Phu Tho: Promulgarea de reglementări privind cultura de birou în cadrul agențiilor și unităților

Pentru a spori disciplina, a îmbunătăți imaginea funcționarilor și a îmbunătăți calitatea serviciilor oferite cetățenilor, Comitetul Popular al provinciei Phu Tho a emis recent Decizia nr. 1970/QD-UBND privind Codul de conduită pentru funcțiile din agenții și unități. Pe lângă criteriile privind calitățile morale, funcționarii publici trebuie să fie serioși în ținuta lor și să practice „4 xin și 4 mereu” în comunicare.

Întăriți disciplina și ordinea

Noile regulamente emise de Comitetul Popular al provinciei Phu Tho includ 5 capitole și 17 articole, care stipulează clar scopul și principiile implementării culturii de birou; uniformele cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici; spiritul și atitudinea de lucru; standardele de conduită, etică și stil de viață; și amenajarea birourilor în cadrul agențiilor și unităților din zonă.

Construirea și implementarea culturii de birou are ca scop formarea unui stil de lucru și a unei maniere standardizate, profesionale, responsabile, dinamice, transparente și eficiente în îndeplinirea sarcinilor și activităților de birou; atingerea obiectivului de a construi o echipă de cadre, funcționari publici, angajați publici și lucrători cu bune calități morale, dedicare, onestitate și îndeplinire corespunzătoare a sarcinilor atribuite, îndeplinind cerințele de servire a cetățenilor și a societății.

Construirea unui mediu de lucru civilizat, modern și politicos, asigurând solemnitatea și eficiența agențiilor statului. În același timp, corelarea implementării culturii de birou cu programul de reformă administrativă, transformarea digitală, construirea unei guvernări digitale; promovarea aplicării tehnologiei informației, îmbunătățirea eficienței și transparenței în activitățile de serviciu public.

Președintele Comitetului Popular Provincial, Tran Duy Dong, a înmânat decizia de transfer a funcționarilor publici și a angajaților publici de nivel provincial către comune.

Pentru ca Regulamentul să fie pus în practică și să creeze schimbări pozitive, șefii agențiilor și organizațiilor trebuie să fie exemplari în implementarea culturii de birou; astfel, adunând și răspândind mișcări de emulație în cadrul unității; în conformitate cu tradițiile, identitatea culturală națională și condițiile socio-economice locale. În plus, în conformitate cu orientarea de construire a unei echipe de cadre, funcționari publici, angajați publici și lucrători de toate nivelurile într-o direcție profesională și modernă, acesta este un factor important în construirea unui sistem politic curat și puternic.

Mai exact, în ceea ce privește spiritul și atitudinea de lucru: cadrele, funcționarii publici, angajații publici și lucrătorii (denumiți în continuare cadre) trebuie să fie loiali Republicii Socialiste Vietnam; să protejeze Patria și interesele naționale; să respecte și să servească din toată inima poporul. Atunci când îndeplinesc sarcini, cadrele trebuie să fie conștiente de responsabilitățile și îndatoririle lor; trebuie să respecte programul de lucru. Încurajați cadrele să aplice în mod proactiv tehnologia informației, software-ul de management și serviciile publice online în gestionarea muncii pentru a reduce birocrația și a îmbunătăți eficiența muncii.

În ceea ce privește standardele etice și stilul de viață, cadrele trebuie să studieze continuu pentru a-și îmbunătăți abilitățile profesionale și tehnice; să cultive și să practice etica și stilul de viață; să nu participe în mod absolut la relele sociale, să nu fie corupți; să nu consume băuturi alcoolice în timpul programului de lucru și în pauzele de masă din zilele lucrătoare; să nu conducă vehicule care participă la trafic după ce au consumat alcool, bere sau băuturi alcoolice; să fumeze în locurile desemnate.

Funcționarii trebuie să respecte disciplina de exprimare, să respecte cu strictețe Legea privind securitatea cibernetică; să aplice cu strictețe codul de conduită pe rețelele de socializare. Trebuie să respecte și să păstreze standardele etice familiale și sociale, bunele obiceiuri și tradițiile națiunii; să nu fie superstițioși și să nu aibă comportamente jignitoare atunci când participă la festivaluri. Funcționarii, funcționarii publici, angajații publici și lucrătorii din agenție se angajează, concurează și lansează mișcări pentru a construi și implementa o cultură a biroului, pentru a crea o atmosferă răspândită, veselă, sănătoasă și solemnă.

Standarde de îmbrăcăminte și comportament

Regulamentul Comitetului Popular din provincia Phu Tho subliniază, de asemenea, atitudinea de serviciu și deschidere. Mai exact, atunci când comunică cu oamenii, oficialii trebuie să respecte, să asculte, să ghideze din toată inima procesul de lucru și să explice temeinic întrebările oamenilor. Oficialii trebuie să practice „4 vă rog, 4 întotdeauna”: Bună ziua, îmi pare rău, mulțumesc, cereți permisiunea; zâmbiți întotdeauna, fiți întotdeauna blând, ascultați întotdeauna, ajutați întotdeauna.

Construirea unui mediu de birou civilizat, politicos și dedicat oamenilor.

În comunicarea cu superiorii, cadrele trebuie să respecte ierarhia administrativă, să se supună direcției, conducerii și repartizării sarcinilor de către superiori; să nu evite sau să se sustragă de la sarcini; să nu lingușească din motive impure; să respecte și să aplice cu strictețe regimul de raportare a activității cu superiorii.

În comunicarea cu colegii, cadrele trebuie să aibă o atitudine respectuoasă, spirit de cooperare și asistență reciprocă în îndeplinirea atribuțiilor lor; să protejeze onoarea și reputația colegilor; să nu creeze clici, provocând dezbinare internă; să construiască relații sănătoase, transparente, rezonabile și emoționale între colegi; să nu reflecte informații false despre colegi pentru a le defăima onoarea și reputația. Cadrele care ocupă funcții de conducere și management nu trebuie să fie încăpățânate, impunătoare sau conservatoare; trebuie să respecte și să asculte opiniile subordonaților și să fie exemplare în comunicare și comportament.

Atunci când comunică telefonic, funcționarii trebuie să își menționeze numele, funcția și locul de muncă; să comunice pe scurt, concentrându-se pe conținutul activității; să își ajusteze volumul vocii astfel încât să fie suficient de puternic pentru a fi auziți. În același timp, să închidă telefoanele mobile în timpul ședințelor și conferințelor; dacă este necesar, utilizarea telefoanelor mobile trebuie să garanteze că nu afectează desfășurarea ședinței sau conferinței.

Regulamentul stipulează în mod specific și codul vestimentar la locul de muncă, cadrele trebuie să poarte haine îngrijite, politicoase, adecvate mediului administrativ; adecvate codului vestimentar specific industriei, asigurând obiceiurile fine ale națiunii. Cadrelor din agenții și unități nu le este permis să poarte blugi, tricouri fără guler, fuste scurte peste genunchi sau cu crăpături adânci, rochii fără guler. În plus, cadrele sunt încurajate să poarte costume, cravate, tradiționale ao dai; în special, departamentul de recepție și zona unică pot folosi uniformă pentru a crea o imagine profesională și formală atunci când lucrează cu oamenii. În ceea ce privește încălțămintea, cadrele trebuie să poarte pantofi sau sandale cu barete pentru a asigura seriozitate și politețe.

Cu această nouă reglementare, provincia Phu Tho este un pionier în consolidarea și construirea imaginii culturii de birou, stilului de comportament, manierelor de lucru standard, profesionalismului, responsabilității, dinamismului, transparenței și eficienței în îndeplinirea sarcinilor. Atunci când imaginea și impresia bună a funcționarilor din birou sunt solemne și prietenoase, în direcția de a servi oamenii, combinate cu promovarea aplicării tehnologiei informației, transformării digitale, digitalizării, construirii unei guvernări digitale..., promițând schimbări pozitive, vor fi factori care vor promova administrația locală pe două niveluri să funcționeze profesional și eficient, făcând ca patria strămoșilor să se dezvolte din ce în ce mai bogat, devenind o destinație pentru turiști și investitori.

Sursă: https://daibieunhandan.vn/phu-tho-ban-hanh-quy-che-van-hoa-cong-so-tai-cac-co-quan-don-vi-10399679.html