Generați facturi electronice din casa de marcat:

Începând cu 1 iunie 2025, gospodăriile de afaceri și persoanele fizice cu venituri anuale de 1 miliard VND sau mai mult trebuie să utilizeze facturi electronice generate de la casele de marcat. Înainte de această dată, Departamentul Fiscal al Regiunii I a pregătit și sprijinit activ gospodăriile de afaceri pentru implementarea reglementărilor. Potrivit experților, acesta este un pas pregătitor pentru ca gospodăriile de afaceri să se familiarizeze cu noua metodă de gestionare, cu venituri transparente, la fel ca întreprinderile, și să se îndrepte spre eliminarea completă a metodei de impozitare forfetară începând cu 2026.

Ofițerii echipei fiscale din districtul Gia Lam îndrumă gospodăriile și persoanele fizice autorizate să înregistreze și să utilizeze facturile electronice generate de la casele de marcat.

Peste 22.300 de companii din Hanoi s-au înregistrat pentru utilizare

Conform Decretului nr. 70/2025/ND-CP de modificare și completare a unor articole din Decretul nr. 123/2020/ND-CP al Guvernului privind facturile și documentele, în vigoare de la 1 iunie 2025, gospodăriile și persoanele fizice care desfășoară activități comerciale cu un venit anual de 1 miliard VND sau mai mult trebuie să utilizeze facturi electronice generate de la casele de marcat conectate și să transfere datele către autoritățile fiscale, în loc să plătească impozit forfetar. În plus, gospodăriile și persoanele fizice care desfășoară activități comerciale prin vânzarea de bunuri și furnizarea de servicii; întreprinderile din domeniul alimentar și al băuturilor, restaurantele, hotelurile, transportul de pasageri, serviciile de asistență directă pentru transportul rutier, serviciile artistice, divertismentul, proiecțiile de filme și alte servicii personale aplică, de asemenea, facturi electronice.

După mai bine de 10 zile de implementare a noii reglementări, conform statisticilor Departamentului Fiscal al Regiunii I (care gestionează zona orașului Hanoi și provincia Hoa Binh ), 22.721 de întreprinderi și gospodării comerciale s-au înregistrat pentru utilizarea facturilor electronice generate de la casele de marcat, atingând 148% din obiectivul stabilit. Dintre acestea, în Hanoi există 22.307 întreprinderi și gospodării comerciale (14.809 întreprinderi, 7.498 gospodării comerciale), atingând 147% din obiectiv.

În ceea ce privește gospodăriile și persoanele fizice care desfășoară activități comerciale, sondajul arată că emiterea facturilor electronice se desfășoară în principiu fără probleme. Unele companii au declarat că costul inițial al implementării facturilor electronice este de aproximativ 3-8 milioane VND, în funcție de tip, inclusiv echipamente, software etc. Potrivit proprietarului unui magazin alimentar din districtul Thanh Xuan Bac, districtul Thanh Xuan, aplicarea facturilor electronice generate de la casele de marcat nu este prea complicată, dimpotrivă, este convenabilă pentru companii să urmărească veniturile și să controleze costurile. Între timp, dl. Nguyen Van Duong, proprietar de restaurant în districtul Xuan Dinh, districtul Bac Tu Liem, a declarat: „Atunci când se aplică facturi electronice, restaurantul trebuie să adauge software de contabilitate, echipamente și să conecteze datele după cum este necesar. Inițial, implementarea a fost destul de ușoară, veniturile sau costurile au fost mai bine gestionate decât sunt înregistrate în registre.”

Există însă și multe gospodării de afaceri, deoarece aceasta este prima dată când au acces la facturi electronice generate de casele de marcat, așa că sunt încă confuze. Unele gospodării sunt precaute deoarece se tem că greșelile pot fi pedepsite sau că, dacă veniturile lor sunt diferite de cele anterioare, autoritățile fiscale pot veni să le verifice și să le pedepsească. În unele cazuri, există chiar și cazuri izolate în care se pun pancarte pe care scrie „doar numerar” sau se le cere clienților să scrie conținut greșit al transferului de plată, cum ar fi „rambursare împrumut”, „bani de cafea”... pentru a „evita” impozitele. Unele locuri solicită o plată suplimentară dacă plata se face prin transfer bancar.

Reprezentanții autorității fiscale au declarat că în cazurile de „evitare” a plății impozitelor prin neprimirea transferurilor, deținerea de conturi care nu sunt pe numele titularului..., datele pot fi în continuare comparate cu băncile și unitățile de expediere și se pot lua măsuri de monitorizare.

Se îndreaptă spre eliminarea impozitului forfetar

Anterior, Departamentul Fiscal al Regiunii I a promovat, inspectat și evaluat în mod proactiv gospodăriile de afaceri și persoanele fizice din zonă. Punctul culminant a fost campania de sprijinire a gospodăriilor de afaceri în crearea de facturi electronice de la casele de marcat. Pe parcursul procesului de implementare, Departamentul Fiscal al Regiunii I a continuat să identifice dificultățile și obstacolele pentru a oferi sprijin.

Potrivit autorității fiscale, accesul la tehnologie pentru gospodăriile comerciale tradiționale este încă limitat, astfel încât încă apar erori de înregistrare și erori în utilizarea semnăturilor digitale... În contextul dificultăților tehnice, Departamentul Fiscal al Regiunii I se coordonează cu furnizorii de soluții pentru a spori sprijinul acordat gospodăriilor comerciale și persoanelor fizice, în special proprietarilor de afaceri în vârstă cu acces limitat la tehnologie. În cazurile care apar legate de reglementări, mecanisme și politici, autoritatea fiscală raportează și sfătuiește superiorii să finalizeze și să aplice soluții de asistență în timp util.

Potrivit experților, aplicarea facturilor electronice generate de la casele de marcat pentru gospodării și persoane fizice cu venituri de 1 miliard VND/an sau mai mult este foarte corectă, deoarece, în ultima vreme, multe gospodării cu afaceri mari plătesc doar impozite forfetare, la fel ca gospodăriile mici. Aceasta reprezintă o inegalitate în obligațiile fiscale. Implementarea regulamentului menționat mai sus este un pas pregătitor pentru ca gospodăriile cu afaceri mari să se obișnuiască treptat cu noile metode de management și cu venituri transparente, precum întreprinderile. Acesta este, de asemenea, un „imbunătățire” în procesul de digitalizare a economiei, de construire a unui sistem de gestionare a impozitelor mai transparent și mai eficient, de îndreptare către o economie mai modernă și mai sustenabilă.

Deocamdată, gospodăriile cu venituri de peste 1 miliard VND/an trebuie să utilizeze facturi electronice generate de casele de marcat conectate la autoritățile fiscale. Gospodăriile cu venituri sub acest nivel nu sunt obligate să le utilizeze încă, dar trebuie să treacă proactiv la această metodă, deoarece, începând cu 1 ianuarie 2026, metoda de impozitare forfetară va fi eliminată, în schimb, gospodăriile de afaceri fiind obligate să plătească impozite conform metodei de declarare a veniturilor reale. Aceasta este o tendință inevitabilă, care contribuie la creșterea transparenței, reducând în același timp pierderile bugetare și asigurând echitatea în afaceri.

Director adjunct al Departamentului Fiscal (Ministerul Finanțelor) Mai Son:

Consolidarea propagandei, îndrumării și sprijinului

Ministerul Finanțelor a dispus Departamentului Fiscal să dezvolte o aplicație software electronică pentru impozite, ușor de utilizat și ușor de utilizat. În plus, Departamentul Fiscal a solicitat furnizorilor de soluții să propună idei și să introducă soluții din care contribuabilii să poată alege.

În ceea ce privește trecerea gospodăriilor comerciale de la metoda de impozitare forfetară la metoda de declarare a impozitelor începând cu 1 ianuarie 2026, autoritățile fiscale locale intensifică activitățile de propagandă și îndrumare, astfel încât gospodăriile comerciale să înțeleagă clar beneficiile utilizării facturilor electronice și a impozitelor pe proprie răspundere, precum și etapele specifice de implementare. De asemenea, autoritățile fiscale revizuiesc în mod proactiv și reamintesc gospodăriilor care trebuie să utilizeze facturi electronice de la casele de marcat să se înregistreze și să instaleze sistemul. Autoritățile fiscale se coordonează cu furnizorii de servicii de facturare electronică pentru a avea politici care să sprijine costurile echipamentelor și serviciilor pentru gospodăriile comerciale în etapa inițială, cum ar fi asistența pentru casele de marcat, imprimantele de facturi, reducerea taxelor pentru serviciile de conectare etc.

Dr. Nguyen Thi Cam Giang, Facultatea de Finanțe, Academia Bancară:

Ajută companiile să controleze eficient veniturile

Implementarea facturilor electronice generate de la casele de marcat pentru gospodăriile comerciale cu venituri de 1 miliard VND/an sau mai mult marchează un pas important în modernizarea managementului fiscal, promovând în același timp transformarea digitală în sectoarele comerțului cu amănuntul și al serviciilor. Forma facturilor electronice permite crearea flexibilă și rapidă a facturilor, datele fiind transmise direct și în timp real către autoritățile fiscale, sporind astfel transparența și limitând declarațiile frauduloase de venituri.

În plus, facturile electronice contribuie la îmbunătățirea profesionalismului în managementul financiar, ajutând întreprinderile să controleze eficient veniturile și costurile și simplificând stocarea și căutarea facturilor. Sincronizarea facturilor electronice contribuie, de asemenea, la construirea unui mediu de afaceri echitabil, facilitând determinarea obligațiilor fiscale. Implementarea cu succes a acestui model contribuie, de asemenea, la implicarea mai profundă a întreprinderilor în procesul național de transformare digitală.

Directorul general al societății pe acțiuni Misa, Le Hong Quang:

Construirea unei culturi a conformității fiscale

Aplicarea facturilor electronice nu numai că ajută la declararea impozitelor, dar ajută și la gestionarea mai eficientă a magazinului. Proprietarii de afaceri pot cunoaște numărul de clienți, orele de vârf și produsele preferate pentru a avea o orientare comercială adecvată. Mai mult, aplicarea soluțiilor tehnologice pentru emiterea facturilor electronice ajută gospodăriile de afaceri și persoanele fizice să fie proactive în tranzacțiile cu clienții, să extindă oportunitățile de afaceri și să crească prestigiul și profesionalismul, deoarece, atunci când pot furniza facturi complete și transparente, gospodăriile de afaceri se vor adresa cu ușurință întreprinderilor și organizațiilor mari cu cerințe mai stricte în contabilitate și declararea impozitelor. În plus, gospodăriile de afaceri și persoanele fizice își pot spori accesul la capital bancar.

Aceasta nu este doar o soluție tehnică, ci și o strategie pe termen lung, care vizează construirea unei culturi de conformitate cu legile fiscale, contribuind la dezvoltarea unei economii transparente și profesioniste. Respectarea reglementărilor privind facturile și documentele este un pas important în procesul de transformare digitală, promovând dezvoltarea economiei private.

Huong Thanh ia notă

Sursă: https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html