Gia Lai: Pregătiri pentru ca noua unitate administrativă la nivel de comună să funcționeze oficial de la 1 iulie

Prin urmare, Comitetul Popular Provincial solicită departamentelor, filialelor, unităților de servicii publice și localităților să se coordoneze proactiv cu departamentele, filialele, unitățile și localitățile din provincia Binh Dinh în implementarea sarcinilor din Deplasamentul Oficial nr. 5275/UBND-NCVX din 17 iunie 2025 al Președintelui Comitetului Popular Provincial Binh Dinh și a altor sarcini conexe pentru a asigura unitatea, sincronizarea și a crea cele mai bune condiții pentru ca agențiile și unitățile să intre în funcțiune începând cu 1 iulie.

Comitetul Popular Provincial solicită asigurarea unității, sincronizării și crearea celor mai bune condiții pentru ca agențiile și unitățile să înceapă să funcționeze începând cu 1 iulie **. Fotografie ilustrativă: MT**

Șefii agențiilor, unităților și localităților trebuie să își consolideze responsabilitatea, să dirijeze și să inspecteze implementarea sarcinilor încredințate; trebuie să organizeze direct inspecții, să îndemne și să își asume responsabilitatea în cazul în care există un blocaj sau o întârziere în implementare.

Tratați cu strictețe funcționarii, funcționarii publici și angajații publici care întârzie, sunt iresponsabili sau care grăbesc munca, provocând congestie sau prelungind timpul de soluționare. Tratarea trebuie făcută prompt, în conformitate cu reglementările actuale, asigurând claritatea, acuratețea și strictețea; nu trebuie să existe semne de mușamalizare sau de eludare a responsabilității asociate cu oprirea/recomandarea autorităților competente de a înceta luarea în considerare și soluționarea regimurilor și politicilor aferente pentru persoanele care nu își îndeplinesc sarcinile.

Comitetele Populare ale raioanelor, orașelor și orașelor elaborează proiecte/planuri pentru înființarea de departamente specializate în subordinea Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții și planuri pentru amenajarea unităților de servicii publice. Împreună cu acestea, se propun proiecte de rezoluție: înființarea de departamente specializate în subordinea Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții; numirea membrilor Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții pe baza personalului aprobat de autoritățile competente și elaborarea unor politici care să fie supuse Consiliilor Populare ale noilor comune și circumscripții spre examinare și luare de decizie la prima ședință a Consiliilor Populare ale noilor comune și circumscripții.

În același timp, proiectele de hotărâre: promulgarea regulamentelor de funcționare ale Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții; stabilirea sarcinilor și competențelor agențiilor specializate și ale altor organizații administrative din cadrul Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții; înființarea de unități de servicii publice din cadrul Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții pe baza primirii de unități de servicii publice transferate de la Comitetele Populare la nivel de raion; stabilirea structurii organizatorice, a sarcinilor și competențelor unităților de servicii publice din cadrul Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții; numirea funcțiilor de conducere și management sub autoritatea Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții, pentru a fi supuse Președintelui Comitetelor Populare ale noilor comune și circumscripții spre examinare și luare de decizie, de îndată ce acestea intră oficial în funcțiune.

Emite decizii privind transferul și repartizarea funcționarilor publici și a angajaților publici din actualul Comitet Popular la nivel de raion și Comitet Popular la nivel de comună către noul Comitet Popular la nivel de comună, pe baza planului de personal aprobat de autoritatea competentă (cu excepția subiecților aflați sub autoritatea decizională a agenției superioare).

Comitetele Populare din raioane, orașe și municipii trebuie să întocmească statistici, să facă inventariere și să efectueze predarea și acceptarea între Comitetele Populare actuale la nivel de raion și comună și noile Comitete Populare sau noile agenții la nivel de comună. **Foto: MT**

Întocmirea statisticilor, inventarierea și efectuarea predării și acceptării (dosarelor, documentelor, finanțelor, activelor, birourilor, proiectelor, lucrărilor etc.) între actualele Comitete Populare raionale și comune și noile Comitete Populare comunale sau noile agenții; finalizarea amenajării sediilor, birourilor și pregătirea altor condiții necesare (mese, scaune, utilaje, linii de rețea etc.) pentru a deservi activitățile noilor Comitete Populare comunale și de secție. Districtele, orașele și municipiile trebuie să finalizeze conținutul de mai sus până la 25 iunie.

Departamentul de Interne îndrumă Comitetele Populare din raioane, orașe și municipii în elaborarea: regulamentelor de funcționare ale Comitetelor Populare din noile comune și circumscripții; regulamentelor privind funcțiile, sarcinile, competențele și structura organizatorică a agențiilor specializate și a altor organizații administrative din cadrul Comitetelor Populare din noile comune și circumscripții. A se finaliza până la 19 iunie.

În plus, îndrumă și coordonează pentru stabilizarea structurii organizaționale, rezolvă prompt problemele și preocupările cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici, în special cazurile de concediere cauzată de schimbări organizaționale.

Departamentul de Finanțe, Departamentul de Construcții și Departamentul de Agricultură și Mediu își coordonează activitatea pentru a inspecta și supraveghea predarea și acceptarea aspectelor financiare, a activelor, birourilor, proiectelor, lucrărilor etc. între actualele Comitete Populare raionale și comune și noile Comitete Populare comune sau noile agenții.

Departamentul de Știință și Tehnologie se coordonează urgent cu Departamentul de Știință și Tehnologie al provinciei Binh Dinh pentru a crea conturi și a autoriza ofițerii, funcționarii publici și angajații publici să acceseze și să utilizeze noul sistem software de gestionare și administrare a documentelor (dacă există); să elaboreze un plan de instruire și să îndrume ofițerii, funcționarii publici și angajații publici pentru a utiliza noul sistem software de gestionare și administrare a documentelor în forme adecvate.

În același timp, prezidați și coordonați cu agențiile și localitățile pentru a ajusta informațiile certificatului de semnătură digitală în timp util pentru a îndeplini cerințele de lucru; integrați și convertiți sistemele software specializate pentru a asigura o funcționare fără probleme și sincronă. Finalizați conținutul înainte de 25 iunie.

Comitetul Popular Provincial a însărcinat Departamentul de Justiție cu sarcina de a revizui documentele juridice de la nivel de provincie, district și comună referitoare la unitățile administrative fuzionate pentru a propune modificări, completări, înlocuiri sau desființări în timp util. Coordonarea și îndrumarea Comitetelor Populare la toate nivelurile pentru standardizarea sistemului de documente juridice nou emise, în vederea asigurării legalității și consecvenței.

Poliția Provincială dispune ca Poliția la nivel de Comun să actualizeze și să ajusteze informațiile privind reședința cetățenilor din Baza Națională a Populației și din Baza de Date privind Reședința, conform îndrumărilor Ministerului Securității Publice ; instruiește și încurajează cetățenii să efectueze procedurile de emitere, schimb și reemitere a cărților de identitate pentru a se asigura că informațiile de pe card sunt în concordanță cu noile limite administrative.

În ceea ce privește operațiunea de probă a modelului de administrație locală pe 2 niveluri, circumscripția Pleiku a fost selectată pentru a efectua operațiunea de probă a modelului de administrație locală pe 2 niveluri pentru soluționarea procedurilor administrative și primirea și transferul documentelor trimise și primite în Sistemul Electronic de Oficii, începând cu 25 iunie. Restul comunelor și circumscripțiilor vor efectua operațiunea de probă începând cu 30 iunie.

Biroul Comitetului Popular Provincial se coordonează proactiv cu Biroul Comitetului Popular Provincial Binh Dinh și cu agențiile, unitățile și localitățile relevante pentru a organiza și implementa fără probleme scenariul operațiunii pilot pentru gestionarea procedurilor administrative conform modelului de administrație locală pe 2 niveluri în districtul Pleiku. Pe baza experienței operațiunii pilot din districtul Pleiku, se recomandă Comitetului Popular Provincial să implementeze operațiunea pilot pentru celelalte 76 de comune și districte.

Sursă: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html