С 1 июля необходимо фотографировать подписание документа у нотариуса.

Согласно новым правилам, нотариально заверенные документы, подписанные в присутствии нотариуса, должны быть сфотографированы, распечатаны в цветном или черно-белом варианте на бумаге формата А4 и храниться в нотариальном деле.

Это одно из многих новых положений Закона о нотариате 2024 года, который вступает в силу завтра, 1 июля, после 10 лет действия Закона о нотариате 2014 года.

Нотариальное заверение осуществляется в нотариальной конторе № 3, округа Кау Гиай, Ханой .

Статья 50 нового закона гласит: Лицо, ходатайствующее о нотариальном удостоверении, свидетель и переводчик должны подписать каждую страницу сделки в непосредственном присутствии нотариуса, за исключением отдельных случаев, предусмотренных нотариусом.

«Подписание нотариально удостоверенных документов в присутствии нотариуса должно быть сфотографировано и сохранено в нотариальном деле», — гласит закон.

Процесс фотографирования «нотариусов, свидетельствующих о подписании нотариально заверенных документов» должен соответствовать трем требованиям в соответствии со статьей 46 Указа 104/2025, в котором подробно излагается ряд статей, реализующих Закон о нотариате.

а) Удостоверить личность лица, подписавшего нотариальный документ, и нотариуса, совершившего нотариальное удостоверение;

б) Четкое, резкое, не подверженное изменению цвета или выцветанию; без вырезания, редактирования, добавления или удаления деталей или фона;

в) Распечатано в цветном или черно-белом виде на бумаге формата А4; при использовании специализированной фотобумаги минимальный размер фотографии составляет 13 см х 18 см.

Любой, кто не подпишет, но укажет, также будет подчиняться вышеуказанным правилам.

Также согласно Постановлению 104, если есть свидетели или переводчики, они также должны фотографироваться во время подписания или дактилоскопирования в присутствии нотариуса.

При необходимости лицо, ходатайствующее о совершении нотариального действия, и нотариус могут производить видеозапись процесса. С 1 июля эти фото- и видеоматериалы признаются частью нотариальной записи и могут храниться и использоваться только в соответствии с законом о хранении нотариальных записей.

Нотариально заверенные документы о праве собственности на землю хранятся не менее 30 лет.

Новый закон также устанавливает, что с 1 июля нотариальные организации обязаны хранить записи о сделках с недвижимостью не менее 30 лет, а по иным видам сделок — не менее 10 лет.

Закон 2014 года не устанавливает минимальный срок хранения записей по каждому виду сделок, а устанавливает лишь общие требования. Соответственно, оригиналы нотариально удостоверенных документов и другие документы, входящие в нотариальную запись, должны храниться не менее 20 лет в месте нахождения нотариальной организации.

В статье 68 новый закон классифицирует сделки по степени их важности, устанавливая соответствующий минимальный срок хранения. В частности, для сделок с недвижимостью закон обязывает нотариальные организации хранить записи в своих головных офисах не менее 30 лет. Для остальных сделок минимальный срок хранения составляет 10 лет.

Поскольку фотография, сделанная у нотариуса, признана частью нотариально заверенной записи, она также имеет соответствующий срок хранения.

Четыре случая, нотариально заверенные вне штаб-квартиры

Статья 46 Закона о нотариате 2024 года устанавливает, что нотариальное удостоверение должно быть совершено в офисе нотариальной конторы. Однако, если лицо, ходатайствующее о нотариальном удостоверении, подпадает под один из следующих четырёх случаев, оно может быть совершено вне офиса нотариальной конторы:

1. Составьте завещание по месту жительства в соответствии с положениями Гражданского кодекса.

2. Невозможность совершить поездку по состоянию здоровья; госпитализация или карантин по указанию медицинского учреждения.

3. Задержание или заключение под стражу; отбывание наказания в виде лишения свободы; применение административных мер.

4. Имеются иные законные основания, предусмотренные Правительством.

Понятие «иные законные причины» разъясняется в Постановлении 104/2025 и включает в себя следующие случаи:

а) Женщины, беременные или кормящие детей в возрасте до 12 месяцев;

б) Пожилые люди, люди с ограниченными возможностями или люди с трудностями в передвижении;

в) Лица, исполняющие обязанности в народной полиции, народной армии, лица, которые принимают на себя обязанности или выполняют порученную работу по поручению агентства, организации или предприятия, где они работают, и оставление ими своей должности повлияет на порученные им задачи, работу или обязанности, которые они выполняют;

г) В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы или объективных препятствий лицо, ходатайствующее о совершении нотариального действия, не может явиться в нотариальную контору.

Нотариальное заверение вне офиса должно осуществляться по месту с конкретным адресом, соответствующим причине запроса нотариального заверения вне офиса.

С 1 июля можно нотариально заверять документы в электронном виде и онлайн.

В зависимости от потребностей сторон, участвующих в сделке, электронное нотариальное удостоверение может быть осуществлено непосредственно или в режиме онлайн. При совершении прямого электронного нотариального удостоверения лицо, ходатайствующее о нотариальном удостоверении, по-прежнему совершает сделку в непосредственном присутствии нотариуса, как и в случае со всеми гражданскими сделками.

Электронное нотариальное удостоверение в режиме онлайн осуществляется, когда стороны не присутствуют в одном месте и совершают сделку в режиме онлайн, в непосредственном присутствии нотариуса. Это относится к гражданским сделкам, за исключением завещаний и других односторонних сделок, в соответствии с Декретом 104/2025, регулирующим применение Закона о нотариальном удостоверении 2024 года.

Независимо от того, совершена ли сделка лично или онлайн, она удостоверяется нотариусом и нотариальной конторой с использованием электронной подписи для создания электронного нотариального документа. Этот электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный нотариальный документ, и такую же ценность, как и оригинал.

Также согласно Постановлению 104/2024 процесс электронного нотариального заверения должен также предусматривать фотографирование с нотариусом во время процесса подписания.

Нотариально заверенные записи на бумажных носителях должны быть датализированы.

Согласно Постановлению 104/2025, для сделок, совершаемых с 1 июля, нотариальные организации обязаны преобразовывать бумажные нотариально заверенные записи в сообщения данных для электронного хранения.

Записи, сделанные до этой даты, также должны быть преобразованы и сохранены в электронном виде нотариальной организацией, которая управляет записями.

Нотариально заверенные записи после преобразования в сообщения данных должны обеспечивать точность содержания по сравнению с нотариально заверенными записями на бумажном носителе и должны быть заверены нотариальной организацией электронной подписью перед передачей на хранение. Срок хранения определяется в соответствии со статьей 68 настоящего Закона.

В случае нотариально заверенных бумажных документов с закодированными данными оригинальная бумажная копия или оригинальная бумажная копия должны по-прежнему соответствовать вышеуказанному правилу (не менее 30 лет для сделок с землей, 10 лет для других сделок). Другие компоненты бумажной записи, не являющиеся оригиналом или оригиналом, должны по-прежнему храниться не менее 5 лет, согласно Декрету 104/2025.

Перечень сделок, требующих нотариального удостоверения, будет размещен на электронном портале.

Действующий Закон о нотариате не определяет, какие виды сделок должны быть нотариально удостоверены. Новый закон добавил положения о сделках, подлежащих нотариальному удостоверению, но не перечисляет наименования сделок, а устанавливает критерии их определения.

В частности, нотариально удостоверенная сделка «является важной сделкой, требующей высокого уровня юридической безопасности и подлежащей нотариальному удостоверению в соответствии с законом или законом, установленным Правительством».

Закон возлагает на Министерство юстиции ответственность за проверку, обновление и размещение информации о сделках, подлежащих нотариальному удостоверению и сертификации, на электронном информационном портале Министерства юстиции. Это помогает гражданам и предприятиям легко находить сделки, подлежащие нотариальному удостоверению, повышая прозрачность правоприменительной практики.

Согласно действующим правилам, договоры, которые должны быть нотариально удостоверены для придания им юридической силы, в основном связаны с передачей имущества, правами землепользования и т. д.

Нотариус не старше 70 лет

Кандидат на должность нотариуса должен быть гражданином Вьетнама в возрасте не старше 70 лет. По достижении этого возраста он будет автоматически уволен с должности.

Если к 1 июля нотариусу исполнилось 70 лет, он продолжает заниматься адвокатской деятельностью ещё два года. По истечении этого срока нотариус автоматически увольняется.

Кроме того, новый закон сокращает один вид документов при нотариальном удостоверении договора – заявление. Таким образом, в личном деле гражданина требуется всего 4 документа ( подробнее см. здесь ).

Закон о нотариате 2024 года официально вступает в силу с 1 июля 2025 года и состоит из 8 глав и 76 статей, что на 2 главы и 5 статей меньше, чем старый закон.

 

По данным VnExpress

Источник: https://baobacninhtv.vn/tu-1-7-phai-chup-anh-viec-ky-van-ban-truoc-mat-cong-chung-vien-postid420967.bbg