Conferință - Atelier „Aplicarea Clasificării Zecimale Dewey 23 (DDC 23)”

Prezentare generală a conferinței - Atelier

La Conferință - Atelier au participat, în numele delegaților, dna Kieu Thuy Nga - Directorul Departamentului Bibliotecii, Ministerul Culturii, Sportului și Turismului; dl. Vu Hong Minh - Director Adjunct al Departamentului de Cultură și Sport al provinciei Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga - Fost Director al Departamentului Bibliotecii, Ministerul Culturii , Sportului și Turismului; Profesor Asociat, Dr. Vu Hung Cuong - Directorul Institutului de Informații în Științe Sociale - Academia de Științe Sociale din Vietnam; MSc. Nguyen Huu Gioi - Președintele Asociației Bibliotecilor din Vietnam; Dr. Nguyen Huy Chuong - Directorul Institutului pentru Cercetare și Dezvoltare a Cunoașterii Digitale, Președinte al Asociației Bibliotecilor Universitare și Colegiale din Nord; MSc. Tran Thi Hong Xiem - Președintele Asociației Bibliotecilor Universitare și Colegiale din Sud, împreună cu reprezentanți ai liderilor și oficialilor care lucrează în domeniile profesionale ale bibliotecilor provinciale/municipale, bibliotecilor specializate, bibliotecilor forțelor armate, bibliotecilor universitare, instituțiilor de informare și formare bibliotecară la nivel național; lideri și specialiști de la IDT, UC Vietnam, Slib și companii D&L.

Dl. Nguyen Xuan Dung - Directorul Bibliotecii Naționale a ținut discursul de deschidere la Conferință - Atelier

Clasificarea documentelor este o etapă importantă în procesul de afaceri al agențiilor de informații - bibliotecilor. Pe lângă rolul său eficient de sprijin în organizarea și gestionarea resurselor informaționale în mod sistematic și științific, sporind accesibilitatea, îmbunătățind experiența utilizatorului și fiind fundamentul pentru diverse produse și servicii bibliotecare, clasificarea documentelor contribuie la promovarea exploatării și schimbului de resurse informaționale la nivel național și internațional, în special în noul context.

Pornind de la necesitatea utilizării unui cadru de clasificare unificat la nivel național, cu scopul de a standardiza operațiunile bibliotecilor în scopul integrării, schimbului și partajării între bibliotecile interne și cele internaționale, Biblioteca Națională a cercetat și tradus treptat Cadrul de Clasificare DDC - unul dintre cele mai utilizate cadre de clasificare a documentelor din lume - în limba vietnameză.

Conferința - Atelierul „Aplicarea Clasificării Zecimale Dewey 23 (DDC 23) în activitățile profesionale ale bibliotecilor vietnameze (2014 - 2023)” a avut ca scop sintetizarea și evaluarea realizărilor și limitelor după 10 ani de aplicare a DDC 23 - Ediția vietnameză; înțelegerea situației actuale a aplicării DDC 23 la nivel național; crearea unui forum pentru biblioteci pentru a împărtăși și schimba experiențe practice și metode eficiente de îmbunătățire a calității muncii profesionale și, în același timp, convenirea asupra soluțiilor pentru înlăturarea dificultăților și provocărilor existente.

Programul Conferinței - Atelierului a fost deschis cu un raport sumar sub forma unui raport documentar care a reflectat în mod fidel și complet situația aplicării DDC în sistemul bibliotecar vietnamez. De la abordarea Cadrului de Clasificare DDC, în special după perioada de aplicare a DDC 23, activitatea de clasificare a documentelor în sistemul bibliotecar vietnamez a cunoscut schimbări pozitive, contribuind la susținerea procesului de organizare a depozitului, ajutând la căutarea ușoară, rapidă și precisă a documentelor, facilitând schimbul, partajarea și exploatarea informațiilor între biblioteci, economisind costurile de operare. Până în prezent, Cadrul de Clasificare Zecimală Dewey a fost diseminat pe scară largă la nivel național și este prima opțiune pentru unități pentru a aplica și dezvolta planuri de aplicare atunci când sunt disponibile condițiile pentru conversie.

Delegații urmăresc rapoartele și discuțiile din cadrul Conferinței - Atelier

În timpul pregătirilor pentru Conferință - Atelier, Comitetul de Organizare a primit numeroase prezentări de la biblioteci și centre de informare din întreaga țară. Toate acestea sunt prezentări de înaltă calitate, abordând cele mai importante aspecte ale aplicării și implementării Cadrului de Clasificare DDC 23.

Delegații participanți la Conferință - Atelier de lucru

În cadrul Conferinței - Atelier, delegații au ascultat o serie de prezentări susținute de experți de renume în domeniul bibliotecilor și de reprezentanți direct implicați în clasificarea și catalogarea documentelor. Prezentările s-au concentrat pe studierea aspectelor teoretice și practice în aplicarea Cadrului de Clasificare DDC 23; avantajele, dificultățile și cerințele pentru clasificarea documentelor folosind DDC 23; rolul resurselor umane din „noua catalogare” în contextul impactului tehnologic, transformării digitale a activităților bibliotecilor...

De asemenea, în cadrul acestei Conferințe - Atelier Științific, secțiunile de schimb, discuții și lucru în grup au fost incluse în programul oficial de lucru pentru a crea un forum pentru schimbul și partajarea problemelor legate de aplicarea Cadrului de Clasificare Zecimală Dewey într-un mod eficient și practic.

Dna Kieu Thuy Nga - Directoarea Departamentului Bibliotecii a ținut un discurs la Conferință - Atelier

Dl. Nguyen Huu Gioi - Președintele Asociației Bibliotecilor - a vorbit la Conferință - Atelier

Cu un spirit sincer, democratic și științific, Conferința - Atelier a înregistrat numeroase opinii, a schimbat și împărtășit experiențe, devenind cu adevărat un forum comun pentru experți și funcționari responsabili direct de activitatea de clasificare a documentelor.

După un program de lucru serios și responsabil, Conferința - Atelierul a fost un mare succes și a atins obiectivele stabilite:

(1) Conferința a fost de acord cu sinteza și evaluarea Bibliotecii Naționale a Vietnamului privind aplicarea DDC 23 în activitățile profesionale ale bibliotecilor vietnameze în ultima perioadă. După 10 ani, aplicarea DDC 23 în activitățile profesionale ale bibliotecilor vietnameze a atins realizări remarcabile:

Politica de aplicare a DDC 23 în întregul sector bibliotecar a primit atenție din partea liderilor și managerilor Ministerului Culturii, Sportului și Turismului, a departamentelor și sucursalelor relevante, precum și îndrumare și sprijin profesional din partea Bibliotecii Naționale a Vietnamului.

- DDC 23 este bine primit de biblioteci, existând un consens ridicat cu privire la politica de aplicare. În prezent, DDC 23 este un cadru de clasificare aplicat în mod obișnuit în agențiile de informații și bibliotecile din țară.

Biblioteca Națională a implementat prompt instruire și îndrumare privind utilizarea DDC 23, sub diverse forme. Școlile care participă la cursuri de formare în domeniul bibliotecilor și tehnologiei informației au inclus, de asemenea, DDC 23 în programa lor școlară oficială.

DDC 23 a depășit limitele ediției prescurtate DDC 14, actualizând noile aspecte științifice și tehnologice, schimbările geografice, politice și istorice ale lumii în general și ale Vietnamului în special.

- Promovarea rolului de platformă pentru a spori capacitatea de conectare și partajare a documentelor între unitățile de informații și biblioteci pentru a economisi efort, timp și costuri, îndeplinind cerințele tendinței de interconectare dintre bibliotecile din același sistem, din aceeași țară și din întreaga lume.

DDC 23 sprijină numeroase operațiuni ale bibliotecii, în special în organizarea și amenajarea depozitelor bibliotecii, ajutând la căutarea ușoară, rapidă și precisă a documentelor.

(2) Pe lângă realizările remarcabile, Conferința a subliniat limitele rămase în procesul de aplicare a DDC 23:

- Documentele care aplică standarde profesionale comune, inclusiv DDC 23, în întregul sistem de biblioteci al Ministerului Culturii, Sportului și Turismului au în prezent caracter de recomandare. Nu au fost emise documente intersectoriale care să ghideze aplicarea și conversia altor cadre de clasificare la Cadrul de clasificare DDC 23.

- În prezent, sistemul național de biblioteci utilizează încă multe cadre de clasificare diferite. Multe biblioteci nu au aplicat sau nu vor aplica DDC 23, în principal sistemele bibliotecare specializate și multidisciplinare și câteva biblioteci publice și universitare.

- Există încă unele probleme în procesul de utilizare a DDC 23 în clasificarea documentelor, care trebuie rezolvate în viitorul apropiat.

- Formarea și recalificarea nu sunt organizate cu regularitate; cursurile de perfecționare nu sunt organizate cu atenție.

Nu au fost create forumuri pentru schimbul și împărtășirea experiențelor privind aplicarea DDC 23. Conferințele și seminariile naționale privind DDC 23 s-au limitat la a fi organizate conform foii de parcurs pentru implementare doar o dată la 5 ani.

(3) Conferința a convenit, de asemenea, să propună direcții și soluții specifice pentru a promova realizările obținute în ultimii ani și pentru a promova aplicarea DDC 23 în întregul sistem în perioada următoare:

- Se propune ca Ministerul Culturii, Sportului și Turismului și autoritățile relevante să consolideze rolul conducerii de stat în activitățile bibliotecilor, inclusiv în activitățile profesionale. Se emiteau documente directive care să specifice aspectele legate de standardizarea activităților profesionale și să unifice aplicarea DDC 23. Se emiteau documente directive din partea agenției de management de stat responsabile cu diseminarea completă a unităților de editare a cărților la nivel național pentru a participa la catalogarea pre-publicare.

- Coordonarea cu alte sectoare pentru a dezvolta documente și politici privind funcționarea bibliotecilor specializate, a bibliotecilor universitare în general și a prelucrării datelor în special.

- Optimizați și utilizați resursele existente prin colaborare, partajarea resurselor, a datelor din directoare etc.

- Promovarea lucrărilor de catalogare a publicațiilor, partajarea bazelor de date centralizate de catalogare pentru a economisi costuri, timp și efort în procesul de clasificare a documentelor.

Există un plan de a furniza o versiune vietnameză a DDC 23 pe o platformă web (WebDewey), asigurând actualizări, flexibilitate și ușurință în utilizare pentru bibliotecile din întreaga țară.

- Aplicarea activă a noilor cunoștințe științifice și tehnologii, cum ar fi inteligența artificială, pentru a sprijini clasificarea documentelor.

- Crearea de grupuri de discuții online pe platformele de socializare pentru a discuta problemele care apar în aplicarea practică a DDC 23. Constituirea unui grup de experți pentru a monitoriza, actualiza și completa noul conținut al Cadrului de Clasificare DDC și, în același timp, pentru a contribui activ și eficient la dezvoltarea continuă a DDC.

Se poate afirma că politica de aplicare a DDC 23 în sistemul bibliotecar vietnamez este o decizie corectă, în conformitate cu tendința de dezvoltare. Procesul de implementare de un deceniu a arătat că aplicarea Cadrului de Clasificare DDC a obținut numeroase realizări, dar a întâmpinat și numeroase dificultăți și probleme. Pe baza rezultatelor obținute în urma acestei Conferințe - Atelier, se consideră că aplicarea Cadrului de Clasificare Zecimală Dewey 23 (DDC 23) în activitățile profesionale ale bibliotecilor vietnameze va continua să fie promovată și va deveni din ce în ce mai eficientă.

Program de discuții în grup

Program de discuții în grup

Program de discuții în grup

Știri: Compilat de Hong Van; Fotografii: Hong Van, Ngoc Phuong

Sursă: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm