Îmbunătățirea continuă a calității documentelor și arhivelor Partidului.

Activitatea de documentare și arhivare reprezintă unul dintre aspectele importante ale managementului, conducerii și funcționării, afectând în mod direct desfășurarea activității zilnice, precum și calitatea și eficiența operațiunilor agențiilor și unităților. Datorită acestei importanțe, pe baza cerințelor și sarcinilor stabilite, agențiile din provincie au emis documente complete pentru implementarea și îndrumarea activității de documentare, arhivare și protejare a secretelor de stat.

Conferință online pentru a trece în revistă 5 ani de implementare a documentelor și activității de arhivare a Partidului, a Comitetului Frontului Patriei Vietnam și a organizațiilor socio- politice .

În ultimii 5 ani (din 2018 până în prezent), Biroul Comitetului Provincial de Partid a organizat inspecții și îndrumări profesionale la 18 unități, fronturi, sindicate la nivel de raion și 11 Comitete de Partid la nivel de comună. 10/10 Comitete de Partid raionale au organizat, de asemenea, inspecții și îndrumări profesionale pentru Comitetele de Partid subordonate. Astfel, erorile au fost detectate și corectate prompt, iar dificultățile profesionale au fost rezolvate, în special în ceea ce privește implementarea reglementărilor legale privind protejarea secretului de stat în domeniul documentelor și arhivelor. Statisticile Comitetului Provincial de Partid arată că, din ianuarie 2018 până în septembrie 2023, arhivele Comitetului Provincial de Partid au deservit peste 1.300 de utilizatori, cu aproape 1.121.000 de documente. Arhivele Comitetelor de Partid la nivel de raion au deservit peste 1.270 de utilizatori, cu peste 2.737 de documente.

Biroul Comitetului Provincial de Partid a digitalizat, de asemenea, documentele primite, a emis și transferat 6.100 de documente trimise (100%). În același timp, a primit și procesat 28.000 de documente primite, dintre care 22.000 au fost primite prin rețeaua extinsă a partidului; a actualizat și adăugat în baza de date cu înregistrări și categorii de documente din arhiva Comitetului Provincial de Partid 3.200 de înregistrări și peste 71.700 de documente. Birourile Comitetelor de Partid la nivel de district, departamentele Comitetelor Provinciale de Partid și Comitetele de Partid afiliate au emis 38.700 de documente trimise și au primit 92.100 de documente primite de toate tipurile, majoritatea fiind convertite în documente electronice.

Conform evaluării Comitetului Provincial de Partid, activitatea de documente și arhivă a suferit numeroase schimbări remarcabile. Sistemul de documente care direcționează și ghidează munca profesională a fost emis complet, creând o bază legală pentru implementarea unei activități unificate de documente și arhivă de la provincie până la nivelul local. Cu toate acestea, colectarea unor documente din arhive nu a îndeplinit cerințele; activitatea de colectare și editare a documentelor nu este completă. Majoritatea personalului care se ocupă de documente și arhivă la toate nivelurile nu a fost instruit corespunzător în specializările sale; calificările lor profesionale sunt limitate, trebuie să își asume multe sarcini sau să își schimbe frecvent funcțiile, ceea ce afectează semnificativ calitatea activității de documente și arhivă...

La conferința de trecere în revistă a 5 ani de implementare a activității de documentare și arhivare a Partidului, a Comitetului Frontului Patriei Vietnam și a organizațiilor socio-politice, tovarășa Nguyen Hoai Anh - membru supleant al Comitetului Central al Partidului, secretar adjunct permanent al Comitetului Provincial al Partidului, a solicitat comitetelor de partid de la toate nivelurile să implementeze cu strictețe reglementările în toate etapele procesului de documentare și arhivare. Liderii de la toate nivelurile trebuie să înăsprească disciplina, să evite abuzul de putere; să implementeze cu seriozitate, sincron, științific și strict activitatea de documentare și arhivare. Activitatea de documentare trebuie să respecte reglementările, în limitele autorității, asigurând informații și documente științifice, stricte și confidențiale. Promovarea reformei proceselor și procedurilor, reducerea documentelor și hârtiilor; aplicarea tehnologiei informației, transformarea digitală. Pentru activitatea de arhivare, este necesar să se păstreze în siguranță documentele; să se organizeze exploatarea, să se promoveze eficient valoarea documentelor arhivate, concentrându-se pe prevenirea incendiilor și exploziilor. Organizarea regulată a instruirii și dezvoltării competențelor profesionale pentru personalul clerical și de arhivă; consolidarea inspecției și îndrumării profesionale pentru unitățile afiliate...

Sursă