Предложение по созданию электронных досье кадров, государственных служащих и государственных служащих

Министерство внутренних дел просит предоставить комментарии по проекту Указа, регулирующего ведение национальной базы данных кадров, государственных служащих, государственных служащих и работников государственных органов.

Министерство внутренних дел предложило создать электронные досье для кадровых сотрудников, государственных служащих и бюджетников.

Проект положения о данных национальной базы данных, в котором четко определяется, что она включает в себя данные о кадрах, государственных служащих, государственных служащих и рабочих, а также данные электронных записей.

В проекте постановления также четко определены, какие данные являются основными данными национальной базы данных, какие данные являются справочными данными, а также орган управления справочными данными для целей объединения и обмена данными.

В частности, в проекте указа отдельная глава посвящена электронным документам кадрового состава, государственных служащих и государственных служащих. В ней изложены положения об электронных документах, требования к электронным документам, управление электронными документами, создание, использование, обновление и хранение электронных документов.

Министерство внутренних дел предложило регламентировать электронные записи, включая электронные резюме и электронные компоненты бумажных документов; каждой записи присваивается уникальный идентификационный код для использования в управленческой работе в цифровой среде.

Идентификационный код профиля управляется единообразно и синхронизирован с кодом резюме; электронный профиль имеет требуемый формат, синхронизированный с бумажным профилем, что соответствует требованиям управления в цифровой среде, а не в бумажных профилях. Подписание и подтверждение компонентов профиля в электронной среде осуществляется специализированными цифровыми подписями, обеспечивающими все требования, предъявляемые к бумажным профилям.

Проект также предусматривает перевод электронных документов на бумажные и наоборот в случаях, когда необходимо использование бумажных документов в кадровой работе.

Кроме того, Министерство внутренних дел также установило правила создания и обновления электронных документов, а также методы и средства их создания и обновления. В частности, каждый кадровый сотрудник, государственный служащий и должностное лицо государственного органа вправе создать только одну запись с идентификационным кодом для управления в течение всего рабочего времени в государственном учреждении для унифицированного использования.

Электронные профили кадров, государственных служащих и работников государственных органов создаются сразу после их избрания или приема на работу, связаны с электронным процессом подбора кадров в цифровой среде или создаются руководством и пользователем агентства.

Проект указа также определяет ответственность, обязанности и процедуры обновления электронных записей. Он устанавливает, что организации, нанимающие кадровый состав, государственные служащие и государственные служащие, обязаны инициировать обновление электронных записей. В то же время кадровый состав и государственные служащие также обязаны обновлять основную информацию и данные, касающиеся их самих.

В проекте также предусмотрено, что учреждения, нанимающие кадры и государственных служащих, обязаны проводить аутентификацию и цифровое одобрение обновляемых ими данных перед их обновлением в системе и синхронизацией с национальной базой данных.

Обновление данных осуществляется на платформе управления агентствами или на национальной платформе управления кадрами, государственными служащими и государственными служащими.

anninhthudo.vn

Источник: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html