Elektroniska patientjournaler – "grundstenen" för att bygga smarta sjukhus

Enligt den färdplan som regeringen fastställt och plan nr 144/KH-UBND i Hanoi stad om implementering av elektroniska patientjournaler på sjukhus i staden, har sjukhusen i Hanoi nyligen påskyndat implementeringen av elektroniska patientjournaler för att slutföra dem före tidsfristen den 30 september 2025.

Detta är inte bara en administrativ teknisk milstolpe utan markerar också en stark omvandling av hälso- och sjukvårdssektorn när det gäller att få tillgång till data, organisera medicinska undersökningar och behandlingar samt att hantera sjukhus i en modern riktning.

Spara kostnader, minska lagerbelastningen

Som landets största medicinska center genomförde Hanoi snabbt premiärministerns direktiv med många praktiska lösningar.

Enligt planen för att implementera elektroniska patientjournaler på sjukhus i området utsåg Hanoi stad hälsodepartementet till kontaktpunkt för implementeringen.

Målet är att senast den 30 september 2025 ska 100 % av offentliga och privata sjukhus i Hanoi ha driftsatt elektroniska patientjournaler och implementerat datauppkoppling.

Planen syftar till att förbättra kvaliteten på hälso- och sjukvården, optimera lednings- och driftsprocesserna inom hälso- och sjukvårdssystemet och samtidigt bygga ett modernt digitalt hälso- och sjukvårdssystem; som en grund för att implementera kopplingar och datautbyte mellan sjukhus i staden med sjukhus inom ministerier/sektorer, skapa förändringar i den digitala transformationen inom hälso- och sjukvårdssektorn och förbättra möjligheten att standardisera och dela data mellan hälso- och sjukvårdsinrättningar i staden.

Vietnam-Cuba Friendship Hospital införde elektroniska patientjournaler från och med den 6 juni och blev därmed det 14:e offentliga sjukhuset i staden som införde det elektroniska patientjournalsystemet.

Enligt journalerna fungerar det elektroniska journalsystemet effektivt och smidigt. All patientdata från mottagning, undersökning, recept och resultat digitaliseras och lagras centralt.

Integrerad medicinsk avbildning gör det möjligt för läkare att få tillgång till den online utan att behöva skriva ut filmer, vilket möjliggör kontinuerlig och noggrann övervakning under hela behandlingsprocessen, inklusive när patienter överförs eller undersöks igen senare.

Varje år tar Vietnam-Cuba Friendship Hospital emot, undersöker och behandlar cirka 180 000 patienter. De erbjuder slutenvård för 7 000 fall och öppenvård för 14 000 personer.

Sjukhuset utför fler än 3 000 operationer varje år, vilket bidrar viktigt till folkhälsovården. Implementeringen av elektroniska patientjournaler ger praktiska fördelar för människorna, samtidigt som det hjälper vårdinrättningar att spara driftskostnader och minska bördan av att lagra och bevara pappersjournaler.

Som ett allmänt sjukhus av grad II under Hanois hälsodepartement, med 440 planerade bäddar, 446 faktiska bäddar, inklusive 24 avdelningar och 5 funktionella rum, tar Son Tay General Hospital emot i genomsnitt mer än 500 öppenvårdsbesök och slutenvård för cirka 300 patienter varje dag.

Sjukhuset har gradvis moderniserat sin tekniska infrastruktur och digitaliserat sina medicinska undersöknings- och behandlingsprocesser, vilket inser den digitala transformationens roll i att förbättra kvaliteten på medicinska tjänster.

Från och med 2023 kommer Son Tay General Hospital att driftsätta ett system för arkivering och överföring av medicinska bilder (PACS), vilket slutför digitaliseringen av delsystemen i enlighet med bestämmelserna i hälsoministeriets cirkulär 54/2017/TT-BYT om utfärdande av en uppsättning kriterier för tillämpning av informationsteknik vid medicinska undersöknings- och behandlingsinrättningar.

Sjukhuset uppgraderade proaktivt sin tekniska infrastruktur för att uppfylla kriterierna i cirkulär 54. I synnerhet investerades i många saker, såsom serversystem, brandväggar, NAS-lagringsenheter, automatiska numreringssystem, integration av digitala signaturer, elektroniska signaturer på alla blanketter för medicinska undersökningar och behandlingar för inneliggande och öppenvård; implementering av registrering av medicinska undersökningar och behandlingar med hjälp av medborgaridentifikationskort enligt regeringens projekt 06 och integration av kontantlösa betalningar.

Den 1 maj 2025 driftsatte Son Tay General Hospital proaktivt ett pilotprojekt för elektroniska patientjournaler för hela sjukhuset och utvecklade ett projekt för att driftsätta elektroniska patientjournaler för perioden 2025–2027.

Programvara för sjukhusinformationshantering (HIS), laboratorietestsystem (LIS) och bilddiagnostiksystem (RIS) är integrerade och sammankopplade med socialförsäkringsmyndigheter, och PACS-systemet kopplar samman bilddiagnostiska enheter.

På liknande sätt har Me Linh District General Hospital under senare år ägnat särskild uppmärksamhet åt att utveckla teknisk infrastruktur i varje steg och tillämpat smarta programvarulösningar för att förbättra effektiviteten vid medicinska undersökningar och behandlingar.

Detta är det 15:e sjukhuset av 42 offentliga sjukhus som slutför implementeringen av elektroniska patientjournaler, vilket markerar ett viktigt steg i den digitala transformationsprocessen inom huvudstadens hälso- och sjukvårdssektor.

Sjukhuset inrättade en styrgrupp för implementeringen av elektroniska patientjournaler, utvecklade en specifik plan och digitaliserade alla journalformulär i programvaran. På undersökningsavdelningen tog sjukhuset i bruk automatiska nummertagningskiosker, självregistrerings- och informationssökningskiosker samt ett system med skärmar som visar könummer.

Avdelningen för diagnostisk bilddiagnostik är utrustad med en specialiserad filmläsare. Anslutning och delning av data med socialförsäkringsmyndigheten syftar till att hantera kostnader för medicinska undersökningar och behandlingar inom ramen för sjukförsäkringen i enlighet med gällande föreskrifter.

Viktiga faktorer i digital transformation

Enligt Dr. Nguyen Dinh Hung, biträdande chef för Hanois hälsodepartement, är huvudstadens hälsosektor mycket fast besluten att genomföra premiärministerns direktiv om digital transformation. Han identifierar detta som en långsiktig, kontinuerlig och oavbruten process, där elektroniska patientjournaler bara är den första "tegelstenen" på vägen mot en smart sjukhusmodell med tillämpning av artificiell intelligens.

Dr. Nguyen Dinh Hung sa att implementeringen av elektroniska patientjournaler inte bara minskar arbetstiden utan också ger större bekvämlighet och enklare för avdelningar, rum och medicinsk personal jämfört med tidigare pappersjournaler.

För att möta kraven under den digitala transformationsperioden måste all sjukvårdspersonal förnya sitt arbetsperspektiv och tankesätt och övergå från den traditionella modellen till den digitala modellen.

Dr. Nguyen Dinh Hung betonade att synkron implementering av elektroniska patientjournaler är en nyckelfaktor i hela branschens digitala transformation och sa att hälso- och sjukvårdssektorn, i kombination med elektroniska patientjournaler, kan bygga ett komplett, korrekt och aktuellt hälsodatasystem – ett stort datalager med värde för analys, prognoser, lämplig policyplanering och förbättring av effektiviteten i människors hälso- och sjukvård.

Hälsodepartementet gav sina anslutna enheter i uppdrag att se över den tekniska infrastrukturen, komplettera professionell programvara och fullt ut integrera funktioner som digitala signaturer, lagring av medicinska bilder, testanslutning, elektroniska recept etc. Samtidigt bör implementeringen av elektroniska patientjournaler betraktas som det första och viktiga steget mot att bygga en smart sjukhusmodell i framtiden.

Angående resan mot att bygga ett smart hälso- och sjukvårdssystem i Hanoi bekräftade docent Tran Quy Tuong, ordförande för Vietnam Medical Informatics Association och ordförande för Professional Council, att implementeringen av elektroniska patientjournaler är en oundviklig och ytterst nödvändig trend i den digitala transformationsfärdplanen inom hälso- och sjukvårdssektorn.

Offentliga sjukhus i Hanoi genomgår många förändringar och främjar tillämpningen av informationsteknik, med sikte på "papperslösa" sjukhus. För att ha ett smart hälsovårdssystem är det dock nödvändigt att synkronisera kriterierna: smart medicinsk undersökning och behandling, smart sjukdomsförebyggande och smart hälsovårdshantering.

”Sjukhus måste slutföra planer för att säkerställa informationssäkerhet, undvika dataförlust, driftsätta klinisk varningsprogramvara inom läkemedels- och medicinska undersökningar och behandlingar, och gradvis tillämpa artificiell intelligens för att förbättra behandlingens kvalitet och effektivitet”, konstaterade docent Dr. Tran Quy Tuong.

Hanoi har för närvarande 18 av 42 offentliga sjukhus som har slutfört implementeringen av elektroniska patientjournaler, inklusive: Xanh Pon General Hospital, Hanoi Obstetrik och gynekologi, Hanoi Onkologi, Dong Anh General Hospital, Van Dinh General Hospital, Hoe Nhai General Hospital, Soc Son General Hospital, Ba Vi General Hospital, Quoc Oai General Hospital, My Duc General Hospital, Hanoi Pediatrics, Phu Xuyen General Hospital, Hoai Duc General Hospital, Vietnam - Cuba Friendship Hospital, Me Linh General Hospital, Nam Thang Long, Ha Dong General Hospital och Son Tay General Hospital.

Sjukhus i staden arbetar skyndsamt med att slutföra procedurer och tekniker, och är fast beslutna att slutföra enligt plan.

Även om IT-infrastrukturen fortfarande är svag och osynkroniserad, och IT-personalresurserna fortfarande saknas och inte är ordentligt utbildade, kommer ovanstående hinder gradvis att övervinnas med hela branschens beslutsamhet.

Hanois smarta hälsovårdssystem färdigställs gradvis, vilket bidrar till att främja digital transformation inom hantering, medicinsk undersökning och behandling så att människor kan dra nytta av tjänster inom medicinsk undersökning, behandling och omfattande hälsovård.

(TTXVN/Vietnam+)

Källa: https://www.vietnamplus.vn/benh-an-dien-tu-vien-gach-nen-mong-xay-dung-benh-vien-thong-minh-post1052762.vnp