Departamentul Administrativ și General - 55 de ani de când este spatele solid al Muzeului Ho Și Min

Conform Decretului nr. 375/CP din 15 octombrie 1979 al Consiliului de Guvern privind funcțiile, sarcinile și structura organizatorică a Muzeului Ho Și Min, pe lângă cele trei departamente și Consiliul Științific , Institutul a format și două departamente importante: Biroul responsabil cu activitatea administrativă și de management și Departamentul de Organizare a Personalului și Securitate. Aceste două departamente au pus primele cărămizi, devenind predecesorul Departamentului Administrativ și General de astăzi.

În timpul procesului de dezvoltare a Muzeului Ho Și Min , Departamentul a fost ajustat și rearanjat de mai multe ori în ceea ce privește organizarea și denumirea pentru a se potrivi cerințelor fiecărei etape, iar din 2018 a fost denumit oficial Departamentul Administrativ și General, cu trei departamente principale cu funcții și sarcini clare:

Departamentul Administrație - Organizare este responsabil pentru consilierea Consiliului de Administrație privind organizarea și activitatea de personal; gestionarea documentelor - arhivarea eficientă, rapidă și precisă, procesarea documentelor primite și trimise, îndrumarea funcționarilor publici și a angajaților pentru completarea, arhivarea, conservarea și exploatarea înregistrărilor în conformitate cu reglementările; actualizarea și implementarea promptă a noilor documente și politici ale Partidului și Statului, asigurând drepturi și beneficii depline pentru funcționarii publici și angajați; sintetizarea și pregătirea rapoartelor periodice lunare, trimestriale și anuale pentru a sprijini Consiliul de Administrație în înțelegerea situației, direcționarea și operarea activităților agenției. Profund conștient de rolul cheie al organizării personalului, Departamentul este întotdeauna proactiv în consilierea privind construirea unei echipe de funcționari publici profesioniști și bine pregătiți; atragerea resurselor umane de înaltă calitate; planificarea managementului funcționarilor; implementarea numirilor, transferurilor, rotațiilor, eficientizarea salarizării și dezvoltarea unui proiect de post adecvat cerințelor practice.

Funcționarii Departamentului Administrativ - Organizator revizuiesc și actualizează dosarele angajaților. Foto: BTHCM

Departamentul de Finanțe este responsabil pentru consultanță și management financiar; plata beneficiilor și salariilor; gestionarea activelor publice; asigurarea echilibrului dintre venituri și cheltuieli și bunăstarea colectivă...

Funcționarii departamentului financiar procesează rapoartele financiare lunare. Foto: BTHCM

Departamentul Administrativ este responsabil pentru gestionarea și întreținerea clădirii Muzeului; asigurarea igienei, a peisajului, a mediului de lucru și a spațiului expozițional al Muzeului, furnizarea de materiale, echipamente, papetărie, servirea evenimentelor, primirea vizitatorilor și consilierea privind proiectele de renovare și modernizare a infrastructurii...

Funcționari și angajați ai Departamentului Administrativ efectuează lucrări de conservare a peisajului la Muzeul Ho Și Min. Foto: BTHCM

Activități recomandate

În ultimii ani, odată cu dezvoltarea Muzeului, ca răspuns la cererea tot mai mare de calitate profesională, Departamentul Administrativ și General a implementat în mod proactiv numeroase sarcini cheie, contribuind astfel la îmbunătățirea eficienței manageriale și a profesionalismului în activitățile Muzeului Ho Și Min. Punctul culminant al perioadei anterioare este amprenta muncii de organizare a personalului în contextul implementării politicii de organizare și eficientizare a aparatului administrativ, de fuzionare și perfecționare a unităților de servicii publice la nivel național. Implementând această politică, Muzeul Ho Și Min și-a revizuit și rearanjat structura organizatorică, inclusiv fuzionarea departamentelor cu funcții și sarcini similare. În timpul acestui proces, Departamentul Administrativ și General și-a promovat rolul consultativ principal, a construit și finalizat în mod proactiv Proiectul privind Posturile de Muncă și Proiectul de Optimizare a Personalului, asigurându-se că aranjamentul are loc în mod practic și în direcția corectă, menținând în același timp stabilitatea și solidaritatea internă.

Activitatea de planificare, recrutare, numire, rotație, instruire și promovare a funcționarilor publici continuă să fie implementată sincron, metodic și în conformitate cu reglementările, contribuind la construirea unei echipe de cadre cu calificări profesionale solide, calități deosebite și un înalt simț al responsabilității.

Ceremonia de anunțare a deciziei de numire a masteratului Do Thi Thu Hang în funcția de director adjunct al Muzeului Ho Chi Minh, Hanoi , decembrie 2020. Fotografie: BTHCM

Conferință pentru a anunța deciziile privind organizarea personalului la Muzeul Ho Și Min, 29 iulie 2025. Fotografie: BTHCM

Departamentul se concentrează, de asemenea, pe implementarea completă și promptă a politicilor și regimurilor pentru funcționarii publici și angajați, asigurând drepturile și viața materială și spirituală a colectivului; combinând armonios disciplina administrativă cu factorii umani în management. În același timp, Departamentul revizuiește și actualizează periodic noile documente și reglementări ale Partidului și Statului, oferă consultanță proactivă privind activitatea anticorupție, practicarea economiei și promovarea democrației la nivel local, asigurându-se că toate activitățile agenției sunt desfășurate în mod transparent, în conformitate cu reglementările și eficient.

În paralel, lucrările de renovare, înfrumusețare a peisajului și asigurarea salubrității mediului se desfășoară în mod regulat și sincron. Departamentul de Administrație a consiliat și a propus în mod proactiv Consiliului de Administrație implementarea numeroaselor proiecte de investiții și modernizarea infrastructurii, contribuind la reînnoirea peisajului Muzeului Ho Și Min. În special, construcția unei noi porți principale și a unui sistem de semnalizare cu un design științific și modern, aducând un aspect mai spațios și mai convenabil, creând o impresie puternică asupra vizitatorilor interni și străini care vin la Muzeu. Împreună cu aceasta, activitățile generale de curățenie, reparații și renovare a infrastructurii sunt, de asemenea, menținute în mod regulat, ajutând campusul Muzeului să fie mereu verde, curat și frumos, îndeplinind cerințele de servire a vizitatorilor și activitățile profesionale și ceremoniale ale agenției.

Poarta principală și panoul publicitar au fost construite recent, contribuind la aspectul modern și spațios al peisajului Muzeului Ho Și Min. Foto: BTHCM

Personalul actual și angajații Departamentului Administrativ General. Fotografie: BTHCM

Se poate afirma că, după mai bine de o jumătate de secol de însoțire a Muzeului Ho Și Min, în spiritul solidarității și responsabilității, personalul Administrației și al Departamentului General a inovat și aplicat constant tehnologia pentru a îmbunătăți calitatea muncii, contribuind astfel la menținerea stabilității, ordinii și funcționării eficiente a „casei comune” a Muzeului, afirmând rolul său fundamental în dezvoltarea durabilă a Muzeului Ho Și Min.

BBT

Sursă: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm