Dna Nguyen Thi Bich Tram, funcționară publică la Comitetul Popular al Secției 4, Districtul 5 (extrem stânga), îi îndrumă pe membrii sindicatului tinerilor din secție în digitalizarea documentelor de procedură administrativă.
Înainte de termen
De la începutul anului, când i s-a încredințat sarcina de a digitaliza dosarele de proceduri administrative pentru secție, dna Nguyen Thi Bich Tram, funcționară publică în cadrul Comitetului Popular al Secției 4, Districtul 5, nu a avut aproape nicio pauză de masă și rareori a avut weekenduri libere. „Din momentul în care am început, ne-am stabilit obiectivul de a lucra rapid și înainte de termen, astfel încât să putem trece la alte sarcini”, a declarat dna Tram. Pentru a asigura progresul, pe lângă digitalizarea dosarelor în timpul pauzelor și în weekenduri, dna Tram a propus, de asemenea, ca Comitetul Popular al secției să mobilizeze membrii sindicatelor tinerilor pentru a ajuta. Datorită eforturilor sale, dosarele de proceduri administrative ale secției au fost digitalizate, îndeplinind obiectivul cu mai mult de 5 luni înainte de termen.
Pe lângă digitalizarea înregistrărilor procedurilor administrative, Comitetul Popular al Districtului 7 a dispus Comitetelor Populare ale sectoarelor să digitalizeze informațiile despre locuitori. În cadrul Comitetului Popular al Sectorului Tan Thuan Dong, datele de bază au fost integrate pe site-ul web https://tanthuandongq7.com. Aceasta include integrarea datelor parcelelor de teren de pe harta digitală din 2003 pe platforma Google Map. Simultan, aplicațiile WebGIS sunt utilizate pentru a construi un strat de date privind noile cartiere; sincronizarea tuturor datelor parcelelor de teren: numărul foii, numărul parcelei, suprafața, tipul de teren și utilizatorul terenului; și atașarea tuturor documentelor legale privind autorizațiile de construcție și avizele de reparații la locațiile proprietăților de pe hartă. Sectorul construiește, de asemenea, un strat de date privind zonele de teren gestionate de stat și zonele de teren disputate.
Potrivit lui Nguyen Minh Thien, președintele Comitetului Popular al districtului Tan Thuan Dong, digitalizarea acestor date a ajutat foarte mult liderii locali în gestionarea cartierelor nou înființate, a proiectelor de construcții, a administrării terenurilor, precum și în monitorizarea, direcționarea și implementarea obiectivelor socio-economice în zonă.
Potrivit dnei Diec Tuyet Mai, președinta Comitetului Popular al Secției 4, Districtul 5, la sfârșitul lunii mai 2024, Comitetul Popular al secției finalizase 100% din digitalizarea dosarelor de procedură administrativă pentru trimestrele al doilea, al treilea și al patrulea din 2023 și primul trimestru din 2024; și finalizase 50% din digitalizarea dosarelor de procedură administrativă pentru primul trimestru din 2023. În prezent, Comitetul Popular al Secției 4 accelerează digitalizarea dosarelor pentru primul trimestru din 2023 și a solicitat îndrumări din partea Comitetului Popular al Districtului pentru a continua digitalizarea dosarelor în 2022.
Îmbunătățiți ratele de reutilizare a datelor.
Potrivit Departamentului de Informații și Comunicații din orașul Ho Și Min, de când Sistemul Informațional de Soluționare a Procedurilor Administrative a intrat oficial în funcțiune, oficialii orașului și funcționarii publici au primit documente digitalizate și rezultatele soluționării procedurilor administrative pentru cetățeni. Rezultatele soluționării procedurilor administrative sunt transferate în depozitul de date al cetățenilor și reutilizate pentru utilizarea ulterioară a serviciilor publice online.
De la începutul anului 2024 până în prezent, Comitetul Popular al orașului Thu Duc a digitalizat aproape 82% din documentele aferente procedurilor administrative (documente pentru 2024). Pentru a accelera digitalizarea documentelor, Comitetul Popular al orașului Thu Duc a investit în echipamente, pe care le testează în prezent la Departamentul pentru Primirea și Returnarea Documentelor Administrative pentru documentele funciare, de mediu și de înregistrare civilă; și le implementează în Comitetele Populare din 34 de sectoare.
Potrivit lui Le Van Thanh, vicepreședinte permanent al Comitetului Popular al Districtului 7, districtul a digitalizat 62% din înregistrările și rezultatele procedurilor administrative de la începutul anului 2024 până în prezent și 60% din înregistrări și rezultate în 2023. În plus, Districtul 7 a creat baze de date pentru domeniile economiei, dezvoltării urbane, resurselor naturale și mediului, sănătății , culturii și afacerilor sociale.
În ceea ce privește situația generală din oraș, dna Vo Thi Trung Trinh, directoarea Centrului de Transformare Digitală din orașul Ho Chi Minh, a declarat că orașul Ho Chi Minh și-a stabilit ca obiectiv digitalizarea componentelor dosarelor și a rezultatelor procedurilor administrative departamentelor, agențiilor, Comitetelor Populare districtuale și orășenești și Comitetului Popular al orașului Thu Duc, vizând un minim de 80%. Pentru a asigura atingerea acestui obiectiv, orașul a dezvoltat și implementat instrumente pentru digitalizarea dosarelor în timpul procesării și integrării Sistemului Informațional de Rezolvare a Procedurilor Administrative. Simultan, a configurat formulare electronice pentru 450 de proceduri administrative pentru a reutiliza informațiile cetățenilor după verificarea identității VNeID, reducând introducerea de date pentru cetățeni atunci când utilizează serviciile publice online. Orașul este pregătit să se conecteze și să partajeze date specializate prin intermediul platformei de schimb de date LGSP a orașului (platformă de integrare și partajare a datelor), cum ar fi: baze de date pentru întreprinderi; baze de date online pentru emiterea certificatelor de cazier judiciar; și baze de date pentru înregistrarea și gestionarea cazierului civil. Baze de date pentru gestionarea cataloagelor electronice partajate ale agențiilor de stat pentru a servi dezvoltării e- guvernării în Vietnam; baze de date privind resursele, mediul, impozitele etc.
Cu toate acestea, potrivit dnei Vo Thi Trung Trinh, rata orașului de digitalizare și reutilizare a datelor este scăzută în comparație cu obiectivul stabilit. Motivul este lipsa datelor interconectate de la întreprinderi și gospodării pentru a facilita reutilizarea datelor în procesarea certificatelor de înregistrare a afacerilor și a licențelor comerciale; a datelor care să susțină procesul de examinare a cererilor; și a datelor de la registrul civil pentru reutilizare în procesarea certificatelor de cazier judiciar și a altor proceduri interconectate conexe. Prin urmare, pe lângă îmbunătățirea caracteristicilor Sistemului de Proceduri Administrative din orașul Ho Chi Minh, orașul continuă să propună ca ministerele și agențiile să implementeze conectarea și conectarea datelor în sectoarele lor respective pentru a facilita reutilizarea datelor și a îmbunătăți calitatea procedurilor administrative din oraș.
Sursă: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
Comentariu (0)