Согласно «Белой книге электронной коммерции Вьетнама» за 2023 год, 41% предприятий страны в настоящее время используют электронные контракты для совершения сделок. Однако в провинции Тханьхоа уровень понимания и использования электронных контрактов для заключения и исполнения сделок предприятиями по-прежнему весьма скромен. В связи с неизбежной тенденцией, а также учитывая эффективность и преимущества электронных контрактов, предприятиям необходимо правильно понимать и быстро осваивать, осваивать и в полной мере использовать эту форму транзакций.
Электронные контракты полностью заключаются в режиме онлайн, что помогает предприятиям экономить расходы и упрощает операции по хранению и поиску информации (иллюстративное фото).
An Hieu Minh Company Limited (город Тханьхоа) работает в сфере предоставления услуг налогового учета для предприятий, с сотнями договоров в месяц. С конца 2022 года предприятие внедрило использование электронных договоров вместо бумажных договоров для упрощения транзакций и экономии средств. По словам представителя предприятия, с предыдущим бумажным договором подписание договора стоило бы обеим сторонам много времени, денег, персонала на поездки, встречи, обсуждение и согласование условий. Теперь договор составляется, обсуждается и согласовывается обеими сторонами прямо в сетевой среде, что намного удобнее. Хранить и искать список также очень просто. Директор предприятия может подписать договор где угодно, не дожидаясь прибытия в головной офис предприятия. В настоящее время предприятие внедрило 100% электронных договоров в коммерческих транзакциях.
По данным VNPT Thanh Hoa, благодаря поддержке современных технологий электронные контракты обеспечивают множество удобств и оптимизируют управление бизнесом. Использование электронных контрактов способствует сокращению расходов, оптимизации прибыли за счёт сокращения расходов на печать, подписание контрактов, управление контрактами персоналом, а также экономии времени...
Кроме того, использование электронных контрактов также отличается высокой прозрачностью, поскольку весь контент размещается в онлайн-среде; обновления информации фиксируются в истории редактирования; хранение и поиск просты; в то же время он преодолевает барьеры, связанные с географией, эпидемиями, погодой, и способствует международной торговле.
Обсуждая правовые положения, обеспечивающие законность электронных договоров, директор Центра информационных технологий и цифровых технологий Департамента электронной коммерции и цифровой экономики Министерства промышленности и торговли Ле Дык Ань сказал: Положения, составляющие правовую основу электронных договоров, достаточно четкие и изложены в Законе об электронных сделках 2023 года (заменяющем Закон об электронных сделках 2005 года), вступающем в силу с 1 июля 2024 года. Соответственно, хотя они и создаются и передаются в форме сообщений данных в электронной среде, согласно статье 38 Закона об электронных сделках 2023 года при заключении и исполнении электронных договоров уведомления в форме сообщений данных имеют ту же юридическую силу, что и уведомления в бумажных документах.
На сегодняшний день в провинции Тханьхоа функционирует 21 000 предприятий, 90% из которых – малые и средние. Преобразование и использование электронных контрактов является одним из важных компонентов цифровой трансформации предприятий, направленной на повышение эффективности и конкурентоспособности в условиях цифровой экономики. Однако, по данным Департамента информации и коммуникаций, многие малые и средние предприятия до сих пор не осознают чёткой необходимости цифровой трансформации в целом и преобразования электронных контрактов в частности. В частности, предприятия также обеспокоены безопасностью информации, хранящейся в этом виде.
Согласно Плану цифровой трансформации на 2024 год, провинция Тханьхоа ставит перед собой цель обеспечить использование электронных контрактов более чем 50% предприятий. Достижение этой цели требует инициативы со стороны предприятий, а также поддержки со стороны государственных органов и поставщиков услуг по заключению электронных контрактов.
Вице-президент и генеральный секретарь Ассоциации провинциального бизнеса Дой Си Нам заявил: «Для дальнейшего продвижения достигнутых результатов, постепенного преодоления недостатков и ограничений, а также для содействия цифровой трансформации предприятий, способствуя развитию местной цифровой экономики, Ассоциация провинциального бизнеса будет сопровождать бизнес-сообщество в реализации дорожной карты по внедрению и конвертации электронных контрактов. Наряду с пропагандистской работой, повышением осведомленности о цифровой трансформации в целом и использовании электронных контрактов в частности посредством консультационной и ознакомительной работы, ассоциация будет работать с предприятиями над определением дорожной карты конвертации электронных контрактов в соответствии с их уровнем и финансовым положением, помогая предприятиям выбирать подходящие решения и поставщиков, способствуя цифровой трансформации предприятий и достижению цели национальной цифровой трансформации».
Статья и фотографии: Бах Нгуен
Источник
Комментарий (0)