Электронные контракты — незаменимый инструмент цифровой трансформации бизнеса

Тенденции цифровой трансформации бизнеса

Поскольку цифровая трансформация становится неизбежной тенденцией и национальной стратегией, вьетнамские предприятия также быстро «цифровизируют» большинство рабочих и транзакционных процессов. В частности, электронные контракты — мощный инструмент, помогающий предприятиям экономить время и средства, оптимизировать бизнес-показатели и укреплять имидж бренда.

Электронный договор можно понимать как вид договора, заключенного в форме сообщения данных в соответствии с положениями Закона об электронных транзакциях. В этом случае сообщение данных представляет собой информацию, создаваемую, отправляемую, получаемую и хранимую с помощью электронных средств, таких как компьютеры, ноутбуки, телефоны, iPad.

Для подписания электронного договора пользователям необходимо использовать программное обеспечение для электронной подписи, предоставляемое зарегистрированными и лицензированными поставщиками услуг [TĐT2]. В настоящее время во Вьетнаме создана правовая база для электронной аутентификации договоров, которая защищена законом и соответствует положениям действующего Закона об электронных транзакциях.

Заместитель министра промышленности и торговли Нгуен Шинь Нят Тан заявил, что электронные контракты широко применяются в трансграничных сделках, импорте и экспорте, особенно в развитых странах (согласно выступлению на конференции «Развитие электронных контрактов во Вьетнаме - реализация Указа 85/2021/ND-CP»).

Кроме того, с началом пандемии COVID-19 многие компании постепенно переходят с традиционных бумажных договоров и документов на электронные. Согласно данным «Белой книги электронной коммерции Вьетнама 2021 года», 33% предприятий во Вьетнаме используют электронные договоры в своей коммерческой деятельности, что ещё раз подтверждает эту тенденцию.

Решения, помогающие компаниям получать большую прибыль

Чтобы максимально эффективно использовать преимущества электронных контрактов, компаниям необходимо выбрать надежного поставщика программного обеспечения для электронных контрактов. MobiFone eContract, разработанный и исследованный компанией MobiFone Telecommunications Corporation, в настоящее время является оптимальной платформой для обслуживания электронных контрактов, используемой многими компаниями, благодаря разумной стоимости и множеству отличных функций.

Повышение безопасности данных и информационной безопасности: при использовании электронных контрактов компании часто уделяют особое внимание безопасности в отношениях с третьими лицами. В связи с этим электронные контракты MobiFone eContract высоко ценятся за круглосуточную защиту, предотвращение атак и утечек данных благодаря многоуровневой защите и резервному копированию данных в режиме реального времени, а также защищённости серверной инфраструктуры MobiFone.

Данные контрактов шифруются при передаче и подключаются к Системе разработки электронных контрактов во Вьетнаме Министерства промышленности и торговли для обеспечения безопасности информации пользователей. Это помогает компаниям не только защитить информацию, но и минимизировать риски по сравнению с традиционными контрактами, такие как: предотвращение повреждений, потерь, возгораний в результате инцидентов и т. д. Кроме того, проверка подлинности контракта становится проще, быстрее и удобнее.

Помогите компаниям сэкономить время и деньги

В случае традиционных контрактов компаниям обычно приходится тратить от 5 до 8 рабочих дней и от 50 000 до 80 000 донгов (включая печать, хранение, транспортировку и т. д.) на оформление пакета контрактов. Не говоря уже о форс-мажорных обстоятельствах, таких как вспышка COVID-19, транспортировка контрактов невозможна.

Между тем, для подачи и подписания договора с помощью программного обеспечения MobiFone eContract требуется всего от нескольких минут до нескольких часов. Что касается затрат, давайте проведём простой расчёт: если компания заключает 500 договоров в год, связанные с этим расходы могут составить до 40 миллионов донгов. При этом стоимость программного обеспечения для электронных договоров составляет всего около 15% от этой суммы, что позволяет компаниям экономить до 85% затрат.

Кроме того, возможность подписания нескольких контрактов одновременно также помогает предприятиям ускорить процесс подписания, сократить расходы, повысить эффективность производства и бизнеса, а также внести вклад в защиту окружающей среды.

Электронные контракты — незаменимый инструмент цифровой трансформации бизнеса — 1

Удобное и гибкое подписание: благодаря преимуществам электронных договоров, MobiFone eContract позволяет пользователям подписывать договоры в любом месте и в любое время, без необходимости личного присутствия или беспокойства об отсутствии человека, держащего печать. Пользователи также могут подписывать договоры на различных электронных устройствах, таких как телефоны, планшеты и компьютеры.

Кроме того, MobiFone eContract поддерживает множество форм подписи, таких как цифровая подпись HSM, USB-токен, многосетевая CA SIM, eKYC, фотоподпись с одноразовым паролем из SMS. Каждую зашифрованную цифровую подпись можно использовать для нескольких пунктов подписания договора, избавляя от необходимости подписывать договор вручную и ставить печать, что занимает много времени.

Повышение конкурентоспособности в цифровую эпоху: предприятия, использующие электронные контракты, демонстрируют дальновидность и технологические инновации. Более того, электронные контракты позволяют предприятиям получать доступ к информации, проводить транзакции и обмениваться ею с множеством партнёров одновременно.

Для иностранных партнеров это также полезный инструмент совершения сделок в цифровую эпоху, не ограниченный географией, часовыми поясами и т. д. Это создает условия для субъектов договора, особенно в сфере электронной коммерции, чтобы они могли сотрудничать, управлять и максимально использовать все деловые возможности.

Чтобы удовлетворить потребности многочисленных клиентов, MobiFone также разрабатывает множество различных пакетов решений для электронных контрактов, предлагая им превосходные решения. Это также наглядно демонстрирует стремление к постоянному совершенствованию и модернизации, чтобы предоставлять клиентам наилучшие услуги и опыт, соответствующие развитию цифровых технологий в мире, способствуя цифровой трансформации страны.

Бао Ань

Источник