Эффективность решения «Прикрепление изображений с помощью гиперссылок»

QTO — В Банке социальной политики (CSXH) провинции Куангчи ежегодно рождаются десятки практических инициатив и решений, постепенно повышающих качество, производительность и эффективность кредитования политики. Одно из них — «Решение по применению функции прикрепления изображений с гиперссылками в Microsoft Word для иллюстрации доказательств в отчётах о преодолении существующих проблем и ошибок», разработанное группой авторов Хо Ван Куана и Дао Нят Кхань Куока. Это простое технологическое решение, но оно приносит практическую пользу во внутреннем управлении и отчётности.

Идея усовершенствования процесса внутренней отчетности родилась на основе опыта работы г-на Хо Ван Куана, директора отдела транзакций, и г-на Дао Нят Кхань Куока, руководителя группы синтеза банка социальной политики Хыонг Хоа.

Известно, что с конца 2022 года г-н Куок был назначен ответственным за внутреннюю инспекцию и контроль в Банке социальной политики Хыонгхоа после периода укрепления своей работы в Камау . Эта работа требует от него владения всеми записями и документами подразделения для их обобщения и представления руководству.

Однако в действительности процесс сообщения об ошибках и их исправления после проверки по-прежнему имеет множество недостатков. Несмотря на то, что подразделение оперативно исправило и сохранило подтверждающие изображения, файлы отчёта об исправлениях и иллюстративные изображения часто отправляются отдельно. Это создаёт значительные трудности для лица, составляющего отчёт, сотрудников, получающих отчёт, а также для мониторинга и повторной проверки исправленных ошибок.

«Из этой ситуации мы с г-ном Куаном поняли, что нам нужно решение для оптимизации отправки отчетов об исправлении ошибок с иллюстративными изображениями, создающее науку , логику и применяющее технологии для обеспечения удобства, повышения производительности и эффективности работы», — поделился г-н Куок.

Группа авторов обменялись мнениями и обсудили особенности инициативы - Фото: TP

Ключевым отличием инициативы является использование функции прикрепления фотографий через гиперссылку вместо их прямой вставки. Такой подход позволяет уменьшить размер файла отчёта, упростить его отправку и хранение, но при этом обеспечить его наглядность: пользователю достаточно нажать Ctrl + Click, и «доказательства» будут отображены мгновенно.

Используя функцию прикрепления изображений по пути в Microsoft Word, группа авторов вставила конкретные иллюстративные изображения для каждого элемента и контента максимально удобным для просмотра, понимания, проверки и отслеживания способом. В частности, после исправления ошибок отдел сохранил отдельный документ Word в папке с легко запоминающимся именем. Одновременно с этим, изображения, подтверждающие исправление, были сохранены в подпапке в созданной папке. Затем изображениям были присвоены понятные имена, чтобы их было легче найти и прикрепить к отчёту.

В исправленных элементах отчёта выделите (выберите) содержимое, затем щёлкните правой кнопкой мыши, выберите «Ссылка», выберите иллюстративное изображение в поле «Искать в», затем выберите изображение, соответствующее исправленному содержимому, и нажмите «ОК». «После завершения архивируйте папку с отчётом и иллюстративным изображением и отправьте её. Получатель сохранит её, распакует, затем откроет файл и нажмёт на каждый элемент отчёта, чтобы просмотреть соответствующее прикреплённое изображение», — пояснил г-н Куок.

Г-н Куан отметил, что эта инициатива была реализована группой авторов примерно за полтора месяца. После внедрения она помогла Банку социальной политики Хыонгхоа отслеживать процесс исправления существующих проблем и ошибок в рамках последовательной, чёткой и чёткой системы. Это позволяет легко определить, какой контент был исправлен, а какой нет.

Благодаря этой инициативе процесс предоставления сопроводительных документов к отчёту становится научным и понятным. Получатель исправленного отчёта может легко проверить исправленные «доказательства», что способствует повышению производительности труда и эффективности работы примерно на 40–50% по сравнению со старым процессом. «Эта инициатива применяется не только в области внутренних проверок и контроля, но и в других областях Банка социальной политики Хыонг Хоа и добилась впечатляющих результатов. В дальнейшем мы продолжим поощрять и мотивировать сотрудников подразделения к разработке полезных инициатив и их применению на практике, чтобы деятельность банка могла развиваться день ото дня», — заверил г-н Куан.

Помимо вышеупомянутой инициативы, в последнее время было разработано и широко внедрено множество решений и инициатив должностных лиц и сотрудников Банка социальной политики, что способствует повышению эффективности работы Провинциального банка социальной политики. Благодаря этим улучшениям подразделение достигло положительных результатов в реализации важных целей, таких как: увеличение роста кредитного баланса, минимизация безнадежной и просроченной задолженности, а также повышение эффективности коммуникации и управления сберегательно-кредитными группами...

Благодаря этому малоимущим домохозяйствам и бенефициарам программы были своевременно и эффективно предоставлены льготные кредиты, что помогло им инвестировать, развивать экономику и выйти из нищеты. Разумные и эффективные инициативы создают мощную движущую силу, мотивируя должностных лиц и сотрудников всей системы Провинциального банка социальной политики к постоянному внедрению инноваций и вносу своего вклада.

Трук Фыонг

Источник: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/