Днем 21 апреля заместитель секретаря провинциального комитета партии Нгуен Дык Хиен провел конференцию по архивированию, управлению документами, базам данных документов и оцифровке документов в процессе реорганизации аппарата политической системы.
В соответствии с официальным письмом № 64-CV/TW от 10 апреля 2025 года Секретариата об архивировании и управлении документами и базами данных документов в процессе упорядочения и организации аппарата политической системы и административных единиц на местном уровне (официальное письмо № 64-CV/TW); официальным письмом № 14204-CV/VPTW от 9 апреля 2025 года Центрального партийного офиса, содержащим ряд указаний по оцифровке документов при упорядочении административных единиц (официальное письмо № 14204-CV/VPTW), Постоянный комитет Провинциального партийного комитета просит партийные комитеты и партийные организации всех уровней, в соответствии с их функциями и задачами, тщательно понять и серьезно выполнить указание Центрального партийного секретариата; срочно завершить оцифровку документов учреждений и организаций до упорядочения административных единиц на уровне районов и коммун.
На конференции делегаты представили результаты, достигнутые в работе по архивированию, управлению документами, созданию баз данных документов и оцифровке документов в учреждениях и подразделениях. Среди них были отмечены трудности и препятствия, связанные с кадровым, материально-техническим и финансовым обеспечением архивирования, управления документами, создания баз данных документов и оцифровки документов в процессе организации аппарата. Кроме того, при большом объёме архивных документов редактирование занимает много времени и сил, поэтому некоторые подразделения организовали сверхурочную работу для ускорения процесса редактирования и оцифровки данных.
Столкнувшись с текущими трудностями и препятствиями, учреждения и подразделения предложили ряд решений для эффективного выполнения работы по архивированию, управлению документами, базами данных и постепенной оцифровке документов в процессе реорганизации аппарата в ближайшее время: предложить план по работе с накопившимися документами, создать 2 группы, отвечающие за райком партии, горком партии и группу, отвечающую за Отечественный фронт и партийные комитеты, для поддержки учреждений и подразделений, устранения трудностей; для оцифровки данных в настоящее время все учреждения только оцифровывают путем сканирования для хранения, предложить выделить средства на аренду оцифровки для исторических архивов...
Постоянный заместитель секретаря провинциального комитета партии Нгуен Дык Хиен подчеркнул: «Оцифровка документов играет особенно важную роль, помогая управлять и безопасно сохранять записи и документы во время работы учреждений и организаций в соответствии с правовыми нормами. В связи с этим населенным пунктам необходимо приоритетно выделять ресурсы для срочной оцифровки архивных документов учреждений и организаций районного уровня до окончания деятельности и учреждений уровня коммун перед реорганизацией, чтобы обеспечить предписанные сроки в соответствии с указаниями центрального правительства. В процессе подачи и получения документов соответствующие учреждения и организации должны проверять, сравнивать, делать записи, безопасно хранить, соблюдать конфиденциальность и не трогать документы учреждений и организаций. Населенные пункты и подразделения заблаговременно предлагают сканирующее оборудование для удовлетворения потребностей в редактировании и оцифровке документов, обращая внимание на выбор данных, которые необходимо оцифровать, а не на массовую оцифровку, чтобы избежать напрасной траты денег.
Что касается трудностей и проблем, выявленных подразделениями, то бюро провинциального комитета партии должно обобщить информацию и оперативно представить отчет, а на этой основе отчитаться перед Постоянным комитетом провинциального комитета партии для разработки своевременных планов поддержки, помогающих населенным пунктам и подразделениям в кратчайшие сроки завершить работу по редактированию и оцифровке документов в соответствии с духом и сроками, предписанными в официальном донесении Секретариата № 64-CV/TW от 10 апреля 2025 года, а также решениями и донесениями, принятыми Постоянным комитетом провинциального комитета партии.
Лоан Фыонг
Источник: https://baocamau.vn/khan-truong-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a38495.html
Комментарий (0)