Transformarea digitală la locul de muncă aduce multe rezultate pozitive.

Adaptare rapidă

Începând cu 1 martie 2025, Departamentul de Educație și Formare Profesională din orașul Hue va primi 9 funcționari publici transferați de la Departamentul Muncii, Invalizilor de Război și Afacerilor Sociale, inclusiv 1 lider și 8 funcționari publici de la departamente specializate legate de învățământul profesional.

Pentru dna Nguyen Thi Kim Chi, funcționară în cadrul Departamentului de Învățământ Profesional, primele zile de la preluarea atribuțiilor la Departamentul de Educație și Formare Profesională au fost inevitabil oarecum descurajante. Ceea ce a impresionat-o cel mai mult a fost mediul de lucru, cu modul în care oamenii se adresau unii altora cu „profesor” și „mentor”. Aceste diferențe inițiale au fost rapid înlocuite de un spirit proactiv de adaptare la noul mediu de lucru.

Dincolo de simpla schimbare a posturilor, rotația și realocarea demonstrează clar orientarea către construirea unei forțe de muncă versatile și flexibile, capabile să răspundă cerințelor guvernării moderne. Prin urmare, fiecare funcționar și funcționar public trebuie să își inoveze constant gândirea și să fie proactiv în munca sa. „Inițial, a existat multă confuzie, de la modul în care ne adresam unii altora și modul în care lucram, până la procedurile de gestionare a sarcinilor. Datorită sprijinului liderilor și colegilor, ne-am adaptat rapid și ne-am obișnuit cu noua muncă”, a declarat domnul Le Phu Binh, un funcționar care a fost realocat.

Restructurarea depășește simpla transferare a personalului; necesită și formarea unei echipe de funcționari capabili să se adapteze la noul model de management. În acest context, fiecare individ trebuie să își schimbe mentalitatea și să fie mai proactiv, în loc să lucreze într-un mod convențional.

Potrivit directorului Departamentului de Educație și Formare Profesională, Nguyen Tan, reorganizarea nu este doar o fuziune administrativă, ci o restructurare a funcțiilor de management în direcția integrării și interconectării. „Anterior, învățământul profesional era dispersat în mai multe unități, ceea ce ducea la o lipsă de coordonare. Prin consolidarea acestuia sub o singură autoritate, consilierea și dezvoltarea planurilor de dezvoltare a resurselor umane devin mult mai convenabile și mai eficiente. Odată cu aceasta, sistemul de centre de educație continuă a fost, de asemenea, reorganizat, de la 9 unități la 4 centre în fiecare regiune, eficientizând sistemul, satisfăcând în același timp nevoile de învățare și formare profesională ale oamenilor”, a declarat dl Tan.

Creșterea coordonării

În urma reorganizării, numărul agențiilor specializate din cadrul Comitetului Popular al orașului Hue a scăzut de la 20 la 14 unități (echivalentul unei reduceri de 30%). Numărul departamentelor, diviziilor și subdepartamentelor a fost redus cu 28 de unități; unitățile de servicii publice din cadrul departamentelor au fost, de asemenea, simplificate.

Evaluările inițiale indică faptul că eficientizarea structurii organizaționale prin reducerea numărului de departamente a contribuit la eliminarea etapelor intermediare și la depășirea suprapunerii funcțiilor și responsabilităților. Procesele de lucru au fost reproiectate pentru a fi mai clare, mai consecvente și mai eficiente. În special, coordonarea dintre agenții și unități s-a îmbunătățit semnificativ; timpii de procesare a multor proceduri administrative au fost scurtați datorită reducerii numărului de intermediari și a aplicării sporite a tehnologiei.

În ciuda realizărilor, procesul de restructurare se confruntă încă cu numeroase provocări. În realitate, există încă anumite întârzieri, presiune asupra funcționarilor din cauza volumului de muncă crescut, probleme legate de gestionarea activelor publice după fuziuni și o lipsă de sincronizare în infrastructura digitală. Potrivit domnului Nguyen Van Manh, vicepreședinte al Comitetului Popular al orașului, orașul a recunoscut deschis aceste dificultăți pentru a găsi soluții adecvate pentru următoarea fază.

În perioada următoare, orașul Hue se va concentra pe finalizarea reglementărilor privind funcțiile și sarcinile agențiilor și unităților după reorganizare, în special reglementările de coordonare dintre departamente și agenții în îndeplinirea atribuțiilor oficiale. Simultan, va dezvolta un set de criterii cantitative (KPI) pentru evaluarea oficialilor, funcționarilor publici și angajaților publici; va accelera îmbunătățirea infrastructurii tehnologiei informației, transformarea digitală și construirea unei baze de date comune pentru a asigura utilizarea eficientă a datelor. În același timp, orașul va revizui și reorganiza birourile redundante într-un mod rațional, evitând risipa; creând astfel resurse suplimentare pentru dezvoltare în perioada următoare.

Text și fotografii: Phuong Thao

Sursă: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html