Первый месяц внедрения электронного нотариального заверения: положительные впечатления

(Chinhphu.vn) - Спустя месяц с момента официального вступления в силу Закона о нотариате 2024 года (с 1 июля 2025 года) электронное нотариальное заверение — самый важный и ожидаемый новый пункт Закона — уже начало эффективно внедряться в ряде населенных пунктов, что является позитивным шагом в процессе цифровой трансформации судебной системы.

Нотариальное заверение онлайн в нотариальной конторе Нгуен Нят Куанг - Хайфон . Фото: ВГП/ДА

Прорыв в соответствии с политикой партии и государства и общественными ожиданиями

Закон о нотариате 2024 года, принятый Национальным собранием 26 марта 2024 года, ввёл режим электронного нотариата, что стало прорывом в реформе административной процедуры, национальной цифровой трансформации и модернизации нотариальной деятельности. Это положение соответствует направлениям, обозначенным в постановлении Политбюро № 52-NQ/TW, о национальной цифровой трансформации, а также Национальной стратегии развития цифровой экономики и цифрового общества до 2030 года.

Электронное нотариальное заверение не только приветствуется нотариальным сообществом, но и рассматривается как удобство, экономия средств и повышение юридической силы дистанционных транзакций.

Всего через месяц после вступления закона в силу нотариальные организации в Ханое , Футо, Хайфоне, Дананге и Лаокае начали внедрять формы электронного нотариального заверения, включая прямое электронное нотариальное заверение и онлайн-электронное нотариальное заверение.

Прямое электронное нотариальное удостоверение: нотариус, лицо, ходатайствующее о совершении нотариального удостоверения, и заинтересованные лица присутствуют в нотариальной конторе, сделка совершается в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью.

Электронное нотариальное заверение в режиме онлайн: транзакции осуществляются посредством онлайн-видеоподключений из разных мест, что особенно полезно при авторизации транзакций, помогая сторонам избежать необходимости ездить.

Одной из типичных операций, зафиксированных журналистами, стала электронная нотариальная операция в нотариальной конторе Донг Ань (Ханой) с участием нотариальной конторы № 01 провинции Фу Тхо. Нотариальное заверение проводилось в режиме онлайн, процедуры проверки, юридические разъяснения и цифровые подписи были выполнены в полном соответствии с нормативными актами.

Кроме того, данная модель также внедрена в нотариальной конторе № 3 Фу Тхо, нотариальной конторе № 2 (Хайфон), нотариальной конторе Нгуен Нят Куанг (Хайфон), нотариальной конторе Дао Зуй Ан (Ханой), нотариальной конторе Фам Ван Кхань (Дананг)...

Люди довольны, нотариусы активны

Г-жа НТХ (Донг Ань, Ханой), клиентка, оформившая сделку с недвижимостью в нотариальной конторе Донг Ань, поделилась: «Я была очень удивлена, потому что всё произошло быстро. Мне не пришлось ехать в Фу Тхо, не пришлось ждать. Регистрация электронной подписи заняла всего около 3 минут, общее время нотариального заверения составило менее 40 минут, очень удобно и экономично. Я хочу, чтобы электронный нотариально заверенный документ автоматически передавался в отдел недвижимости и налогов, чтобы люди могли платить налоги через Smartbanking и отслеживать результаты выдачи красной книги на своих телефонах, не стоя в очередях».

Нотариус Дао Тхи Хонг Нхунг (глава нотариальной конторы № 1 провинции Фу Тхо), одна из первых, кто начал проводить электронное нотариальное заверение, сказала: «Поначалу я немного растерялась, но система поддержки была очень хороша. У нас был простой доступ, и люди были воодушевлены. В настоящее время сделки в основном заключаются на получение разрешений, но, согласно новым правилам, электронное нотариальное заверение может применяться к большинству видов договоров и сделок».

Онлайн-нотариальное заверение в нотариальной конторе № 1 провинции Фу Тхо. Фото: VGP/DA

Нотариус Хоанг Ту Хыонг (глава нотариальной конторы Дао Дуйан) отметил: «До вступления в силу Закона о нотариате 2024 года мы также внедрили услугу электронного заверения копий и получили поддержку от населения. Электронное заверение копий направлено на удовлетворение потребностей населения и предприятий при предоставлении государственных услуг в режиме онлайн. Наша деятельность также частично способствует снижению нагрузки на Народный комитет округа, особенно в период объединения административных границ».

Несмотря на достижение множества первоначальных положительных результатов, внедрение электронного нотариального заверения также выявило некоторые практические трудности. Например, информация о месте жительства до сих пор не синхронизирована, поскольку после объединения административных границ в некоторых населённых пунктах информация о месте жительства в удостоверении личности гражданина во многих случаях не была обновлена. Это приводит к тому, что проверка и выдача электронных подписей гражданам в некоторых населённых пунктах в настоящее время происходит медленнее, чем обычно, поскольку поставщику услуг электронной подписи необходимо сверять и проверять информацию с базой данных населения.

Многие учреждения, принимающие документы, ещё не готовы к этому. Хотя Закон о нотариате и Закон об электронных транзакциях чётко прописывают юридическую силу электронных нотариально заверенных документов, многие всё ещё сомневаются, будут ли государственные административные органы принимать такие документы, поскольку многие из них всё ещё находятся в процессе завершения процесса приёма электронных документов.

Для эффективности электронного нотариального заверения необходимо множество синхронных решений.

Для максимальной эффективности электронного нотариального заверения эксперты и нотариусы считают необходимыми более синхронизированные решения. Соответственно, необходимо повысить уровень взаимодействия и обмена данными между государственными органами, особенно данными о населении, регистрации по месту жительства, земельными данными и т. д., для обеспечения проверки информации в сделках.

Одновременно актуализировать и информировать о порядке приема электронных документов в органах по урегулированию административных процедур, обеспечив отсутствие препятствий для лиц при использовании электронных нотариально заверенных документов в судебных разбирательствах.

Содействовать общению и обучению не только нотариусов, но и людей и предприятий с целью повышения осведомленности и доверия к юридической ценности и безопасности электронного нотариального заверения.

Видно, что успешное внедрение электронного нотариального заверения спустя 1 месяц после вступления в силу Закона о нотариате 2024 года свидетельствует о больших усилиях Министерства юстиции, Департаментов юстиции и нотариального сообщества по реализации закона.

Электронное нотариальное заверение не только способствует сокращению времени проведения транзакций и экономии средств для людей и предприятий, но и создает предпосылки для построения безопасной, современной и прозрачной правовой инфраструктуры, постепенно отвечающей требованиям развития цифровой экономики и цифрового общества во Вьетнаме.

Дьеу Ань

Источник: https://baochinhphu.vn/thang-dau-tien-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-dau-an-tich-cuc-102250805180351404.htm