Eficacitatea soluției „Atașați imagini cu hyperlinkuri”

QTO - La Banca de Politici Sociale (CSXH) din provincia Quang Tri, în fiecare an iau naștere zeci de inițiative și soluții practice, îmbunătățind treptat calitatea, productivitatea și eficiența capitalului creditat prin politici. Una dintre acestea este „Soluția de aplicare a funcției de atașare a imaginilor cu hyperlinkuri în Microsoft Word pentru ilustrarea dovezilor în rapoarte privind depășirea problemelor și erorilor existente” de grupul de autori Ho Van Quan și Dao Nhat Khanh Quoc. Aceasta este o soluție simplă de aplicare tehnologică, dar aduce beneficii practice în managementul și raportarea internă.

Această idee de îmbunătățire a procesului de raportare internă a fost „concepută” din practicile de lucru ale domnului Ho Van Quan, directorul Biroului de Tranzacții, și ale domnului Dao Nhat Khanh Quoc, șeful echipei de sinteză din cadrul Băncii de Politici Sociale Huong Hoa.

Se știe că, de la sfârșitul anului 2022, domnul Quoc a fost desemnat responsabil cu inspecția și controlul intern la Banca de Politici Sociale din Huong Hoa, după o perioadă de consolidare a activității sale la Ca Mau . Această funcție îi cere să stăpânească toate înregistrările și documentele unității, să le sintetizeze și să le raporteze superiorilor.

Cu toate acestea, în realitate, procesul de raportare și corectare a erorilor după inspecție prezintă încă numeroase deficiențe. Deși unitatea a corectat și salvat rapid imaginile justificative, fișierele raportului de corecție și imaginile ilustrative sunt adesea trimise separat și separat. Acest lucru cauzează dificultăți semnificative pentru persoana care întocmește raportul, personalul care primește raportul și activitatea de monitorizare și reverificare a erorilor corectate.

„Din acea situație, atât eu, cât și domnul Quan, ne-am dat seama că aveam nevoie de o soluție pentru a optimiza trimiterea rapoartelor de corectare a erorilor cu imagini ilustrative, creând știință , logică și aplicând tehnologia pentru a aduce confort, a îmbunătăți productivitatea și eficiența muncii”, a declarat domnul Quoc.

Grupul de autori a făcut schimb de opinii și a discutat despre caracteristicile inițiativei - Foto: TP

Principala diferență a inițiativei constă în utilizarea funcției de atașare a fotografiilor prin hyperlink în loc de inserarea directă a fotografiilor. Această metodă reduce dimensiunea fișierului raportului, facilitează trimiterea și stocarea acestuia, dar asigură în același timp vizibilitatea; utilizatorii trebuie doar să apese Ctrl + Click, iar „dovada” va fi afișată imediat.

Folosind funcția de atașare a imaginilor după cale din Microsoft Word, grupul de autori a inserat imagini ilustrative specifice pentru fiecare element și conținut, într-un mod cât mai ușor de vizualizat, înțeles, verificat și urmărit. Mai exact, după corectarea erorilor, unitatea a salvat un document Word separat într-un folder cu un nume ușor de reținut. În același timp, imaginile ilustrative care dovedesc corectarea au fost salvate într-un subfolder din folderul nou creat. Apoi, au fost denumite imaginile într-un mod ușor de înțeles, pentru a fi mai ușor de găsit și atașat în documentul raportului.

În elementele corectate din raport, evidențiați (selectați) conținutul, apoi faceți clic dreapta, selectați „Link”, selectați imaginea ilustrativă din caseta „Look in”, apoi selectați imaginea corespunzătoare conținutului corectat, faceți clic pe „OK”. „După finalizare, comprimați folderul care conține documentul raportului și imaginea ilustrativă și trimiteți-l. Unitatea receptor îl salvează, îl dezarhivează, apoi deschide fișierul și face clic pe fiecare conținut din raport pentru a vizualiza imaginea atașată corespunzătoare”, a descris dl Quoc.

Dl. Quan a spus că această inițiativă a fost implementată de grupul de autori în aproximativ o lună și jumătate. După ce a fost pusă în aplicare, aceasta a ajutat Banca de Politici Sociale din Huong Hoa să monitorizeze procesul de corectare a problemelor și erorilor existente într-un sistem secvențial, clar și distinct. De acolo, este ușor de recunoscut ce conținut a fost corectat și care nu.

Datorită acestei inițiative, procesul de furnizare a documentelor justificative atașate raportului devine științific și clar. Destinatarul raportului corectat poate verifica cu ușurință „dovezile” corectate, contribuind la îmbunătățirea productivității muncii și a eficienței muncii cu aproximativ 40%-50% față de vechiul proces. „Nu numai în domeniul inspecției și controlului intern, această inițiativă se aplică și în alte domenii ale Băncii de Politici Sociale Huong Hoa și a obținut rezultate remarcabile. În perioada următoare, vom continua să încurajăm și să motivăm personalul unității să depună eforturi pentru a veni cu inițiative utile și a le aplica în practică, astfel încât operațiunile băncii să se poată dezvolta zi de zi”, a afirmat dl Quan.

Nu numai inițiativa menționată mai sus, ci în ultima vreme au apărut și au fost aplicate pe scară largă numeroase soluții și inițiative ale funcționarilor și angajaților Băncii de Politică Socială, care au ajutat Banca Provincială de Politică Socială să funcționeze din ce în ce mai eficient. Datorită acestor îmbunătățiri, unitatea a obținut rezultate pozitive în implementarea unor obiective importante, cum ar fi: creșterea soldului creditor, minimizarea datoriilor neperformante și a restanțelor, precum și îmbunătățirea eficacității comunicării și gestionării grupurilor de economii și împrumuturi...

Prin intermediul acestora, gospodăriilor sărace și beneficiarilor de politici li s-au acordat împrumuturi preferențiale într-un mod prompt și eficient, sprijinindu-i să investească, să dezvolte economia și să scape de sărăcie în mod durabil. Inițiativele bune și adecvate creează o forță motrice puternică, motivând funcționarii și angajații din întregul sistem al Băncii Provinciale de Politici Sociale să inoveze constant și să depună eforturi pentru a contribui.

Truc Phuong

Sursă: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/