Содействовать автоматической оплате расходов на обслуживание через Государственное казначейство

09:21, 08/09/2023

BHG – Продолжение административной реформы и модернизации системы Государственного казначейства в целях повышения прозрачности, открытости и упрощения административных процедур, повышения качества обслуживания клиентов в соответствии со стратегией развития Государственного казначейства до 2030 года, направленной на то, чтобы Государственное казначейство стало казначейством с принципом «без наличных операций, без прямых операций с клиентами и без бумажных документов». С 1 октября 2021 года Государственное казначейство Хазянг развернуло внедрение безналичного сбора и расходования средств по всей провинции и считается одним из первых и успешных подразделений по внедрению этой системы в системе Государственного казначейства; 100% бюджетных подразделений (SDNS) участвуют в транзакциях с Государственным казначейством через онлайн-портал государственных услуг (DVCTT), а уровень электронных документов достиг 99,8%.

Сотрудник Государственного казначейства по операциям в Ви Сюене получает автоматические документы об авторизации платежей на расходы по обслуживанию бюджетных единиц.

Главным событием в системе Государственного казначейства 2023 года является широкое внедрение программы автоматической оплаты услуг электроэнергии, воды, интернета и телекоммуникаций в соответствии с разрешительными документами подразделения SDNS. Это также первый шаг к проактивным и автоматическим методам оплаты в будущем, способствующим продвижению административной реформы системы Государственного казначейства. Соответственно, на основе ежемесячного списка использования услуг в соответствии с фактическими счетами-фактурами, отправленными Vietinbank и VNPT - Vinaphone, Государственное казначейство контролирует в соответствии с правилами, если есть достаточный баланс, Государственное казначейство автоматически списывает деньги со счета подразделения SDNS для оплаты поставщику услуг. После совершения платежа Государственное казначейство отправляет уведомление о задолженности в подразделение SDNS. В случае истечения срока действия счета или недостаточного баланса Государственное казначейство отправляет уведомление о результатах автоматической оплаты в подразделение SDNS. При выполнении этого процесса подразделению SDNS необходимо только получить доступ к онлайн-порталу государственных услуг Государственного казначейства, чтобы зарегистрировать файл, разрешающий Государственному казначейству оплачивать расходы на услуги; просмотреть счета-фактуры поставщиков услуг; просмотреть уведомления Государственного казначейства...

Система автоматической оплаты услуг Государственного казначейства является шагом вперед в административной реформе и применении современных информационных технологий, способствуя повышению удобства и созданию благоприятных условий для подразделений SDNS. В процессе внедрения провинциальное Государственное казначейство систематически и синхронно переходило от политики к методам реализации в соответствии с указаниями центрального правительства и положениями Решения № 2286/QD-KBNN о внедрении процесса автоматической оплаты услуг в соответствии с разрешительным документом подразделения SDNS; проводило пропаганду преимуществ авторизации автоматической оплаты услуг; предоставило документы для подразделений SDNS на электронном информационном портале Государственного казначейства https://vst.mof.gov.vn в разделе: Государственные услуги Государственного казначейства / Общая информация о DVC / Портал обмена данными - Руководство пользователя - Список поставщиков...

Чтобы контролировать эти расходы перед реализацией программы, каждый месяц подразделения SDNS должны подготавливать документы для отправки в Государственное казначейство для оплаты услуг электроэнергии, воды, интернета и телекоммуникаций, отправляемых в Государственное казначейство. Поскольку подразделения авторизовали автоматическую оплату этих расходов на услуги в Государственное казначейство, каждый месяц подразделениям не нужно отправлять платежные документы по этим расходам через онлайн-систему государственных услуг Государственного казначейства. Соответственно, бухгалтеры подразделения SDNS экономят время на обработке работы, вместо того, чтобы каждый месяц готовить документы на услуги электроэнергии, воды и телекоммуникаций и проходить множество шагов от подписания, утверждения, оплаты, ввода и т. д., теперь на основе списка использования услуг, отправленного поставщиком услуг, провинциальное Государственное казначейство получает и автоматически списывает счет подразделения для оплаты поставщику услуг и одновременно отправляет уведомление в подразделение в соответствии с предписанной процедурой; создавая благоприятные условия для подразделений SDNS с точки зрения времени и сокращения расходов, избегая путаницы. Программа также способствует сокращению времени и давления при обработке платежных документов в деловых операциях Государственного казначейства. При осуществлении автоматических платежей все вопросы, связанные с процессом оплаты, являются конкретными, ясными и прозрачными. К концу июля 2023 года во всей провинции будет более 30 провинциальных подразделений SDNS и более 350 районных подразделений SDNS, реализующих автоматическую оплату расходов на электроэнергию, воду и телекоммуникационные услуги через Государственное казначейство, стремясь к концу 2023 года, чтобы 100% подразделений SDNS внедрили автоматическую оплату расходов на услуги через Государственное казначейство. Это важная основа для Государственного казначейства Хазянг, которое будет определено совместно с системой Государственного казначейства для успешной реализации стратегии развития до 2030 года в соответствии с Решением № 455/QD-TTg, формируя цифровое казначейство.

Статья и фотографии: Хай Хунг (Государственное казначейство Хазянг)

Источник