Reduceți numărul conferințelor anuale cu 10% și limitați observațiile finale ale liderului la maximum 50 de minute.

Cấp trên không được can thiệp trái quy định công việc của cấp dưới - Ảnh 1. — Superiorii nu au voie să interfereze cu munca subordonaților, încălcând regulamentul; subordonații trebuie să rezolve în mod proactiv sarcinile din cadrul autorității delegate și nu trebuie să se eschiveze de la responsabilitate, să evite răspunderea sau să se bazeze pe alții... (Imagine ilustrativă)

VTV Times dorește să prezinte câteva aspecte importante din concluzia Secretariatului privind rectificarea metodelor de lucru și îmbunătățirea eficacității sistemului politic .

Având în vedere propunerea Biroului Central al Partidului privind planul de rectificare a metodelor de lucru; prevenirea și combaterea formalismului și a risipei; și standardizarea activităților din cadrul sistemului politic, Secretariatul concluzionează următoarele:

1. În ultima vreme, s-au obținut rezultate semnificative în eficientizarea și reorganizarea aparatului sistemului politic. Cu toate acestea, există încă probleme precum publicarea excesivă a documentelor și a întâlnirilor, lipsa unei coordonări strânse și fluente între diferite niveluri, sectoare, organizații, agenții și localități, sisteme de raportare inconsistente și necoordonate și aplicarea limitată a tehnologiei informației și a transformării digitale...

2. Pentru a rectifica și depăși prompt deficiențele menționate mai sus, Secretariatul Comitetului Central solicită comitetelor de partid , organizațiilor de partid, agențiilor, localităților și unităților de partid de la toate nivelurile să implementeze efectiv următoarele prevederi:

2.1. În ceea ce privește eliberarea documentelor

- Concentrați-vă pe inovare și îmbunătățirea calității emiterii documentelor prin simplificarea și eficientizarea proceselor și integrarea procedurilor în emiterea documentelor. Nu emiteți documente în baza unei autorități specifice în locul documentelor aflate sub autoritatea generală a organizației, agenției, localității sau unității.

- Consolidarea procesului de revizuire pentru a asigura consecvența conținutului documentelor emise; integrarea conținutului intersectorial similar într-un singur document comun (minister, sector) pentru a ghida și organiza implementarea, evitând dificultățile pentru întreprinderi, întreprinderi și cetățeni.

- Emiteți documente doar atunci când este absolut necesar pentru a reglementa, ghida și organiza implementarea; nu emiteți documente care doar copiază conținutul documentelor de la niveluri superioare. Documentele de la niveluri inferioare trebuie să concretizeze directivele de la niveluri superioare în sarcini și soluții specifice pentru nivelul sau unitatea lor, specificând resursele, timpul de finalizare și atribuind clar responsabilitățile. Anual, organizațiile, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să reducă numărul de documente administrative cu cel puțin 15% față de anul precedent.

2.2. În ceea ce privește organizarea conferințelor

Anual, pe baza programului de lucru, comitetele de partid , organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile elaborează planuri de organizare a conferințelor; conferințele nu sunt organizate decât dacă este absolut necesar sau conținutul este deja acoperit de instrucțiuni detaliate; iar numărul conferințelor este redus cu 10% anual.

Autoritățile la nivel provincial vor organiza cel mult 2 conferințe la scară provincială pe an; autoritățile la nivel comunal vor organiza cel mult 3 conferințe la scară comunală pe an.

- La organizarea unei conferințe, este necesar să se definească clar amploarea și componența participanților, precum și numărul de delegați, conform principiului conform căruia, dacă conferința aparține unui anumit bloc (partid, guvern, organisme alese, organizații de masă), atunci delegații din acel bloc ar trebui invitați să participe.

Conferința națională convocată de Biroul Politic include membri ai Comitetului Central al Partidului, secretari ai comitetelor de partid provinciale și orășenești, precum și comitetelor de partid aflate direct subordonate Comitetului Central; alte conferințe invită și convoacă participanți doar în limitele conducerii nivelului convocator și care sunt direct implicați în implementarea agendei conferinței.

Conferințele organizate de ministere, departamente, provincii și orașe sunt de natură internă: sunt invitați doar delegați de la propriul nivel și sector, nu și delegați de la guvernul central sau din alte sectoare și localități.

Pentru conferințe profesionale: invitați și convocați oficiali responsabili de domeniul relevant; nu invitați persoane care nu au legătură directă cu domeniul sau conținutul conferinței.

- Inovarea și îmbunătățirea metodelor de ședință în vederea conciziei și clarității; concentrarea pe discuții, evitând reproducerea ad litteram a documentelor depuse; observațiile de deschidere nu trebuie să depășească 10 minute, observațiile finale ale liderilor nu trebuie să depășească 50 de minute în total; iar prezentările nu trebuie să depășească 10 minute.

2.3. În ceea ce privește inovarea în metodele de lucru, coordonarea, aplicarea tehnologiei informației și transformarea digitală.

Comitetele de partid , organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să conducă și să orienteze în mod regulat revizuirea și îmbunătățirea funcțiilor, sarcinilor, competențelor și responsabilităților și să sporească eficacitatea structurii organizatorice a sistemului politic după restructurare; să construiască, să perfecționeze, să standardizeze și să consolideze gestionarea listei de responsabilități, reglementări, procese și proceduri de lucru, asigurând coerența dintre responsabilități și competențe în îndeplinirea atribuțiilor și sarcinilor; să elimine procesele și procedurile administrative învechite pentru a simplifica și a reduce povara asupra subordonaților. Să îmbunătățească calitatea și eficacitatea coordonării între niveluri, sectoare, agenții și unități, depășind complet suprapunerile, duplicarea, eschivarea, evitarea sarcinilor și dificultățile pentru agenții, unități, întreprinderi și populație.

- Responsabilitățile și autoritatea delegate trebuie să fie evaluate și standardizate în mod clar. Subordonații, după ce li se deleagă autoritatea, trebuie să își asume responsabilitatea pentru organizarea și implementarea sarcinilor. Atribuirea sarcinilor ar trebui să respecte principiul desemnării unei singure persoane pentru conducerea și gestionarea fiecărei sarcini, respectând motto-ul: responsabilități clare, sarcini clare, termene clare, responsabilitate clară, autoritate clară și rezultate clare.

Superiorii nu au voie să interfereze cu activitatea subordonaților, încălcând regulamentele. Subordonații trebuie să rezolve în mod proactiv problemele care se află în limitele autorității lor delegate și nu trebuie să se eschiveze de la responsabilitate, să evite superiorii sau să se bazeze pe aceștia. Aceștia nu ar trebui să ceară sfaturi de la superiori cu privire la aspecte care țin de autoritatea lor, dar care nu reprezintă dificultăți sau obstacole în afara autorității lor.

- Comitetele de partid , organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să conducă și să orienteze dezvoltarea reglementărilor pentru implementarea transformării digitale în activitatea lor. Procedurile administrative ar trebui procesate digital, iar digitalizarea documentelor ar trebui să atingă 95% sau mai mult. Aplicarea tehnologiei informației ar trebui standardizată urgent, cu indicatori, formulare și sisteme de raportare a datelor unificate, asigurându-se că rapoartele sunt concise, prezintă clar termenele limită și responsabilitatea, cuantifică rezultatele și reduc numărul de rapoarte; 100% din documentele emise și rapoartele periodice, precum și informațiile transmise între niveluri, ar trebui să fie realizate prin intermediul internetului.

- Consolidarea îndrumării, inspecției, supravegherii și sprijinului pentru a rezolva dificultățile și obstacolele la nivel local, împiedicând prelungirea acestora; sublinierea autonomiei și responsabilității liderilor. Anual, evaluarea și clasificarea liderilor în funcție de conducerea și îndrumarea lor în implementarea prezentei Concluzii.

3. Secretariatul a solicitat, de asemenea, ca, anual, la fiecare șase luni și trimestrial, comitetele de partid provinciale, comitetele de partid orășenești și comitetele de partid aflate direct subordonate Comitetului Central să prezinte Secretariatului rapoarte privind implementarea prezentei Concluzii, concentrându-se pe rezultatele reducerii numărului de documente emise și a numărului de conferințe și întâlniri; precum și pe aplicarea tehnologiei informației și a transformării digitale în cadrul organizațiilor, agențiilor, localităților și unităților.

Comentariu (0)