Angajații sunt obligați să prezinte documente și înregistrări personale la începerea lucrului?

Această întrebare este adresată de domnul Quang Vinh, membru al personalului administrativ al unei companii specializate în furnizarea de soluții tehnologice în districtul 12, orașul Ho Și Min.

Conform Departamentului Muncii, Invalizilor și Afacerilor Sociale din orașul Ho Și Min, prevederile articolului 16 din Codul Muncii din 2019 privind obligația de a furniza informații la încheierea unui contract de muncă prevăd în mod clar:

• Angajatorii sunt obligați să furnizeze angajaților informații veridice despre locul de muncă, locul de muncă, condițiile de muncă, programul de lucru, orele de odihnă, securitatea și igiena muncii, salarii, formele de plată, asigurările sociale, asigurările de sănătate , asigurările de șomaj, reglementările privind protecția secretelor de afaceri, protecția secretelor tehnologice și alte aspecte legate direct de încheierea contractului de muncă, la cererea angajatului.
• Salariații sunt obligați să furnizeze angajatorului informații veridice despre numele lor complet, data nașterii, sexul, locul de reședință, nivelul de educație, competențele profesionale, confirmarea stării de sănătate și alte aspecte legate direct de încheierea contractului de muncă, conform cerințelor angajatorului.

Articolul 17, clauza 1, din Codul Muncii din 2019 prevede actele pe care angajatorii nu le au voie să le întreprindă la încheierea și executarea contractelor de muncă: „Păstrarea actelor de identitate, diplomelor și certificatelor originale ale angajaților”.

Studenții și muncitorii aplică pentru locuri de muncă la un târg de locuri de muncă din orașul Ho Chi Minh.

Astfel, conform Departamentului Muncii, Invalizilor și Afacerilor Sociale din orașul Ho Chi Minh, angajații sunt obligați să furnizeze angajatorilor informații referitoare la încheierea contractelor de muncă, în conformitate cu cerințele de mai sus, pentru a asigura respectarea reglementărilor menționate anterior.

Pe scurt, Codul Muncii nu specifică ce documente specifice trebuie să prezinte un angajat companiei atunci când cele două părți încheie un contract de muncă. Aceasta înseamnă că firma va avea dreptul să solicite tipurile de documente pe care angajatul trebuie să le prezinte.

În prezent, un dosar de cerere de angajare include o serie de documente, cum ar fi o copie a cărții de identitate, formularul de candidatură, profilul personal (CV), CV-ul, certificatul de sănătate, copii ale diplomelor și certificatelor relevante și o fotografie portret.

Dacă angajatul este angajat, compania va păstra aceste evidențe pentru înregistrarea la muncă, participarea la asigurările sociale, declarația fiscală etc. Cu toate acestea, compania nu are voie să păstreze documentele de identitate originale, diplomele și certificatele angajatului. Prin urmare, angajatul trebuie să aibă copii ale documentelor necesare atunci când aplică pentru un post.

În același timp, atunci când un angajat își părăsește locul de muncă, compania este responsabilă pentru finalizarea procedurii de confirmare a perioadei de plată a asigurărilor sociale și a asigurărilor de șomaj și returnarea acestora împreună cu documentele originale ale angajatului, dacă angajatorul le-a păstrat.

În plus, compania este responsabilă și pentru furnizarea de copii ale documentelor legate de procesul de lucru al angajatului, la cererea acestuia, iar costurile de copiere și trimitere a documentelor vor fi suportate de către angajator.

Sursă: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm