Скрытые виновники приводят к нехватке места для хранения данных в Google Drive.

Немногие пользователи знают, что 15 ГБ бесплатного хранилища Google незаметно используются «цифровым мусором».

Большинство пользователей Google Drive получили уведомления о том, что они больше не могут получать электронные письма или сохранять фотографии, поскольку их хранилище почти заполнено. Хотя 15 ГБ бесплатного хранилища от Google могут показаться большим объемом, это общее пространство для Gmail, Drive и Photos, из-за чего место быстро заканчивается после непродолжительного использования.

В Google Drive часто быстро заканчивается 15 ГБ бесплатного хранилища.

ФОТО: ФОНГ ДО

Однако, прежде чем платить ежемесячную абонентскую плату за Google One, проверьте те скрытые области, потребляющие данные, которые вы могли упустить из виду.

Очистите почтовый ящик Gmail от ненужных данных.

Самая большая ошибка пользователей — это очистка Google Диска, при этом забывая о Gmail. В папках «Спам» и «Реклама» годами накапливаются тысячи ненужных писем. Даже если вы их никогда не читаете, они всё равно занимают место в вашем 15 ГБ памяти. Всего несколько минут, потраченных на выбор опции «Удалить навсегда» для всех писем в этих папках, покажут вам удивительное изменение в доступном объёме памяти.

«Очистить» большие файлы

Не тратьте время на удаление отдельных файлов размером всего в несколько килобайт. На Google Drive на вашем компьютере нажмите на опцию «Хранилище» в меню слева. Система автоматически отсортирует файлы по размеру от самых больших до самых маленьких. Часто удаление всего 2-3 старых видеофайлов или больших резервных копий освобождает столько же места, сколько тысячи текстовых файлов вместе взятых. Важно не забыть очистить корзину, потому что если удаленные данные останутся там, Google все равно будет учитывать их в общем объеме хранилища.

Находить и удалять большие файлы на Google Диске.

ФОТО: СКРИНШОТ

Внимательно изучите фото- и видеоархив.

Google Фото — это самая большая по объёму занимаемая память папка. Короткие, наспех записанные видеоролики или размытые фотографии многолетней давности потребляют все ваши ресурсы. Начните с удаления больших видеофайлов, затем скриншотов и дубликатов фотографий.

Обратите внимание, что пользователям iPhone следует быть осторожными при удалении фотографий в Google Фото, если включена синхронизация, так как это может также удалить исходные фотографии на их телефоне.

Предоставьте доступ к части данных из Google Диска через хранилище вашего компьютера.

Не все данные обязательно должны храниться в облаке. Важные, но редко используемые документы можно загрузить на внешний жесткий диск или на накопитель компьютера, а затем удалить оригиналы из Google Диска. Это отличный способ сохранить данные, не расходуя при этом бесплатный лимит хранилища в 15 ГБ.

Воспользуйтесь функциями управления памятью от Google.

Если вас всё ещё интересует, куда уходит ваше хранилище, перейдите на one.google.com/storage . На этой централизованной странице управления отображается каждый мегабайт, используемый для Google Диска, Gmail или Фото. Google даже помечает большие файлы и неактивные элементы, чтобы пользователи могли быстрее с ними работать.

В целом, очистка хранилища Google похожа на уборку дома. Просто возьмите за правило проверять это каждые несколько месяцев, и вам больше не придется беспокоиться о сообщении «хранилище заполнено».

Источник: https://thanhnien.vn/cac-thu-pham-an-minh-khien-google-drive-can-kiet-dung-luong-185260417110700724.htm