Quang Nam consolidează gestionarea datelor în cadrul restructurarii organizaționale.

Prin urmare, Președintele Comitetului Popular Provincial solicită șefilor departamentelor și agențiilor; președinților Comitetelor Populare ale raioanelor, orașelor și orașelor; și președinților Comitetelor Populare ale comunelor, sectoarelor și orășenilor (denumite în continuare agenții, unități și localități) să dirijeze implementarea deplină a reglementărilor legale privind gestionarea și arhivarea documentelor, îndeplinind cerințele aferente.

Toate documentele și bazele de date de documente generate în cadrul activităților agențiilor, unităților și localităților trebuie gestionate centralizat, uniform și în siguranță, în conformitate cu fiecare colecție de arhivă; documentele și bazele de date de documente ale oricărei agenții, unități sau localități trebuie catalogate și compilate în conformitate cu colecția de arhivă a agenției, unității sau localității respective.

Agențiile, unitățile și localitățile își închid arhivele de la data încetării activității. Agențiile, unitățile și localitățile nu vor emite documente administrative din atribuțiile lor de la data intrării în vigoare a deciziei autorității competente privind comasarea sau încetarea activității.

Înainte și în timpul reorganizării structurii administrative, documentele și bazele de date trebuie să continue să fie păstrate în arhivele Arhivei Istorice Provinciale și în arhivele unității administrative (sau ale locației actuale de depozitare) anterioare reorganizării.

Deținerea, transferul sau distrugerea neautorizată a documentelor și a bazelor de date cu documente este strict interzisă; deteriorarea sau pierderea documentelor și a bazelor de date cu documente în timpul procesului de restructurare organizațională este, de asemenea, interzisă.

Respectați cu strictețe reglementările legale privind gestionarea și utilizarea sigiliilor oficiale și a certificatelor de semnătură digitală; protejați secretele de stat și asigurați securitatea informațiilor, documentelor și datelor atunci când îndepliniți sarcini legate de statistică, ambalare, predare, depozitare și utilizare în timpul procesului de restructurare organizațională.

Sursă: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html