și prelucrarea diplomelor și certificatelor digitale (articolele 3, 7, 11, 19, 20); eliberarea de copii, editarea, revocarea și anularea... diplomelor și certificatelor digitale (articolele 14, 15, 16, 17, 18); reglementările privind modul de construire și actualizare a informațiilor din baza de date de diplome și certificate; și exploatarea și utilizarea bazei de date de diplome și certificate (articolul 19).

De asemenea, sunt adăugate regulamente privind lista câmpurilor de informații cheie care trebuie actualizate în baza de date cu diplome și certificate (în anexa V) pentru a consolida temeiul juridic pentru implementarea diplomelor și certificatelor digitale.

În plus, toate articolele din Proiect au fost modificate și completate în direcția: reglementărilor pentru promovarea aplicării tehnologiei și a transformării digitale în gestionarea diplomelor și certificatelor; implementarea sincronă a diplomelor și certificatelor digitale, concomitent cu emiterea diplomelor și certificatelor pe hârtie, asigurând implementarea drastică și urgentă a direcțiilor Partidului și Guvernului privind transformarea digitală în sectorul educației.

Unificarea și sincronizarea cu modificarea a 3 legi din domeniul educației și formării profesionale

Proiectul Circularei asigură coerența și sincronizarea cu conținutul proiectului de Lege pentru modificarea și completarea unui număr de articole din Legea educației, Legea învățământului superior (modificată) și Legea învățământului profesional (modificată), prezentat celei de-a 15-a Adunări Naționale spre comentarii în cadrul celei de-a 10-a sesiuni.

Prin urmare, înlocuirea eliberării certificatelor de absolvire a gimnaziului cu confirmarea absolvirii programului de gimnaziu în foaia matricolă, suplimentarea diplomelor de liceu profesional, suplimentarea formei de diplome digitale, certificate digitale...

Proiectul de regulament completează, de asemenea, domeniul de aplicare și subiectele reglementării, inclusiv diplomele și certificatele de învățământ profesional.

Descentralizarea pentru o guvernare modernă

Un punct nou important din proiectul Circularei este implementarea descentralizării pentru o administrație modernă, gestionarea promptă a problemelor locale și de bază; entitățile competente să emită diplome și certificate să organizeze proactiv implementarea în conformitate cu autoritatea și responsabilitățile atribuite în documentele legale și să fie responsabile; agențiile de management de stat consolidează activitatea de inspecție și supraveghere.

Proiectul definește clar conținutul și domeniul de aplicare al gestionării diplomelor și certificatelor Ministerului Educației și Formării Profesionale, Departamentului Educației și Formării Profesionale și instituțiilor de învățământ; definește clar autoritatea și responsabilitățile organizațiilor, unităților și persoanelor relevante.

În special, Ministerul Educației și Formării Profesionale se concentrează pe promulgarea reglementărilor și gestionarea conform prevederilor legale, nu direct sau în numele localităților sau instituțiilor. Entitățile competente să elibereze diplome și certificate sunt responsabile pentru organizarea implementării conform autorității și responsabilităților atribuite în Regulamente, în special:

Eliminarea reglementărilor privind tipărirea diplomelor și certificatelor ale Ministerului Educației și Formării Profesionale (articolele 9, 10, 11, 12 din Regulamentul anexat la Circulara 21/2019/TT-BGDDT), descentralizarea către Departamentul Educației și Formării Profesionale sau desemnarea autorităților competente pentru eliberarea diplomelor și certificatelor (pentru diplomele și certificatele pe hârtie).

Implementarea temeinică a descentralizării și a delegării autorității, asociată cu promovarea responsabilității celor cu autoritatea de a elibera diplome și certificate (articolele 5, 7, 10, 11, 18, 19).

Formularele de diplome și certificate de studii superioare și secundare ale sistemului național de învățământ, prevăzute în documentele actuale, sunt înlocuite cu reglementări privind conținutul principal înscris pe diplome și certificate (articolul 9). Formularele de carnete de diplomă originale, anexele la carnetele de diplomă originale, carnetele pentru eliberarea copiilor de pe carnetele originale... sunt înlocuite cu reglementări privind conținutul principal înscris pe aceste carnete pentru a spori autonomia autorităților competente în eliberarea de diplome și certificate în gestionarea diplomelor și certificatelor (articolele 7, 11, 18).

Reduceți cerințele de birocrație, reduceți costurile administrative de conformitate

Reglementările din proiect reduc documentele, birocrația, timpul de implementare, costurile de respectare a procedurilor administrative și reduc inconvenientele pentru cetățeni și studenți.

Regulamentele referitoare la procedurile administrative (articolele 14, 15, 16, 17, 20) sunt modificate pentru a reduce cerințele privind documentele, a reduce costurile de conformitate cu procedurile administrative pentru cursanți/cetățeni și a se concentra pe primirea, procesarea înregistrărilor și soluționarea procedurilor administrative în domeniul diplomelor și certificatelor prin intermediul portalului online al serviciilor publice, asigurând publicitatea, transparența și eficiența.

Termenul limită pentru eliberarea diplomei de liceu pe suport de hârtie se reduce de la 75 de zile de la data deciziei de recunoaștere a absolvirii la 30 de zile; termenul limită pentru eliberarea diplomelor și certificatelor digitale se stabilește la 5 zile de la data deciziei de recunoaștere a absolvirii (Articolul 12).

Îndepărtarea dificultăților și obstacolelor în implementarea gestionării diplomelor și certificatelor

Numeroase probleme și deficiențe în implementarea practică a managementului diplomelor și certificatelor în ultima vreme au fost sintetizate și studiate cu atenție pentru suplimentare și ajustare; asigurându-se implementarea corespunzătoare a Rezoluției Guvernului nr. 278/NQ-CP din 13 septembrie 2025.

Completarea regulamentelor privind autorizarea și numirea adjuncților pentru semnarea diplomelor și certificatelor, pentru a rezolva problema supraîncărcării activității șefilor agențiilor competente care emit VBCC în semnarea diplomelor și certificatelor (Articolul 13). Stipularea unor cazuri speciale la emiterea de copii de pe cărțile originale, reeditarea, editarea conținutului, revocarea și anularea diplomelor și certificatelor (când nu există o carte originală, când nu există o persoană autorizată conform prevederilor din Circulară, la fuzionarea, divizarea, dizolvarea agențiilor competente...) pentru a asigura drepturile celor cărora li se acordă diplome și certificate, limitarea reclamațiilor și recomandărilor (Articolul 11)...

Sursă: https://giaoducthoidai.vn/du-kien-nhung-diem-moi-dot-pha-trong-quan-ly-van-bang-chung-chi-post752707.html