Документоведение и архивное дело являются одним из важных направлений управления, руководства и деятельности, напрямую влияющим на организацию повседневной работы, качество и эффективность деятельности органов и подразделений. В связи с этим, исходя из поставленных задач и требований, ведомства провинции разработали комплекс документов, регулирующих и направляющих профессиональную документоведение, архивное дело и защиту государственной тайны.
За последние 5 лет (с 2018 года по настоящее время) аппарат провинциального комитета партии организовал проверки и профессиональное консультирование в 18 районных отделениях, фронтах, союзах и 11 сельсоветах. 10 из 10 районных комитетов партии также организовали проверки и профессиональное консультирование для нижестоящих партийных комитетов. Благодаря этому были оперативно выявлены и исправлены ошибки, а также решены профессиональные проблемы, особенно в части реализации правовых норм по защите государственной тайны в документообороте и архивном деле. Статистика провинциального комитета партии показывает, что с января 2018 года по сентябрь 2023 года архивы провинциального комитета партии обслужили более 1300 пользователей, насчитывающих около 1 121 000 документов. Архивы райкомов партии обслужили более 1270 пользователей, насчитывающих более 2 737 документов.
Аппаратом обкома партии также оцифрована входящая документация, оформлено и передано 6100 исходящих документов (100%). При этом принято и обработано 28 000 входящих документов, из которых 22 000 поступили по глобальной вычислительной сети партии; обновлено и добавлено в базу данных по архиву обкома партии 3200 дел и более 71 700 документов. Аппаратами райкомов партии, отделами обкомов партии и филиалами партийных комитетов оформлено 38 700 исходящих документов и принято 92 100 входящих документов всех видов, большая часть которых переведена в электронный формат.
По оценке обкома партии, в работе с документами и архивами наблюдается значительное количество существенных изменений. Полностью разработана система документов, регламентирующих и направляющих профессиональную работу, что создало правовую основу для осуществления единой работы с документами и архивами на уровне провинции и низовых органов. Однако сбор некоторых документов для архивов не отвечает требованиям; работа по сбору и редактированию документов не завершена. Большинство сотрудников, занимающихся работой с документами и архивами на всех уровнях, не имеют надлежащей подготовки по своим специальностям; их профессиональная квалификация ограничена, им приходится совмещать много работ или часто менять место работы, что существенно влияет на качество работы с документами и архивами...
На состоявшейся конференции по итогам пяти лет работы партии, Комитета Отечественного фронта Вьетнама и общественно-политических организаций по документообороту и архивному делу товарищ Нгуен Хоай Ань, заместитель члена Центрального Комитета партии, постоянный заместитель секретаря провинциального комитета партии, призвал партийные комитеты всех уровней строго соблюдать правила на всех этапах документооборота и архивного дела. Руководителям всех уровней необходимо усилить дисциплину, избегать злоупотреблений властью; серьёзно, синхронно, научно и неукоснительно вести документооборот и архивное дело. Документооборот должен соответствовать правилам, в рамках полномочий, обеспечивая научную, строгую и конфиденциальную информацию и документы. Необходимо содействовать реформированию процессов и процедур, сокращать объёмы документов и бумаг; применять информационные технологии и цифровую трансформацию. В архивном деле необходимо обеспечить безопасное хранение документов; организовать использование, эффективно повышать ценность архивных документов, уделяя особое внимание предотвращению пожаров и взрывов. Регулярно организовывать обучение и повышение квалификации для административного и архивного персонала; усилить контроль и профессиональное руководство для подведомственных подразделений...
Источник
Комментарий (0)