Электронное нотариальное заверение создает новый этап в развитии цифровых подписей

Цифровые подписи стремительно развиваются, становясь основой обеспечения доверия к электронным транзакциям. После популяризации в сфере налогообложения и банковского дела цифровые подписи продолжают распространяться и на нотариальное заверение. Это важный шаг в развитии, способствующий экономии средств, повышению прозрачности и цифровой трансформации.

Разработка электронной подписи

Г-жа То Тхи Тху Хыонг, директор Национального центра электронной аутентификации (NEAC), отметила: «Сейчас, когда мы заходим на любую заправку или в магазин, мы видим электронные счета-фактуры и цифровые подписи. Налоговое управление внедрило цифровые подписи в электронные счета-фактуры; было выпущено более 8 миллиардов электронных счетов-фактур, что означает интеграцию 8 миллиардов цифровых подписей. Кроме того, банковский сектор также широко внедрил эту технологию за последний год...».

Люди приезжают в район Хонгай ( Куангнинь ), чтобы пройти процедуру сертификации (нотариальное заверение).

Г-жа То Тхи Тху Хыонг сообщила, что за первые восемь месяцев 2025 года количество выданных сертификатов цифровой подписи почти вдвое превысило общее количество сертификатов за предыдущие периоды. В частности, к концу декабря 2024 года количество выданных сертификатов цифровой подписи составило 11 миллионов, а к августу 2025 года — 22 миллиона, увеличившись на 100%. Это свидетельствует о стремительном развитии инструментария электронных транзакций.

Мобильные технологии появились в 1993 году, и потребуется около 15–17 лет, чтобы охватить ими 100% населения. В настоящее время во Вьетнаме насчитывается 140 миллионов абонентов из 100 миллионов человек, что превышает 100%. Между тем, технология удалённой цифровой подписи начала использоваться только с 2021 года. После четырёх лет внедрения темпы её роста к 2025 году демонстрируют большой потенциал. «При нынешних темпах роста мы ожидаем, что примерно через 10 лет 100% вьетнамцев будут иметь сертификаты цифровой подписи», — заявила г-жа То Тхи Тху Хыонг.

Цифровые подписи и доверенные сервисы считаются основой обеспечения доверия к электронным транзакциям. Развертывание цифровой инфраструктуры определено одним из приоритетов Министерства науки и технологий . Цифровая инфраструктура должна быть на шаг впереди.

В эпоху, когда данные становятся новым ресурсом, а цифровые транзакции становятся популярными, обеспечение цифрового доверия становится необходимым условием. Во Вьетнаме NEAC отмечает, что цифровые подписи и доверенные сервисы — это не только технические инструменты, но и основа для обеспечения доверия к электронным транзакциям, формирования цифровой экономики , цифрового правительства и цифрового общества...

Экономьте деньги, перейдя на электронное нотариальное заверение

Представитель NEAC отметил, что в настоящее время 100% организаций имеют сертификаты цифровой подписи для финансовой и бухгалтерской деятельности. Однако сфера применения персональных цифровых подписей по-прежнему ограничена. Ожидается, что применение электронного нотариального заверения принесет значительную экономическую выгоду. Учитывая, что ежегодно обрабатывается около 8 миллионов нотариально заверенных документов, переход на электронный формат может сэкономить сотни миллиардов донгов на хранении и обработке документов. Кроме того, внедрение цифровых подписей будет способствовать повышению уровня онлайн-процедур административных процедур, реализуемых на местах.

По данным местной статистики, около 60% государственных административных процедур в округах и коммунах составляют нотариальное удостоверение и акты гражданского состояния.

Г-жа Нгуен Тхи Тхо, исполнительный вице-президент Ассоциации нотариусов Вьетнама, отметила: «Тенденция к цифровой трансформации становится очевидной. В настоящее время постепенно налаживается взаимодействие между различными областями деятельности. Нотариат не может оставаться в стороне. Ассоциация будет оказывать поддержку NEAC в продвижении, обучении и консультировании нотариусов по использованию новых технологий и цифровых подписей в электронном нотариальном оформлении».

Закон о нотариате 2024 года создал правовую основу для электронного нотариального заверения. Электронные нотариальные документы вступают в силу с момента их подписания электронной подписью нотариуса и нотариальной организации. Кроме того, Указ № 23/2025/ND-CP содержит подробные и конкретные положения о доверенных услугах, включая обязательные условия в отношении кадровых ресурсов, технологий, финансов и т. д.

Представитель NEAC отметил, что более года назад, при внедрении цифровых подписей в электронных транзакциях в банковском секторе, многие подразделения этого сектора также столкнулись с рядом проблем, особенно в отношении цифровых подписей. Наибольшую обеспокоенность вызывает юридическая сила цифровых подписей, которая, как подтверждено, эквивалентна собственноручным подписям в традиционных транзакциях. До настоящего времени большинство новых сертификатов цифровых подписей разрабатывалось в рамках интегрированных транзакций банков.

По словам г-жи Нгуен Тхи Тхо, для успешного внедрения электронного нотариата существует множество проблем, таких как необходимость дальнейшего совершенствования правового механизма и его синхронизации с Законом о нотариате 2024 года, Законом об электронных транзакциях 2023 года и соответствующими документами; техническая инфраструктура должна обеспечивать информационную безопасность и безопасность сетей на высоком уровне; также необходимо сосредоточиться на возможности доступа к технологиям и консенсусе нотариусов и нотариальных организаций по всей стране.

Анализируя существующие проблемы и трудности в цифровой трансформации нотариата и внедрении электронного нотариата, г-н Дао Дуй Ан, генеральный секретарь Ассоциации нотариусов Вьетнама, отметил, что, несмотря на наличие нормативно-правовой базы, она не является по-настоящему полной и синхронной, технологическая инфраструктура и база данных не синхронизированы, вопрос технологий безопасности и технических стандартов также имеет много ограничений.

Кроме того, многие нотариусы и офисные работники не знакомы с цифровыми платформами и опасаются юридических рисков при онлайн-нотариальном заверении. Среди людей и предприятий по-прежнему распространено мнение, что «иметь на руках бумажный экземпляр с красной печатью» — безопасно.

По словам г-на Дао Дуйаня, в отношении решений по цифровой трансформации нотариального заверения необходимо продолжать совершенствовать правовую базу, четко определяя полномочия и процедуры преобразования электронных нотариальных документов в бумажные. Необходимо создать централизованную или единую общенациональную базу данных нотариальных документов с едиными стандартами данных и строгим процессом синхронизации.

Между тем, г-н Фам Ань Тиен, представитель нотариальной конторы Хоанг Чунг Тхань (провинция Тханьхоа), высказался о необходимости усилить пропаганду, руководство, обучение и популяризацию электронного нотариального заверения в ближайшее время. Кроме того, в ближайшее время необходимо разработать правила приема электронных информационных сообщений, не требующие предоставления дополнительных бумажных документов при наличии электронных документов, обеспечивающих полноценный и надежный сервис.

С точки зрения ориентации, электронное нотариальное заверение помогает людям экономить время и деньги, поскольку они могут заверять некоторые виды документов онлайн, не выходя из дома. Электронные записи обрабатываются быстро, и нотариально заверенные документы могут быть выданы практически сразу после того, как нотариус поставит на них цифровую подпись. Кроме того, электронное нотариальное заверение повышает безопасность и прозрачность, исключая риск потери, повреждения или подделки. Кроме того, электронное нотариальное заверение также связано со многими другими государственными услугами и электронными транзакциями и может использоваться непосредственно в процедурах регистрации предприятий, сделках с недвижимостью, банковских операциях и т. д. без необходимости предоставления дополнительных бумажных копий, что помогает сократить дублирование и создать максимальное удобство для людей.

Источник: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm