Regulamente privind tranzacțiile electronice în domeniul asigurărilor sociale și Baza de Date Națională privind Asigurările

Cum se prestează servicii publice online în domeniul asigurărilor sociale

Decretul 164/2025/ND-CP stipulează clar modul de prestare a serviciilor publice online în domeniul asigurărilor sociale. În consecință, agențiile, organizațiile și persoanele fizice prestează servicii publice online în domeniul asigurărilor sociale pe Portalul Național al Serviciilor Publice.

Sistemul informațional de soluționare a procedurilor administrative al Ministerului Finanțelor conectează, integrează și partajează date cu Portalul Național al Serviciilor Publice pentru a furniza și efectua servicii publice online în domeniul asigurărilor sociale.

Tranzacțiile electronice în domeniul asigurărilor sociale se efectuează prin intermediul conturilor de identificare electronică.

Decretul prevede, de asemenea, în mod clar: Agențiile, organizațiile și persoanele care depun documente și înregistrări electronice de asigurări sociale vor efectua tranzacții electronice 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

Agențiile, organizațiile și persoanele fizice care participă la tranzacții electronice în domeniul asigurărilor sociale accesează Portalul Național al Serviciilor Publice, creează online dosare electronice de asigurări sociale și transmit dosarele electronice de asigurări sociale către Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Finanțelor.

În termen de 0 ore de la data primirii evidențelor electronice de asigurări sociale ale agențiilor, organizațiilor și persoanelor fizice, Ministerul Finanțelor va transmite prin e-mail Formularul de programare pentru primire și decontare agențiilor, organizațiilor și persoanelor fizice care participă la tranzacțiile electronice în domeniul asigurărilor sociale.

Tranzacțiile electronice în domeniul asigurărilor sociale nu depind de granițe administrative.

Decretul 164/2025/ND-CP stipulează în mod specific principiile tranzacțiilor electronice în domeniul asigurărilor sociale. În consecință, implementarea tranzacțiilor electronice în domeniul asigurărilor sociale nu depinde de limite administrative.

Efectuarea tranzacțiilor electronice în domeniul asigurărilor sociale pe baza reutilizării informațiilor, datelor și documentelor care au fost digitalizate și integrate în Portalul Național al Serviciilor Publice, baza de date națională, baza de date specializată și depozitul electronic de gestionare a datelor ale organizațiilor și persoanelor fizice. Agențiile, organizațiile și persoanele fizice care efectuează tranzacții electronice în domeniul asigurărilor sociale nu trebuie să furnizeze documente și hârtii pentru informațiile care sunt deja disponibile sau integrate în Portalul Național al Serviciilor Publice, baza de date națională, baza de date specializată și depozitul electronic de gestionare a datelor ale organizațiilor și persoanelor fizice.

Condiții și metode pentru efectuarea tranzacțiilor electronice în domeniul asigurărilor sociale

Agențiile, organizațiile și persoanele fizice care efectuează tranzacții electronice în domeniul asigurărilor sociale trebuie să asigure următoarele condiții:

1. Deține un cont de identificare electronică în conformitate cu legea privind identificarea și autentificarea electronică.

2. Să dețină un certificat de semnătură digitală valid, emis de o organizație care furnizează servicii de certificare a semnăturilor digitale, sau să dețină o altă semnătură electronică, conform prevederilor legale.

Ajustarea, reducerea și simplificarea documentelor și procedurilor pentru implementarea asigurărilor sociale, de la tranzacții pe hârtie la tranzacții electronice.

Conform Decretului 164/2025/ND-CP, agențiile, organizațiile și persoanele fizice care au efectuat tranzacții electronice în domeniul asigurărilor sociale, așa cum este prevăzut în prezentul decret, nu trebuie să utilizeze alte metode de tranzacționare și sunt recunoscute ca având finalizate procedurile corespunzătoare de asigurări sociale.

Pentru componentele profilului de asigurări sociale prevăzute în Legea privind asigurările sociale, care au fost digitalizate și stocate în baze de date naționale și baze de date specializate, persoanele fizice și juridice nu sunt obligate să le furnizeze atunci când efectuează proceduri administrative privind asigurările sociale.

Carnetul electronic de asigurări sociale este integrat cu contul electronic de identificare al persoanei.

Decretul 164/2025/ND-CP prevede: Carnetele de asigurări sociale se eliberează fiecărui angajat, fiecărei persoane i se eliberează un singur cod de asigurare socială și acesta conține informațiile prevăzute la articolul 25, clauza 1, din Legea privind asigurările sociale.

Carnetul electronic de asigurări sociale este un carnet de asigurări sociale creat de Ministerul Finanțelor prin mijloace electronice, care conține informații similare unui carnet de asigurări sociale pe hârtie.

Carnetul electronic de asigurări sociale este integrat cu contul electronic de identificare al persoanei fizice participante la asigurările sociale și este stocat și actualizat periodic în depozitul electronic de gestionare a datelor al organizației sau persoanei fizice din Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Finanțelor și din Portalul Național al Serviciilor Publice, după ce persoana sau organizația efectuează cu succes o tranzacție electronică în domeniul asigurărilor sociale.

Carnetele de asigurări sociale electronice pentru subiecții aflați sub autoritatea de gestionare a Ministerului Apărării Naționale și a Ministerului Securității Publice conțin aceleași informații ca și carnetele de asigurări sociale pe hârtie; sunt create, integrate și gestionate de Ministerul Apărării Naționale și Ministerul Securității Publice pe Contul de Identificare Electronică conform reglementărilor ministrului Apărării Naționale și ministrului Securității Publice și asigurând reglementările privind protejarea secretului de stat în domeniile apărării și securității naționale, ordinii sociale și siguranței.

Carnetul de asigurări sociale electronic trebuie emis cel târziu la 1 ianuarie 2026 și are aceeași valoare juridică ca și carnetul de asigurări sociale pe hârtie.

Sursă: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html