Множество проблем в области цифровой трансформации и интеграции новых технологий в индустрии культуры, спорта и туризма

По словам г-на Нгуен Дык Кьена, заместителя директора Вьетнамского музея изобразительных искусств, в рамках работы по управлению артефактами Вьетнамский музей изобразительных искусств создал, использовал и администрировал базу данных и записи об артефактах в системе программного обеспечения для управления артефактами. С середины 2020 года Вьетнамский музей изобразительных искусств сотрудничает с IT-компанией Esoft в разработке программного обеспечения для управления артефактами и уже достиг первых результатов, способствуя развитию и успеху Вьетнамского музея изобразительных искусств, а также Министерства культуры, спорта и туризма в целом в процессе цифровой трансформации.

Обзор семинара

Определив базу данных артефактов как основу работы по оцифровке, основу для работы и эффективной эксплуатации программного обеспечения по управлению артефактами, специализированный персонал Вьетнамского музея изобразительных искусств собрал и создал базу данных артефактов из записей, документов, книг регистрации артефактов..., о которых музей хранит информацию, включая: Сбор информации об артефактах в системе регистрации музея и истории артефактов; Документы, тексты, юридические документы, связанные с артефактами; Фотографии, 3D-сканы артефактов...

После компиляции эта информация (данные) будет проверена, сравнена и отобрана для получения наиболее точных данных и введена в программное обеспечение по управлению артефактами в соответствии с порядком информационных полей, созданным в программном обеспечении по управлению артефактами в соответствии с требованиями эксплуатации, использования и управления артефактами Вьетнамского музея изобразительных искусств.

После завершения сбора, очистки данных об артефактах и ​​принятия программного обеспечения для управления артефактами, необходимо перейти к вводу данных в программное обеспечение. Этот этап занимает много времени, усилий и требует высокой точности при вводе информации из записей и регистрационных книг в программное обеспечение управления. Информация об артефактах, внесённая специалистами, проверяется, редактируется и утверждается управляющим номером, прежде чем будет официально сохранена в базе данных для использования и продвижения.

«После внедрения программного обеспечения для управления артефактами его эксплуатация принесла множество положительных результатов, отвечая требованиям к управлению артефактами, а также расширяя и популяризируя базу данных артефактов. Управление почти 20 000 артефактов унифицировано с помощью программного обеспечения, музейные артефакты систематизированы, классифицированы по функциональным группам/типам/материалам научным способом, легко отслеживаются и обновляются, легко подсчитываются и ищутся. Кроме того, управление артефактами с помощью программного обеспечения также помогает музейным специалистам экономить много времени на этапах работы, постепенно повышая осведомленность, улучшая знания в области информационных технологий и навыки работы в цифровой среде», — отметил г-н Нгуен Дык Киен.

По словам доктора Чу Ту Хыонга из Института охраны памятников, для всех отраслей и сфер данные всегда являются важной отправной точкой для обеспечения научного и эффективного характера исследований.

Доктор Чу Ту Хыонг, Институт охраны памятников, выступил на семинаре

Будучи ведущим научно-исследовательским институтом в области сохранения памятников, Институт всегда уделяет большое внимание документированию и созданию баз данных для сохранения и реставрации памятников. Институт располагает обширной коллекцией документов, пополняющих базу данных сектора культуры.

Процесс оцифровки реликвий и объектов культурного наследия всегда осуществляется комплексно, начиная с обследования, сбора и создания базы данных записей для оцифровки, вплоть до формирования базы данных реликвий, которая всегда осуществляется Институтом методично и в соответствии с установленными стандартами. Кроме того, Институт стремится к интеграции данных и обмену ими с заинтересованными сторонами посредством создания и обновления базы данных реликвий.

Цифровая база данных о реликвиях и их сохранении во Вьетнаме, содержащая более 4000 объектов, стала важным инструментом популяризации реликвий и их сохранения во Вьетнаме. Это также значительный вклад Института охраны памятников в создание базы данных для сферы культуры. Эта база данных содержит не только общие данные о реликвиях во Вьетнаме, но и подробные научные данные о конкретных реликвиях, технические параметры реставрации реликвий... Цифровая база данных делает поиск информации и данных о реликвиях чрезвычайно удобным, расширяя доступ к данным и способствуя популяризации культурного наследия среди более широкой аудитории.

Однако внедрение цифровой трансформации в области сохранения реликвий всё ещё является относительно новым направлением. Институт не располагает командой специалистов, владеющих информационными технологиями, для выполнения этой работы, и самой большой проблемой является вопрос финансирования внедрения цифрового контента, цифровой трансформации и интеграции новых технологий в области сохранения реликвий.

Магистр наук Фам Минь Труонг, Вьетнамский институт кино, представил доклад на семинаре

Мастер Фам Минь Чыонг из Вьетнамского института киноискусства сообщил, что кинохранилище института, являющееся национальным архивом кинофильмов, в настоящее время хранит около 80 000 киноплёнок. Для долгосрочного хранения этих документов, а также для их использования и широкого распространения среди общественности, Вьетнамский институт киноискусства разработал план и дорожную карту по оцифровке этих ценных документов.

Оцифрованные фильмы упрощают и делают более удобным поиск, расширяют возможности быстрого и легкого поиска информации в любом месте и в любое время, облегчают совместное использование информационных ресурсов, позволяют редактировать, повторно использовать или преобразовывать в другие типы цифровых данных.

В 2005 году Вьетнамский институт киноискусства инвестировал в современную систему цифровой печати с переносом изображения на плёнку. В среднем система переносит на плёнку Betacam около 1000–1200 рулонов плёнки в год. Чтобы обеспечить непрерывную оцифровку плёнки, следуя тенденциям развития кинематографа, в 2015 году Институт киноискусства инвестировал в систему оцифровки плёнки с разрешением 2K. В среднем Вьетнамский институт киноискусства оцифровывает около 600–700 рулонов плёнки в год с разрешением 2K.

Подобно оцифровке фильмов, Вьетнамский институт киноискусства также оцифровывает вторичные документы для безопасного и постоянного хранения оригиналов, сводя к минимуму необходимость их использования. Кроме того, хранение в цифровых версиях облегчает исследователям и любителям кино поиск и доступ к документам. Благодаря этому достигается максимальная эффективность распространения и популяризации архивных документов.

«Создание, эксплуатация и эффективное использование системы баз данных в целом очень важно, необходимо и требует чётких целей и планов действий. Кроме того, необходимо организовать человеческие ресурсы и расширить применение информационных технологий в создании баз данных для повышения эффективности управления данными и их использования, регулярного обновления данных, обеспечения полноты и точности данных, достоверного отражения и эффективного выполнения политических задач агентств и подразделений. В то же время создание баз данных должно быть тесно связано с обеспечением информационной безопасности, сетевой безопасности, национальной безопасности и защитой персональных данных», — поделился г-н Фам Минь Труонг.

Однако, по словам г-на Фам Минь Труонга, работа по оцифровке в институте сталкивается с рядом трудностей, таких как: несмотря на инвестиции в оборудование, большая его часть устарела. Некоторые компоненты плёночного сканера вышли из строя, что влияет на качество и ход работ. Для обслуживания и ремонта необходимо привлекать иностранных специалистов, но стоимость этих работ очень высока.

Сцена конференции

Кроме того, хранение и управление данными по-прежнему осуществляется вручную из-за отсутствия специализированных систем хранения данных и современного программного обеспечения для управления данными, подходящего для конкретной работы.

Фильмы и вторичные документы продолжают пополняться каждый год, объём оцифровки огромен, однако человеческих ресурсов и оборудования не хватает. На киноскладе Вьетнамского института кино хранится почти 80 000 фильмов, при этом институт может оцифровывать лишь 600–700 фильмов в год. С учётом имеющегося оборудования и человеческих ресурсов оцифровка всего киносклада требует чрезвычайно много времени.

Безопасность данных в цифровых документах также является вопросом, требующим внимания. Копирование, распространение данных и утечка информации вполне могут происходить, даже непреднамеренно, со стороны сотрудников подразделения, если не обеспечить строгий контроль.

Г-н Фам Минь Труонг, практик Вьетнамского института кино, считает, что создание, эксплуатация и эффективное использование системы баз данных в целом очень важны, необходимы и должны иметь четкие цели и дорожную карту.

Необходимо организовать человеческие ресурсы и расширить применение информационных технологий при построении баз данных для повышения эффективности управления данными и их использования, регулярного обновления данных, обеспечения полноты и точности данных, правдивого отражения и эффективного выполнения политических задач учреждений и подразделений.

При построении базы данных необходимо сосредоточиться на тесной связи с информационной безопасностью, сетевой безопасностью, национальной безопасностью и защитой персональных данных.

В то же время укреплять обмены и сотрудничество с отечественными и зарубежными агентствами и подразделениями для обмена опытом в области цифровизации, эксплуатации, совместного использования и управления данными.

«Видно, что создание базы данных — это основная задача цифровой трансформации. Правительство или цифровое правительство берёт базу данных за основу. Без базы данных деятельность по цифровой трансформации бесполезна и не может развиваться; цифровые приложения, сервисы и платформы «замрут» или не появятся на свет», — поделился г-н Фам Минь Труонг.

Источник: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm