Управление работой для МСП: первый шаг к выходу на большой рынок

(Baothanhhoa.vn) — В условиях быстро меняющейся экономики Вьетнама малые и средние предприятия (МСП) играют ключевую роль, составляя более 90% от общего числа предприятий страны. Однако в условиях ограниченных ресурсов и растущей конкуренции эффективное управление производством становится жизненно важным условием для успеха МСП.

Вьетнамские МСП: большой потенциал, большие проблемы

По данным Главного статистического управления, в 2024 году малые и средние предприятия обеспечивали около 40% ВВП Вьетнама и создавали рабочие места для более чем 5 миллионов человек. Однако большинство этих предприятий по-прежнему используют традиционные методы управления — таблицы Excel, ведение записей от руки или бесконечные совещания. Эти методы приводят к:

- Задержки в работе : задачи не распределены четко, из-за чего сроки «дрейфуют».

- Отсутствие прозрачности : информация разбросана по всем департаментам, что затрудняет отслеживание прогресса.

- Пустая трата ресурсов : ошибки в финансовом или материальном управлении увеличивают ненужные затраты.

Настало время для МСП повысить производительность

Эти ограничения затрудняют конкуренцию МСП с более крупными соперниками, особенно в условиях глубокой интеграции Вьетнама в мировую экономику посредством таких соглашений, как CPTPP или EVFTA.

Программное обеспечение для управления работой, такое как Dogoo Office , становится «секретным оружием», которое помогает этим предприятиям оптимизировать операции, сокращать расходы и готовиться к выходу на международный рынок.

Программное обеспечение для управления работой: ключ к успеху для малых и средних предприятий

Программное обеспечение для управления работой, такое как Dogoo Office , предлагает комплексное решение для малых и средних предприятий, позволяющее преодолеть вышеуказанные препятствия. Благодаря удобному интерфейсу, разумной цене и современным функциям эти инструменты не только помогают оптимизировать внутренние процессы, но и создают платформу для выхода малых и средних предприятий на международный рынок. Вот их основные преимущества:

1. Эффективно распределяйте и отслеживайте работу

Такое программное обеспечение, как Dogoo Office, позволяет менеджерам четко назначать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени с помощью визуальных инструментов, таких как доски Канбан или диаграммы Ганта.

- Практическое применение : Малая строительная компания в Дананге использует Dogoo Office для управления проектами жилищного строительства. Распределяя задачи через систему, компания сокращает время внутренних совещаний на 50% и гарантирует своевременное выполнение всех задач, от проектирования до сдачи объекта.

- Ежедневные автоматические отчеты помогают менеджерам понять ситуацию без ручного синтеза.

Эффективное управление работой — это первый шаг

2. Повышение прозрачности и координации работы команды

Dogoo Office интегрирует данные из разных отделов: от бухгалтерии и отдела кадров до производства, помогая всем сотрудникам получать доступ к одному и тому же источнику информации.

- Конкретные преимущества : малое и среднее предприятие по производству мебели в Ханое поделилось тем, что благодаря Dogoo Office оно может легко отслеживать заказы — от получения запросов клиентов до доставки, сводя к минимуму ошибки во внутренней коммуникации.

- Для малых и средних предприятий, у которых часто отсутствует специальная группа по управлению данными, программное обеспечение упрощает процесс и подходит для персонала с ограниченными техническими навыками.

3. Оптимизация затрат и ресурсов

В условиях роста цен на сырье и рабочую силу (например, ожидается, что цены на сталь вырастут на 10–15% в 2024 году), контроль затрат становится жизненно важным. Dogoo Office предоставляет функции управления финансами и материалами, отправляя оповещения о рисках, связанных с бюджетом.

Проблема управления затратами в бизнесе

4. Удаленное управление через мобильное приложение

Для малых и средних предприятий с несколькими филиалами или партнерами в разных местах приложение Dogoo Office позволяет удаленно управлять работой по телефону.

- Конкретный случай : компания по логистике в Кантхо управляет своим автопарком и графиком поставок с помощью мобильного приложения, помогая менеджерам утверждать запросы и просматривать отчеты о ходе работ даже на ходу, экономя десятки рабочих часов ежемесячно.

5. Следите за волной цифровой трансформации

Правительство Вьетнама продвигает цифровую трансформацию посредством таких мер, как Решение 749/QD-TTg. Программное обеспечение для управления производством помогает малым и средним предприятиям идти в ногу со временем, повышая их конкурентоспособность по сравнению с крупными и международными компаниями.

Благодаря доступной стоимости и бесплатному плану Dogoo Office позволяет малым и средним предприятиям внедрять технологии без крупных инвестиций в ИТ-инфраструктуру, что соответствует их ограниченным ресурсам.

Активируйте цифровую трансформацию МСП сегодня

Проблемы и как их преодолеть

Несмотря на многочисленные преимущества, применение программного обеспечения для управления работой по-прежнему сталкивается с некоторыми препятствиями:

- Традиционные привычки : многие предприятия малого и среднего бизнеса по-прежнему привыкли использовать Excel или делать заметки от руки, боясь перемен.

- Технологические навыки : у сотрудников может не быть навыков работы с программным обеспечением, поэтому требуется начальная подготовка.

- Расходы на внедрение : некоторые предприятия обеспокоены инвестиционными расходами, хотя такие решения, как Dogoo Office, предлагают бесплатные и недорогие тарифные планы.

Однако благодаря интуитивно понятному интерфейсу, многоязычной поддержке и обучающим программам от поставщика эти барьеры можно преодолеть. Для освоения программного обеспечения малым и средним предприятиям достаточно пройти короткий курс обучения.

Заключение: трамплин для дальнейшего развития МСП

В условиях жесткой конкуренции и тенденций международной интеграции программное обеспечение для управления работой, такое как Dogoo Office, является не только вспомогательным инструментом, но и ступенькой для вьетнамских МСП на пути к «большому морю».

Благодаря возможности автоматизации, прозрачности процессов и удалённого управления эти решения помогают компаниям экономить время, снижать затраты и повышать эффективность. Для малого и среднего бизнеса — ключевой силы вьетнамской экономики — это возможность цифровой трансформации, позволяющей им на равных конкурировать с «крупными игроками».

Нью-Йорк

Источник: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm