Консультирование и рассмотрение проекта по оцифровке и цифровому преобразованию системы учета в деятельность административных органов всех уровней.

22 ноября Провинциальный союз научно -технических ассоциаций провел консультационный семинар по проекту оцифровки и цифрового преобразования записей и документов ISO 9001:2015 (из бумажных в электронные) в деятельность провинциальных, районных и общинных административных органов провинции Виньфук.

Сцена конференции. Фото: Тра Хуонг

Применение, поддержание и совершенствование системы менеджмента качества в соответствии с национальным стандартом TCVN ISO 9001:2015 в провинции привлекло внимание и поддержку провинциального партийного комитета, Народного совета, провинциального народного комитета и активное участие всех уровней и секторов; Активные консультации и предложения Постоянного комитета Руководящего комитета ИСО дали высокие результаты.

В настоящее время во всей провинции насчитывается 175 агентств, поддерживающих применение системы менеджмента качества в соответствии с национальным стандартом TCVN 9001:2015 (39 профессиональных агентств провинциального уровня и административных единиц районного уровня обязаны подать заявку; 136 коммун, районов и городов призываются подать заявку); 100% профессиональных агентств провинциального уровня, обязательных административных единиц районного уровня и поощряемых единиц уровня коммуны внедрили, поддерживают и совершенствуют систему менеджмента качества в соответствии с национальным стандартом TCVN ISO 9001:2015.

Однако существует множество документов по ИСО, система юридических документов постоянно меняется, что приводит к тому, что процессы, инструкции и формы, разработанные при создании ИСО, быстро устаревают, на обновление, изменение системы документов и отмену старых документов уходит много времени, выпуск новых документов приводит к расточительству; Организация ежегодных операционных оценок ИСО на бумажных носителях агентствами требует много времени и усилий...

Таким образом, внедрение оцифровки, преобразования записей и документов ISO 9001:2015 (с бумажных носителей на электронные копии) и электронного ISO в деятельность провинциальных государственных административных органов предоставит административным органам от провинциального до коммунального уровня систему, которая соответствует стандартам ISO 9001:2015 и способна взаимодействовать с системой электронного правительства для решения административных процедур 3-го и 4-го уровней, обслуживая административную реформу в соответствии с Решением № 19/2014/QD-TTg, политикой правительства по созданию электронного правительства.

Проект по оцифровке и цифровой трансформации записей и документов ISO 9001:2015 (с бумажных на электронные) в деятельность административных органов провинциального, районного и коммунального уровня в провинции, инвестируемый Департаментом науки и технологий, будет реализован в период с 2023 по 2030 год в 41 подразделении (9 районов, городов и 20 департаментов, филиалов и 12 отделений) и будет заменен с бумажных носителей на электронные, оцифрован и преобразован в цифровую форму с помощью QR-кодов, интегрированных на электронных информационных страницах агентств для информирования организаций и граждан о процессе управления, организации работы и выполнении административных процедур; на общую сумму более 14,8 млрд донгов.

Комментируя проект, делегаты, присутствовавшие на семинаре, попросили консультационное подразделение разъяснить необходимость разработки проекта; Содержание системы документов ISO 9001:2015; Понятия и определения компонентов записей и документов; объем оцифровки для каждого типа записи и документа; Оценить текущий статус использования электронного программного обеспечения ISO в Виньфуке ; Дополнение данных обследования по системе документов и записей ISO 9001:2015 в провинции Виньфук... Это проект по внедрению применения правил качества, цифровизации и цифровой трансформации, поэтому для обеспечения осуществимости необходимы дальнейшие исследования, дополнения и редактирование.

Хуанхэ-Ривер

Источник