Выполняя роль граждан, осуществляющих административные процедуры в центрах единого обслуживания в нескольких коммунах по всей провинции, члены Инспекционной группы по реформе административного управления провинции отметили множество позитивных признаков в отношении государственных служащих к гражданам. Однако эти выездные «проверки» также выявили определенные недостатки.
Báo Cà Mau•21/08/2024
Современный универсальный магазин — повышение удовлетворенности клиентов.
Инспекция работы по административной реформе в районе Цай Нуок.
Инспекция работы по административной реформе в районе Фу Тан.
Глава аппарата Народного комитета провинции, г-н Ле Ван Нгой, заявил: «С начала года, помимо плановых проверок работы по административной реформе в муниципалитетах, группа также проводила внеплановые проверки в ряде коммун и городов. Цель этих проверок — зафиксировать фактическое осуществление административной реформы в муниципалитетах, выявить недостатки для своевременного их устранения и способствовать достижению наилучших возможных результатов в усилиях провинции по административной реформе».
С этой целью, начиная с начала года, Инспекционная группа по реформе административного управления провинции провела внезапные проверки центров обслуживания населения в 16 коммунах и поселках четырех районов: У Минь, Тхой Бинь, Дам Дой и Чан Ван Тхой. Члены группы выступали в роли граждан, посещающих центры обслуживания населения, обращаясь за разъяснениями по административным вопросам или за консультацией по процедурам и необходимым документам. Одновременно они уделяли особое внимание проверке фактического выполнения процедур информирования населения об административных процедурах, электронной аутентификации копий в центрах обслуживания населения на уровне коммун, а также процедур разрешения административных вопросов, таких как предоставление консультаций по подаче документов и их подготовке, выдача уведомлений о назначении встречи и время обработки административных документов.
Инспекционная группа рекомендовала сделать административные процедуры общедоступными в электронном виде с помощью QR-кодов, а также разместить их в переплетенных брошюрах на информационных стойках, чтобы облегчить гражданам доступ к ним при необходимости. (Иллюстративное изображение)
Кроме того, в ходе проверки будет изучено выполнение положений о получении отзывов и предложений в центрах комплексного обслуживания, а также использование системы распознавания изображений граждан и данных граждан в центрах комплексного обслуживания на уровне коммун. Особое внимание будет уделено коммуникативным навыкам и отношению к обслуживанию государственных служащих, работающих в центрах комплексного обслуживания в проверяемых коммунах и городах.
В ходе неожиданной проверки 16 коммун и городов группа по проверке административной реформы оценила, что большинство проверенных подразделений хорошо внедрили и интегрировали механизмы «единого окна» в обработку административных процедур в соответствии с установленными требованиями. Помещения и оборудование в центрах обслуживания «единого окна» были полностью укомплектованы и в основном соответствовали требованиям поставленных задач. Во время проверки присутствующие должностные лица хорошо соблюдали правила ношения именных бейджей; зона ожидания для граждан была организована надлежащим образом и удобно для обработки заявлений принимающим органом и лицами, обращающимися в этот орган. Большинство проверенных подразделений хорошо внедрили правила информирования об административных процедурах (сочетание размещения QR-кодов и бумажных табличек на информационных стойках). Некоторые подразделения хорошо внедрили электронную аутентификацию копий.
По словам членов инспекционной группы, большинство государственных служащих, присутствовавших во время проверки, отличались вежливым и дружелюбным отношением; они предоставляли полные и понятные инструкции по административным процедурам, когда люди обращались за решением административных вопросов.
Сотрудники Единого центра обслуживания населения в коммуне Фонг Лак, район Чан Ван Тхой, занимаются административными процедурами для населения.
Однако члены делегации также отметили, что центры комплексного обслуживания в различных местах все еще имеют определенные ограничения. В частности, большинство проверенных подразделений еще не используют систему распознавания изображений граждан и обработки информационных данных при оформлении административных документов для населения. В коммунах Хо Тхи Ки, Бьен Бать Донг и Тан Банг (район Тхой Бинь) еще не внедрена электронная аутентификация копий, как того требуют правила. Также было отмечено, что в большинстве коммун района Дам Дои бумажные копии административных документов не размещены на информационных стойках, а также не опубликованы номера горячих линий для получения отзывов и предложений, чтобы облегчить доступ граждан к необходимой информации...
Инспекционная группа провинциальной администрации посетила район Чан Ван Тхой для проверки хода проведения реформ в сфере административного управления.
По результатам проверки Инспекционная группа рекомендует председателю Народного комитета провинции поручить председателям Народных комитетов районов Дам Дои, Тхой Бинь, У Минь и Чан Ван Тхой незамедлительно устранить недостатки и ограничения, указанные Инспекционной группой. В частности, им следует внедрить систему идентификации изображений и данных граждан при обработке административных процедур для организаций и частных лиц; обеспечить электронное отображение административных процедур с помощью QR-кодов в сочетании с размещением административных процедур в переплетенных брошюрах для удобства граждан; и эффективно внедрить электронное заверение копий в соответствии с установленным графиком.
Комментарий (0)