Implementați cu strictețe regulamentul privind participarea la conferințe

Scopul conferinței este de a studia și înțelege temeinic; de a implementa planuri pentru îndeplinirea sarcinilor și a activității; de a trage lecții, de a împărtăși experiențe; de ​​a combate percepțiile și acțiunile incorecte ale membrilor; de a sintetiza, evalua rezultatele obținute și de a decide asupra obiectivelor, direcțiilor, sarcinilor, soluțiilor... pentru a desfășura activitatea în perioada următoare. Prin urmare, participarea la conferință este și mai importantă și nu poate fi luată cu ușurință, necesitând ca delegații să participe corect, cu un număr suficient de membri și să sosească la timp pentru a discuta și a analiza temeinic problema, pentru a lua decizii rapide și precise.

În provincia Ninh Binh, în ultima vreme, comitetele de partid, organizațiile de partid, autoritățile, agențiile, localitățile și unitățile au respectat și implementat cu seriozitate regulamentele, regulile și regimurile de organizare a conferințelor, contribuind semnificativ la conducerea, îndrumarea și implementarea sarcinilor politice ale provinciei. Cu toate acestea, există încă unii delegați care nu au respectat și implementat cu strictețe regulamentele privind regimurile conferințelor, cum ar fi: absența neprezentată sau prezentarea cu întârziere; neparticiparea integrală până la sfârșitul conferinței...

În acea situație, la 8 august 2024, tovarășul Doan Minh Huan, membru al Comitetului Central al Partidului, secretar al Comitetului Provincial de Partid, a semnat Deplasamentul Oficial nr. 2459-CV/TU privind implementarea regulamentelor privind participarea la întruniri și conferințe organizate de provincie. Deplasamentul Oficial preciza clar: „Comitetul Permanent al Comitetului Provincial de Partid solicită ca șefii comitetelor de partid, șefii agențiilor, localităților și unităților, atunci când elaborează programul de organizare a conferințelor în unitățile și localitățile lor, să nu se suprapună cu programul de lucru al provinciei (cu excepția cazurilor de necesitate reală).”

Repartizarea cadrelor pentru participarea la conferințe trebuie să respecte componența și ora la care Comitetul Permanent al Comitetului Provincial de Partid și Comitetul Permanent al Comitetului Provincial de Partid au fost invitate și convocate. În cazul în care cadrele invitate și convocate să participe la conferință sunt brusc ocupate cu muncă și nu pot participa, acestea trebuie să raporteze direct sau în scris liderului care prezidează conferința despre absența lor și să propună desemnarea unui reprezentant al Comitetului de Partid, organizației de partid, agenției sau unității să participe la întâlnire (cu excepția cazurilor în care există un document din partea autorității competente pentru trimiterea lor la studii sau muncă în străinătate). Nu trimiteți persoane neautorizate să participe la conferință și, în același timp, informați agenția care prezidează organizarea conferinței, întocmiți lista și raportați liderului care prezidează conferința.

Delegații care participă la conferință sunt responsabili pentru studierea atentă a documentelor în prealabil, pregătirea unor opinii scurte și specifice, trecerea directă la problemele principale, exprimarea clară a opiniilor lor în timpul discuțiilor și luării deciziilor în cadrul Comitetului Provincial de Partid, Comitetului Permanent al Comitetului Provincial de Partid și Comitetului Permanent al Comitetului Provincial de Partid. În funcție de natura, conținutul, scopul și cerințele conferinței, șefii agențiilor și unităților responsabile de consilierea privind conținutul pot mobiliza un ofițer suplimentar din blocul de sinteză sau persoana care oferă consiliere directă privind gestionarea conținutului pentru a participa.

Delegații participanți trebuie să respecte pe deplin ora și programul conferinței, inclusiv atât cele cu prezență fizică, cât și cele online, și să fie prezenți cu cel puțin 5 minute înainte de începerea conferinței pentru stabilizarea organizării; nu plecați și nu vă întoarceți înainte de încheierea conferinței. Respectați cu strictețe reglementările privind codul vestimentar, manierele de birou, cultura de întâlnire, nu citiți ziare, nu vorbiți în privat; păstrați telefoanele pe modul silențios, limitați utilizarea telefonului, părăsiți sala de ședințe atunci când nu este neapărat necesar...

Poate că nu este „brusc” ca șeful Comitetului de Partid provincial să emită un Ordin Oficial pentru a disciplina personalul, în special liderii, în ceea ce privește participarea la conferință. Se poate înțelege că în prezent au existat și există lideri care au încălcat mai mult sau mai puțin regulamentele și regulile conferinței, așa că aceasta este o formă prin care Secretarul de Partid Provincial le reamintește și le critică șefii Comitetelor de Partid, localităților și unităților pentru neimplementarea cu strictețe a disciplinei, a disciplinei administrative și a culturii conferinței.

Nerespectarea strictă a regulamentului privind participarea funcționarilor la conferințe poate fi considerată, de asemenea, o manifestare a degradării, conform Instrucțiunii nr. 04-HD/TU din 27 aprilie 2018 a Comitetului Permanent Provincial al Partidului privind identificarea conținutului de bază al manifestărilor de degradare în spiritul Rezoluției 4 a Comitetului Central (mandatul al 12-lea).

Rezultatele implementării sarcinilor de dezvoltare socio-economică a provinciei noastre în ultimii ani, în special în primele 8 luni ale anului 2024, arată o redresare și o dezvoltare puternică, un motiv important fiind conducerea, îndrumarea și funcționarea Comitetului Provincial de Partid, a Consiliului Popular și a Comitetului Popular Provincial, care este strâns, hotărât, concentrat, cheie, clar în ceea ce privește oamenii, clar în ceea ce privește munca, clar în ceea ce privește timpul de finalizare... prin conferințe.

În prezent, organizarea conferințelor în provincia noastră a cunoscut numeroase inovații și îmbunătățiri semnificative, cum ar fi: conținut specific, componente concise și ușoare; formă combinată atât pentru întâlniri față în față, cât și online. Cu toate acestea, deși a existat o directivă de reducere a numărului de întâlniri, în realitate există încă multe conferințe, ceea ce duce la situația în care unii șefi ai comitetelor de partid ale agențiilor, localităților... sunt constant ocupați cu întâlniri.

În agențiile și unitățile cu puțini lideri, nu există suficienți oameni pentru a fi trimiși la conferințe, așadar există o lipsă de timp pentru rezolvarea lucrărilor profesionale... Organizarea conferințelor este necesară, deoarece fără întâlniri, munca nu poate fi rezolvată, dar cum să organizezi conferințele într-un mod practic și eficient este o „problemă” dificilă, la care nu este ușor să găsești o soluție. Trebuie doar să știi că, în calitate de funcționar public, în special de lider, participarea la conferințe este un drept, o responsabilitate și o obligație, așa că trebuie să respectăm și să aplicăm cu strictețe regulamentele și regulile privind conferințele și întâlnirile.

Nguyen Dong

Sursă: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm