Effektivisera administrativa rutiner baserat på data och nära anpassade till människors behov.

Justitieministeriet samordnar med andra ministerier och myndigheter för att granska 4 676 administrativa förfaranden i syfte att föreslå minskningar och ersättning av pappersbaserade dokument med data, i syfte att bättre tillgodose medborgarnas och företagens behov.

Möte med den myndighetsövergripande arbetsgruppen och arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden.

Denna information presenterades vid det interministeriella arbetsgruppens möte, arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden, om utkastet till rapport om den övergripande granskningen av administrativa förfaranden på alla tre förvaltningsnivåer, organiserad av justitieministeriet .

Enligt biträdande chef för justitieministeriets kansli, Le Thai Phuong, hade ministerier och myndigheter per den 30 november 2025 sammanställt och granskat 4 676 administrativa förfaranden under deras förvaltning. Av dessa faller 2 606 förfaranden under ministeriernas jurisdiktion, 1 663 under provinsernas jurisdiktion, 253 under kommunernas jurisdiktion och 156 under andra myndigheters jurisdiktion.

Dessutom har 20 kommuner utfärdat specifika administrativa förfaranden eller detaljerade föreskrifter för att genomföra decentralisering och delegering av befogenheter, totalt 556 administrativa förfaranden, inklusive 275 förfaranden under provinsnivåns befogenhet och 281 förfaranden under kommunnivåns befogenhet.

Resultaten av granskningen visar att det, utöver administrativa förfaranden som lyder under de tre förvaltningsnivåerna, fortfarande finns vissa administrativa förfaranden som lyder under andra myndigheters jurisdiktion, såsom offentliga tjänsteenheter, fordonsregistreringsmyndigheter, representationskontor och organisationer som skapar originalregister.

Under den statistiska granskningsprocessen spelade justitieministeriet, tillsammans med kontaktenheter inom ministerier, sektorer och orter, en vägledande, sammankopplande och övervakande roll i arbetet med att sammanställa resultat och ge enheterna snabb stöd i genomförandet av sina uppgifter.

På grund av den korta tidsramen och den stora arbetsbelastningen har dock vissa ministerier, sektorer och kommuner inte säkerställt framsteg och kvalitet; vissa har inte lämnat in officiella rapporter, och uppgifterna fluktuerar fortfarande; statistiska resultat inom vissa områden är felaktiga, med stora skillnader mellan kommuner inom samma område…

Justitieminister Nguyen Hai Ninh talar vid mötet.

Vid mötet uppgav justitieminister Nguyen Hai Ninh, chef för den interministeriella arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden över hela landet, att justitieministeriet, i samband med att de uppgifter som tilldelats av nyckelpersoner, generalsekreteraren och styrkommittén 57, har samarbetat nära och effektivt med ministeriet för offentlig säkerhet, regeringskansliet , det centrala partikansliet, vetenskaps- och teknikministeriet och inrikesministeriet för att genomföra uppgifter som rör att minska och förenkla administrativa förfaranden med hjälp av data.

Justitieministeriet genomförde också en omfattande granskning av administrativa förfaranden och organiserade en nationell konferens för att vägleda ministerier, sektorer och kommuner om statistik och granskning av administrativa förfaranden på alla tre förvaltningsnivåer. Minister Nguyen Hai Ninh betonade att rapporten om den omfattande granskningen av administrativa förfaranden på alla tre förvaltningsnivåer tydligt måste identifiera tre grupper av produktionsprodukter.

För det första, när det gäller listan över administrativa förfaranden som ska vara färdigställd senast den 30 november 2025, behövs en fullständig statistisk analys, tillsammans med en bedömning av resultatens kvalitet, som klargör graden av förenkling av administrativa förfaranden och skillnaderna mellan centrala och lokala ministerier och myndigheter.

För det andra, även om granskningen av dossierkomponenter och administrativa förfaranden har effektiviserats, är många komponenter i verkligheten fortfarande inte helt rimliga. Dessa behöver integreras med informationssystemet för administrativa förfaranden och tillgodose medborgarnas och företagens praktiska behov, vilket säkerställer konnektivitet och datadelning.

För det tredje, när det gäller nationella och specialiserade datafält och databaser, måste rapporten korrekt återspegla den nuvarande situationen, eftersom för närvarande endast ett fåtal databaser är i drift och betjänar allmänheten och företag. Många databaser är fortfarande bara till namn eller teknisk form och saknar fullständiga data, anslutningsmöjligheter och datadelningsmöjligheter. Enligt minister Nguyen Hai Ninh måste rapporten tydligt identifiera dessa brister och undvika generaliseringar.

Minister Nguyen Hai Ninh begärde att rapporten skulle struktureras logiskt, sammanfatta data för analys, inkludera bedömningar för att identifiera svårigheter och hinder, och föreslå lösningar och rekommendationer baserade på en bedömning av den nuvarande situationen och i nära anslutning till verkligheten.

Beträffande uppgifter som tilldelats av styrkommittén och regeringen med tidsfrister men som ännu inte slutförts, begärde ministern att skälen tydligt anges, ansvarsområden identifieras och lämpliga justeringar av färdplanen föreslås. Förslagen måste vara specifika, tydligt adresserbara, undvika vaga tolkningar och korrekt återspegla den faktiska implementeringssituationen, samtidigt som de föreslår genomförbara lösningar för framtiden.

Källa: https://baotintuc.vn/chinh-phu-voi-nguoi-dan/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-bam-sat-nhu-cau-cua-nguoi-dan-20251216100557152.htm