Stabilirea unor reglementări pentru gestionarea și utilizarea înregistrărilor școlare digitale.

Ministerul Educației și Formării Profesionale tocmai a publicat un proiect de Circulară care reglementează gestionarea și utilizarea dosarelor digitale ale elevilor în instituțiile de învățământ general și de educație continuă, pentru a solicita feedback de la agenții, organizații și persoane fizice.

Elevii de clasa a IX-a de la Școala Gimnazială Ngo Si Lien (districtul Hoan Kiem, Hanoi ) își recapitulează lecțiile împreună în biblioteca școlii. (Credit foto: Thanh Tung/TTXVN)

Emisiunea acestei Circulare reprezintă o bază importantă pentru unificarea creării, semnării digitale, emiterii, exploatării, partajării, stocării și protejării transcrierilor digitale ale studenților în întregul sector educațional . În același timp, aceasta contribuie la promovarea transformării digitale în managementul educației, la reducerea birocrației, la facilitarea învățării și a confortului părinților, precum și la îmbunătățirea eficienței managementului de stat.

Conform proiectului de Circulară, înregistrările școlare digitale sunt date electronice valabile din punct de vedere juridic care înregistrează sistematic procesul de învățare, rezultatele academice, rezultatele formării, comentariile, evaluările și informațiile conexe ale cursanților pe parcursul studiilor lor în instituțiile de învățământ.

Evidențele școlare digitale, atunci când sunt create de autoritatea competentă, respectând procedurile corecte, respectând standardele de date, conținând tot conținutul necesar și fiind semnate digital în mod valid, au aceeași validitate juridică ca și evidențele școlare pe hârtie; acestea pot fi utilizate în managementul educațional, proceduri administrative și tranzacții juridice conexe.

Un punct notabil din proiectul de Circulară este acela că, odată ce transcrierea digitală, transcrierea electronică sau extrasul electronic al transcrierei digitale îndeplinește cerințele de utilizare, agenția sau organizația receptoră nu are voie să solicite elevului, părinților sau tutorelui să trimită transcrieri suplimentare pe hârtie, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel. Acest lucru ajută la standardizarea și evitarea duplicării în gestionarea și utilizarea transcrierilor digitale; și promovează digitalizarea în managementul educației și pentru studenți.

Proiectul de Circulară prevede că fiecărui student i se va atribui o fișă academică digitală unică, legată de numărul său de înregistrare a învățării pe tot parcursul vieții. Datele utilizate pentru crearea fișei academice digitale trebuie verificate, comparate și autentificate cu fișa studentului, datele de identificare și datele de management educațional ale instituției de învățământ.

Transcrierile academice digitale sunt utilizate oficial după finalizarea verificării datelor, autentificării și semnării digitale. Semnătura digitală este efectuată de către persoane autorizate și instituții de învățământ; aceasta include etape precum completarea datelor, verificarea, compararea, confirmarea, semnătura digitală individuală, semnătura digitală a instituției și actualizarea stării semnăturii digitale în sistem. De fiecare dată când este emisă o transcriere academică digitală, versiunea electronică sau extrasul trebuie înregistrat în sistem, asigurându-se că aceasta poate fi verificată, autentificată și urmărită până la originea sa.

Conform proiectului de Circulară, înregistrările școlare digitale vor fi utilizate în activități precum transferul școlilor, înscrierea, confirmarea rezultatelor academice și de formare, evaluarea finalizării programelor, evaluarea promovării în clasa următoare, emiterea de copii electronice, extragerea și verificarea informațiilor academice, efectuarea procedurilor administrative și deservirea managementului educațional.

Pentru a facilita relația elevilor, părinților, școlilor și agențiilor de management, elevilor li se permite să acceseze, să caute și să utilizeze dosarele lor academice digitale; aceștia pot solicita instituțiilor de învățământ să verifice și să corecteze datele atunci când detectează erori; și își pot utiliza legal dosarele academice digitale în tranzacții, proceduri administrative și alte activități, așa cum este prescris. Părinții sau tutorii elevilor minori pot vizualiza datele din dosarul academic digital al copilului lor, pot monitoriza performanța academică și comportamentală și pot solicita verificarea datelor atunci când consideră necesar.

Proiectul de Circulară prevede în mod clar că transcrierile digitale ale studenților din instituțiile de învățământ trebuie conectate și sincronizate cu Baza de Date Națională privind Educația și Formarea Profesională în conformitate cu datele și standardele tehnice prescrise de Ministerul Educației și Formarii Profesionale ; asigurând capacitatea de integrare și utilizare a acestora pe platforma națională digitală de educație, Portalul Național al Serviciilor Publice, aplicația națională de identificare VNeID și sistemele informatice aferente, atunci când sunt îndeplinite condițiile de conectare, autentificare și securitate a informațiilor.

Exploatarea și partajarea înregistrărilor școlare digitale trebuie să se încadreze în autoritatea, scopul și publicul țintă corespunzător și numai în limitele datelor necesare; documentele trebuie autentificate, drepturile de acces acordate, iar istoricul partajării și exploatării trebuie înregistrat.

Datele digitale din foile matricole trebuie păstrate în siguranță pe parcursul întregului proces de creare, actualizare, stocare, transmitere, exploatare, utilizare și partajare; accesul neautorizat, modificarea, ștergerea sau falsificarea datelor, divulgarea, partajarea, vânzarea sau utilizarea neautorizată a datelor digitale din foile matricole; falsificarea semnăturilor digitale, a codurilor de autentificare, a copiilor electronice sau a extraselor electronice ale foilor matricole digitale sunt strict interzise.

Conform proiectului, Ministerul Educației și Formării Profesionale va reglementa, actualiza și publica standardele, formularele, structura datelor, standardele de afișare, standardele de conectare și cerințele tehnice pentru datele digitale ale elevilor; va organiza conexiunea și sincronizarea datelor; și va inspecta și monitoriza implementarea.

Sursă: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm