Ханой создает инспекционные группы для руководства передачей архивов на уровне коммун.

3 июля постоянный заместитель председателя Народного комитета Ханоя Ле Хонг Сон подписал и издал Решение № 3644/QD-UBND о внесении изменений и дополнений в Решение № 3432/QD-UBND от 28 июня 2025 года председателя Народного комитета города о создании инспекционных групп и руководстве передачей архивных документов в административных единицах общинного уровня. новое в городе Ханой

В частности, Решением изменяются и дополняются список, указанный в статье 1 Решения № 3432/QD-UBND; в статью 3 добавляется Департамент науки и технологий в состав инспекционной группы. Остальные положения Решения № 3432/QD-UBND от 28 июня 2025 года Председателя городского народного комитета остаются без изменений.

В решении № 3432/QD-UBND четко указано, что будут созданы 4 инспекционные группы для руководства передачей архивных документов в 126 коммунах и районах города Ханоя (с приложенным списком групп и ответственных зон).

Миссия делегации заключается в проверке и руководстве передачей записей и документов, особенно записей о гражданском состоянии, земле, бюджете и проектах, связанных с финансами; в то же время в оценке текущего состояния управления записями: классификации, упаковки, сохранности, условий противопожарной безопасности и тушения; в выявлении и предоставлении рекомендаций по устранению профессиональных ошибок.

Делегации предоставляют конкретные указания по мерам по преодолению существующих недостатков и ограничений; проверяют и оценивают деятельность центра обслуживания по принципу «одного окна» с точки зрения кадровых ресурсов, оборудования и организации работы; регистрируют и обобщают рекомендации и предложения от учреждений и подразделений для представления в городской народный комитет для рассмотрения.

В состав инспекционной группы входят: представители руководства и профессиональных сотрудников Департамента внутренних дел (руководитель группы или заместитель руководителя группы, секретарь группы); Департамента финансов; Департамента юстиции; Городской полиции (кабинет PA03, Отдел пожарной охраны и спасательной службы); Канцелярия Народного комитета города; Канцелярия Ханойского партийного комитета; Городской центр услуг государственной администрации или его филиалы; Городской исторический архивный центр при Департаменте внутренних дел.

Руководитель группы отвечает за ход, качество и результаты проверки, а также за руководство деятельностью назначенных органов и подразделений. Секретарь группы отвечает за координацию действий с проверяемыми органами и подразделениями в определении времени, места и содержания проверки, а также за обобщение результатов и представление их в Министерство внутренних дел.

Результаты проверки будут обобщены и направлены в городской народный комитет (через Департамент внутренних дел) в июле 2025 года.

Источник: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html