Quang Nam consolidează gestionarea datelor în cadrul aranjamentului organizațional

Prin urmare, Președintele Comitetului Popular Provincial solicită șefilor de departamente, filiale și sectoare; Președinților Comitetelor Populare din raioane, orașe și municipii; Președinților Comitetelor Populare din comune, sectoare și orașe (denumite agenții, unități și localități) să dirijeze implementarea deplină a reglementărilor legale privind documentele și arhivele și să îndeplinească cerințele aferente.

Toate documentele și bazele de date de documente formate în timpul activităților agențiilor, unităților și localităților trebuie gestionate centralizat, uniform și în siguranță, conform fiecărei arhive; documentele și bazele de date de documente ale oricărei agenții, unități sau localități trebuie numărate și colectate conform arhivei agenției, unității sau localității respective.

Efectuează închiderea arhivelor agențiilor, unităților și localităților de la data încetării activității. Agențiile, unitățile și localitățile nu vor emite documente administrative sub autoritatea lor de la data intrării în vigoare a deciziei autorității competente privind comasarea sau încetarea activității.

Înainte și pe durata aranjamentului organizatoric, documentele și bazele de date trebuie să continue să fie păstrate în arhivele Arhivelor Istorice Provinciale și ale Arhivelor Agenției (sau ale locației unde sunt păstrate) ale unității administrative anterioare aranjamentului.

Este strict interzisă deținerea, transferul sau distrugerea ilegală de documente și baze de date de documente; nu este permisă deteriorarea sau pierderea documentelor și bazelor de date de documente în timpul procesului de reorganizare a aparatului.

Respectați cu strictețe reglementările legale privind gestionarea și utilizarea sigiliilor și certificatelor de semnătură digitală în serviciul public; protejați secretele de stat și asigurați securitatea informațiilor, documentelor și datelor la îndeplinirea sarcinilor statistice, ambalarea, predarea, conservarea și utilizarea acestora în procesul de reorganizare a aparatului.

Sursă: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html