Дорожная карта по завершению преобразования и ликвидации нотариальных контор

Закон о нотариате 2024 года гласит:

К организациям, осуществляющим нотариальную практику, относятся нотариальные конторы и нотариальные бюро, организованные и действующие в соответствии с положениями настоящего Закона и другими соответствующими правовыми нормами.

Нотариальные конторы создаются по решению провинциального народного комитета.

Нотариальные конторы организуются и действуют в соответствии с положениями настоящего Закона и иными соответствующими правовыми нормами для данного типа товарищества; В административных единицах районного уровня с низкой плотностью населения, неразвитой инфраструктурой и услугами, а также трудностями в создании нотариальных контор в форме товариществ нотариальные конторы организуются и действуют в соответствии с положениями настоящего Закона и другими соответствующими правовыми нормами для товариществ и частных предприятий.

В случае, если в населенном пункте создана нотариальная контора, отвечающая требованиям нотариального удостоверения частных лиц и организаций и основанная на соответствующих правовых положениях, Департамент юстиции должен подготовить проект по преобразованию нотариальной конторы в нотариальную контору и представить его в провинциальный народный комитет для рассмотрения и принятия решения.

В случае, если преобразовать нотариальную контору в нотариальную контору невозможно, Департамент юстиции готовит проект о ликвидации нотариальной конторы и представляет его в Провинциальный народный комитет для рассмотрения и принятия решения.

Условия нахождения нотариальной конторы

В декрете 104/2025/ND-CP конкретно оговорены условия для местонахождения нотариальных контор:

1. Иметь конкретный адрес в соответствии с административными границами.

2. Обеспечить нотариусам, другим государственным служащим, работникам рабочие помещения, помещения общего пользования и помещения специального назначения в соответствии с правовыми нормами о стандартах и ​​нормах использования рабочих помещений учреждений государственной службы и законами об управлении и использовании государственного имущества; Обеспечить условия для предотвращения и тушения пожаров, а также хранение нотариально заверенных записей в соответствии с положениями закона.

3. В случае аренды штаб-квартиры минимальный срок аренды составляет 2 года.

Проект по преобразованию нотариальной конторы в нотариальную контору

В Указе 104/2025/ND-CP четко указано, что Министерство юстиции должно руководить и координировать работу с соответствующими департаментами, отделениями и местной нотариальной ассоциацией с целью разработки проекта по преобразованию нотариальной конторы в нотариальную контору и представления его в провинциальный народный комитет. При разработке проекта необходимо учитывать мнения нотариусов, других должностных лиц, сотрудников нотариальной конторы, которая, как ожидается, будет преобразована, политических и общественно-политических организаций нотариальной конторы (если таковые имеются).

В течение 30 дней с даты получения запроса от Департамента юстиции с приложением Проекта Провинциальный народный комитет должен вынести решение об одобрении Проекта и направить его в Департамент юстиции, местную нотариальную ассоциацию и нотариальную контору, которую предполагается преобразовать; В случае отказа необходимо направить письменное уведомление с указанием причин.

Департамент юстиции будет руководить и координировать работу с соответствующими местными департаментами и отделениями для осуществления преобразования нотариальных контор в соответствии с утвержденным проектом.

Метод преобразования нотариальной конторы

В Указе 104/2025/ND-CP конкретно оговорен порядок преобразования нотариальных контор. Соответственно, право на получение конвертации нотариальной конторы передается нотариусам, которые в настоящее время являются должностными лицами конвертируемой нотариальной конторы. Цена права на получение конвертируемой нотариальной конторы определяется как средняя сумма бюджетных платежей и налоговых платежей за последние 3 года нотариальной конторы, которая, как ожидается, конвертируется.

В случае, если нотариус нотариальной конторы не принимает преобразование нотариальной конторы или не выполняет условия, предусмотренные пунктом 2 статьи 23 Закона о нотариате, право принять преобразование нотариальной конторы выставляется на аукцион. Начальная цена аукциона определяется как средний размер бюджета и налоговых платежей за последние 3 года деятельности нотариальной конторы. Аукцион проводится в порядке и в соответствии с процедурами проведения аукционов по продаже публичного имущества.

Право на получение дохода от преобразования нотариальной конторы не включает стоимость штаб-квартиры, оборудования и других активов, принадлежащих государству, которыми нотариальная контора управляет и пользуется.

Провинциальный народный комитет принимает решение о преобразовании нотариальной конторы

Провинциальный народный комитет принимает решение о преобразовании нотариальной конторы в нотариальную контору по просьбе Министерства юстиции.

Нотариальная контора, созданная путем преобразования нотариальной конторы, осуществляет регистрационные процедуры своей деятельности как вновь созданная нотариальная контора. Преобразованная нотариальная контора прекращает свою деятельность с момента вступления в силу решения о преобразовании нотариальной конторы в нотариальную контору.

Нотариальная контора, созданная путем преобразования нотариальной конторы, обязана унаследовать все права и обязанности в нотариальной деятельности и получить все нотариальные записи этой нотариальной конторы.

Режим и политика нотариальной конторы преобразованы

Указ 104/2025/ND-CP устанавливает, что урегулирование режимов и политики для нотариусов, других государственных служащих и сотрудников преобразованных нотариальных контор должно соответствовать положениям закона о государственных учреждениях, прекративших свою деятельность, и соответствующим законам.

Департамент юстиции будет председательствовать и координировать работу с соответствующими местными департаментами и отделениями с целью представления в Провинциальный народный комитет для рассмотрения и принятия решения по вышеупомянутым режимам и политике.

Оформление имущества в переоборудованной нотариальной конторе

Указ 104/2025/ND-CP также конкретно регулирует порядок обращения с конвертированными активами в нотариальных конторах. Соответственно, распоряжение государственным имуществом, которым в настоящее время управляет и пользуется Нотариальная контора, осуществляется в соответствии с положениями закона об управлении и использовании государственного имущества.

Департамент финансов будет председательствовать и координировать свою деятельность с Департаментом юстиции с целью представления в Провинциальный народный комитет вопросов для рассмотрения и принятия решения по управлению активами.

Нотариальные конторы, которые не могут быть преобразованы, будут ликвидированы.

Нотариальная контора, подлежащая преобразованию в нотариальную контору в соответствии с положениями Закона о нотариате, но не подлежащая преобразованию, подлежит ликвидации.

Ликвидация нотариальной конторы допускается только после выполнения условий, указанных в пункте 2 статьи 22 Закона о нотариате, и установления в установленном порядке режима и политики для нотариусов, других должностных лиц и работников нотариальной конторы.

Ликвидация нотариальной конторы осуществляется в соответствии с положениями Закона о нотариате, Закона о государственных учреждениях и соответствующих законов.

Дорожная карта по завершению преобразования и ликвидации нотариальных контор

Исходя из уровня финансовой самостоятельности нотариальной конторы, дорожная карта завершения преобразования и ликвидации нотариальных контор на местах реализуется следующим образом:

а) Для нотариальных контор, которые самостоятельно страхуют все текущие и инвестиционные расходы: не позднее 31 декабря 2026 года;

б) Для нотариальных контор, которые самостоятельно страхуют все регулярные расходы: не позднее 31 декабря 2027 г.;

в) Для нотариальных контор, не указанных в пунктах а и б выше: не позднее 31 декабря 2028 года.

Провинциальные народные комитеты на основании положений Закона о нотариате, настоящего Указа, закона об организации и реорганизации государственных служб и фактической ситуации на местности принимают решения о преобразовании и роспуске местных нотариальных контор в соответствии с предписанным планом действий.

Постановление 104/2025/ND-CP вступает в силу с 1 июля 2025 года и заменяет Постановление Правительства № 29/2015/ND-CP от 15 марта 2015 года, в котором подробно излагается и дается руководство по реализации ряда статей Закона о нотариате.

Тхань Куанг

Источник: https://baochinhphu.vn/lo-trinh-hoan-thanh-viec-chuyen-doi-giai-the-cac-phong-cong-chung-102250519172059662.htm