Utstationerad personal bidrar till en effektiv drift av tvånivås lokalförvaltning

Efter mer än tre månaders implementering av programmet för att stärka och utmana kadrer, tjänstemän och offentliganställda på provinsiell nivå till gräsrotsnivå har Lam Dong uppnått många resultat. Detta kommer att vara ett gynnsamt första steg för att lokalsamhället ska kunna driva det tvådelade lokala självstyret mer effektivt.

Nam Gia Nghia Ward Public Administration Service Center betjänar privatpersoner och företag

Förbättra kvaliteten och effektiviteten i tjänsterna till gräsrotsmyndigheterna

I augusti 2025 fick Ngo Quang Hoang, en tjänsteman vid Krong No regionala markregistreringskontor, i uppdrag att stödja Nam Da kommuns servicecenter för offentlig förvaltning. Med många års erfarenhet inom markförfaranden hann Hoang snabbt ikapp arbetet på gräsrotsnivå och blev en viktig stödkälla för kommunens personal under en period av många förändringar i verksamhetsmodellen. Här tog Hoang direkt emot, vägledde och löste alla typer av markrelaterade dokument såsom överlåtelser, donationer, registrering av ändringar, avgiftsuppbörd och återlämnande av resultat... Hoang löste inte bara dokument direkt, utan utbytte också proaktivt professionell kunskap, vägledde processen och delade erfarenheter med kollegor, vilket hjälpte kommunens tjänstemän att gradvis bemästra markrelaterade förfaranden. Hoang delade: "Jag försöker stödja kommunens tjänstemän så mycket som möjligt för att närma sig och bekanta sig med nya uppgifter. Jag lär mig själv mer om nya förfaranden för att bevilja, tilldela och arrendera ut mark för att förbättra min expertis."

När hon ser tillbaka på resan efter tre månader av utstationering till Tan Ha-kommunen i Lam Ha för att stödja lokalsamhället med arbets- och sysselsättningsarbete, var Ho Thi Lan, specialist på arbetsförmedlingen under Lam Dongs inrikesdepartement, fylld av känslor över sina små bidrag till lokalsamhället. "Först var jag orolig eftersom miljön var helt annorlunda, arbetsbördan var stor och jag var tvungen att interagera med människorna varje dag. Men det var människornas uppriktighet och närhet som hjälpte mig att snabbt integreras", anförtrodde Lan.

Tan Ha Lam Ha kommuns partikommitté och folkkommitté fick tre statstjänstemän och offentliganställda för att stödja lokalsamhället inom områdena mark, arbete och allmän säkerhet.

Under sin tid på arbetsplatsen deltog Ms. Lan direkt i att hantera arbetstagarnas ärenden, ge jobbrådgivning till unga människor, samt stödja hanteringen av många ärenden relaterade till subventioner och karriäromställning. ”Slutet av min utstationering hjälpte mig att tydligare se de verkliga svårigheterna på gräsrotsnivå. Jag lärde mig att lyssna och förklara för att få människor att känna sig tryggare. Det här är lärdomar som ingen bok kan ge. När jag återvänder till enheten fortsätter jag att anstränga mig för att bidra till att få till bättre politik för arbetstagarna”, uttryckte Ms. Lan.

Tillsammans med fru Lan fick Tan Ha Lam Ha kommun tre statstjänstemän och offentliganställda för att stödja lokalsamhället inom följande områden: mark, arbete och allmän säkerhet. Enligt sekreteraren för Tan Ha Lam Ha kommuns partikommitté, Giap Thi Thuy, har de provinsiella tjänstemännen som tilldelats kommunen visat stor ansvarskänsla och professionell arbetsstil. "Det stödet har bidragit till att förbättra effektiviteten i statsförvaltningen, främja reformer av administrativa förfaranden och förbättra kvaliteten på servicen till folket. De tilldelade tjänstemännens sällskap har skapat ny dynamik för kommunen under perioden med att stabilisera organisationen och genomföra socioekonomiska utvecklingsuppgifter", bekräftade sekreteraren för Tan Ha Lam Ha kommuns partikommitté.

I Son My kommun finns det för närvarande två tjänstemän utstationerade till kommunen; av vilka Bui Anh Tuan är utstationerad till kommunen för att ansvara för marksektorn. Son My kommun har för närvarande två stora projekt som genomförs av provinsen, nämligen Son My 1 industripark och Son My 2 industripark. Därför är kravet på högt specialiserade tjänstemän inom marksektorn för att delta i inventeringsarbetet, fastställa markens ursprung och röja markområden mycket viktigt. "Provinsens utstationering av marktjänstemän till kommunen har hjälpt lokalsamhället att minska arbetspressen. Utöver det hade de tjänstemän som utstationerats till kommunen tidigare mycket erfarenhet inom arbetsområdet, så när de återvände till kommunen, utöver att utföra de tilldelade uppgifterna, hjälpte och vägledde de också de nuvarande tjänstemännen på kommunnivå och hjälpte dem att gradvis vänja sig vid arbetet och uppfylla kraven för uppgifterna i den nya situationen", kommenterade Nguyen Van Ty - ordförande för folkkommittén i Son My kommun.

Herr Doan Ngoc Loc - IT-specialist, byggavdelningen, stöder Nam Gia Nghia-avdelningen i att slutföra procedurer enligt instruktioner för att snart kunna ta IOK-centret i full drift.

Snabbt fungerande och effektiva lösningar

Det kan konstateras att Lam Dong, jämfört med andra provinser och städer, mötte många svårigheter efter sammanslagningen. När de tre provinserna Lam Dong (gamla), Binh Thuan (gamla) och Dak Nong (gamla) sammanslogs, hade området stora problem med administrativa gränser, andelen etniska minoriteter och till och med befolkningen.

Inför sådan press har Lam Dong gjort stora ansträngningar och visat stor beslutsamhet. Beviset för detta är att Lam Dong i början av augusti 2025 (bara en månad efter att den lokala förvaltningen på två nivåer hade inletts) var den första provinsen i landet att implementera programmet "Jag är en kommunkadrer". Mer än 730 kadrer på avdelnings- och sektornivå utstationerades av provinsen för att stödja kommuner och valkretsar i att förbättra deras professionella arbete. Av dessa utstationerades 260 kadrer, tjänstemän, offentliganställda och arbetare för att arbeta i kommuner inom 14 områden; 470 officerare och soldater kom från de väpnade styrkorna. Efter 3 månaders utstationering hade de flesta tjänstemän, offentliganställda, arbetare, kadrer och soldater slutfört sina uppgifter väl och aktivt bidragit till att stödja gräsrotsregeringen.

Enligt chefen för inrikesdepartementet, Do Van Chung, är programmet för att utstationera och stärka kadrer på provinsiell nivå, tjänstemän och offentliganställda för att stödja kommuner, valkretsar och särskilda ekonomiska zoner en snabb och effektiv lösning i samband med att det nya lokala självstyret på två nivåer träder i kraft. För det första har policyn löst de största "flaskhalsarna" på gräsrotsnivå, vilket tidigare orsakat trängsel i hanteringen av administrativa förfaranden för människor och företag. Anledningen till detta är att teamet av utstationerade kadrer, med gedigen yrkeserfarenhet, omedelbart började hantera eftersläpningen av ärenden. I synnerhet har många "heta" områden som mark, ekonomi och rättsväsende snabbt lösts för folket. Detta är en svår uppgift som kommuner, valkretsar och särskilda ekonomiska zoner tidigare inte hade specialiserade tjänstemän att göra.

”När förstärkningsteamet utplaceras på gräsrotsnivå är det inget annat än en ’tvåvägs informationsbrygga’, ’ögon och öron’ för provinsledarna på gräsrotsnivå. Härifrån har provinsledarna snabbt och korrekt förstått svårigheterna och problemen i praktiken för att komma fram till lösningar för en tydlig och effektiv ledning”, bekräftade Chung.

Enligt Chung har policyn och programmet att utstationera kadrer för att stödja gräsrötterna, även om det fortfarande finns många svårigheter, uppfyllt det uppdrag som Lam Dong-provinsen tilldelat dem. De förstärkta kadrerna "gör inte bara jobbet", utan ännu viktigare, de har överfört kunskap, väglett processen och främjat färdigheter hos kadrerna på plats. Därigenom har kadrer på kommunnivå och tjänstemän möjlighet att lära sig, förbättra sina ledaregenskaper, få tillgång till standardiserade arbetsprocesser och digital transformation inom administrativt arbete.

När det gäller det utstationerade teamet är den praktiska arbetsmiljön på gräsrotsnivå en möjlighet för provinsiella tjänstemän att öva, mogna och ge de mest direkta och meningsfulla bidragen till provinsens utveckling. De har gjort ett stort skifte i tänkande från rådgivning till organisering och implementering samt förståelse av svårigheter och problem från roten. "Detta är verkligen rätt politik för den provinsiella partikommittén och regeringen. Resultaten som uppnåtts på kort tid har visat enastående effektivitet i att lösa svårigheter för gräsrotsregeringen, från att stärka folkets förtroende för de provinsiella ledarnas avgörande riktning", bekräftade Chung.

Av de totalt 260 statstjänstemän, offentliganställda och tjänstemän som utplacerats, utförde 25,4 % sina uppgifter utmärkt; 72,7 % av individerna utförde sina uppgifter väl; 1,2 % av individerna utförde sina uppgifter. De återstående 0,8 % av individerna har inte utvärderats eller klassificerats.

Källa: https://baolamdong.vn/can-bo-biet-phai-gop-suc-van-hanh-hieu-qua-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-403404.html