Чтобы обеспечить деятельность новой коммуны после слияния, реконструкция старой штаб-квартиры должна иметь соответствующий план, обеспечивающий функциональность, эстетичность и позволяющий избежать ненужного использования помещений.
После слияния рабочие штабы парткома, народного совета и народного комитета коммуны Зя-Пху (новые) были перенесены в центр коммуны Зя-Пху (старые). Этот штаб планировался и строился довольно синхронно, однако, учитывая почти втрое возросшую численность кадрового состава и государственных служащих, организационная структура отделов и управлений не отвечала требованиям.
В ожидании реконструкции и ремонта здания штаб-квартиры для соответствия новым функциям чиновники и государственные служащие временно направляются на работу в близлежащую школу.
Г-н Нгуен Дык Бинь, председатель Народного комитета коммуны Зя Фу, сказал: «Мы воспользуемся всеми блоками старой штаб-квартиры и одновременно разработаем план ремонта, обеспечивающий экономию, эффективность и сводящий к минимуму необходимость сноса».
В результате слияния административных единиц штаб-квартиры рабочих органов коммуны Фуккхань размещаются в центральной части новой коммуны, чтобы облегчить людям выполнение административных процедур, а также перемещение должностных лиц и государственных служащих.
После расчета плана коммуна отремонтировала здание старой районной поликлиники для размещения в нем рабочих мест парткома, а также отремонтировала ненужное здание школы для размещения в нем рабочих мест Народного совета и Народного комитета коммуны.
Г-жа Чинь Тхи Дуен, председатель Народного комитета коммуны Фук Кхань, сказала, что, хотя поликлиника и школа не использовались в течение длительного времени, качество строительства по-прежнему довольно хорошее, поэтому необходимо отремонтировать только некоторые элементы, заменить сломанные двери и перекрасить их, что обеспечит экономию средств и возможность немедленного использования.
В коммуне Фонгхай для организации рабочих мест сотрудников и госслужащих департаментов временно использовались офисные перегородки из новых материалов, разделяющие многофункциональное здание на удобные рабочие зоны. Это решение быстро возводится, обеспечивает эстетичный внешний вид, экономит средства и легко демонтируется и возвращается в исходное состояние при выделении финансирования на строительство новой штаб-квартиры.
Мы уделяем первоочередное внимание финансированию ремонтных работ и закупке оборудования в Центре государственных административных услуг для обслуживания населения, в то время как офисы должностных лиц и государственных служащих в полной мере используют помещения бывшей городской штаб-квартиры фермы Фонг Хай.
При объединении административных единиц и переходе на новую модель организации рабочих мест становится насущной необходимостью. За исключением коммун в районе бывшего районного центра, где центральные офисы построены просторно, современно и не требуют значительной перестройки, большинство офисов, расположенных в старых коммунах, не имеют достаточной площади или не подходят для нового назначения.
Это требует реконструкции, переоборудования и даже нового строительства, чтобы обеспечить эффективную, современную рабочую среду, подходящую для масштаба нового аппарата.
Обследования в некоторых населенных пунктах провинции показывают, что многие штаб-квартиры деградировали, не имеют надежной структуры, рабочее пространство узкое, отсутствуют необходимые функциональные зоны.
После объединения административных подразделений численность персонала и объём работы увеличились, в результате чего многие старые штаб-квартиры оказались не в состоянии удовлетворить спрос. Кроме того, некоторые штаб-квартиры в отдалённых и горных районах испытывали нехватку помещений и нуждались в инвестициях в реконструкцию, чтобы сотрудники могли работать в комфортных условиях и лучше обслуживать население.
Таким образом, реконструкция и обновление штаб-квартир в этих коммунах не только повышает эффективность работы государственного аппарата, но и способствует формированию современного и профессионального местного имиджа.
По словам архитектора Нгуен Жанг Тхи, директора акционерной компании Lao Cai Architecture, Planning - Construction Consulting, реконструкция штаб-квартиры должна соответствовать ряду принципов, таких как максимально эффективное использование существующих помещений, реконструкция в соответствии с функцией, ограничение нового строительства, обеспечение эстетичности и современности.
Существующие офисы необходимо тщательно оценить на предмет их текущего состояния, возможности повторного использования и модернизации. Использование старых строительных компонентов и ограничение сноса помогут сэкономить время и средства.
Решения по реконструкции и ремонту должны основываться на конкретных потребностях каждого отдела, подразделения и подразделения. Это не только обеспечивает эффективное использование ресурсов, но и позволяет избежать несинхронизированных ремонтных работ, приводящих к расточительству.
Новое строительство следует осуществлять только в случае крайней необходимости, когда старое здание больше не подлежит ремонту или не отвечает требованиям эксплуатации.
Реновация и обновление офисных помещений в рамках оптимизации аппарата и реорганизации административных подразделений является важной задачей. Однако для повышения эффективности работы муниципалитетам необходимо проводить разумную реновацию, избегая ненужного расходования ресурсов и оборудования. Это не только проблема управления, но и ответственность за эффективное использование государственных активов, направленную на создание современной и устойчивой системы управления.
Источник: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html
Комментарий (0)