Uppmärksam och engagerad i att betjäna internationella reportrar vid Hanoi-konventionens undertecknandeceremoni

Herr Luong Hoang Giap, chef för Utländsk Pressvägledningscentral, Avdelningen för diplomatiska kårens tjänster. (Foto: Xuan Son)

Kan du berätta om förberedelserna vid Utländsk pressvägledningscenter inför konventionens undertecknandeceremoni?

Som alla vet förbereddes undertecknandeceremonin för Hanoikonventionen mycket tidigt och noggrant av regeringen och ministerier, departement och grenar. Omedelbart efter större evenemang som A50 och A80 började utrikesministeriet, särskilt pressinformationsavdelningen och utrikespressens vägledningscentral (diplomatiska tjänsteavdelningen), genomföra förberedelserna.

För detta evenemang mobiliserade centret 100 % av sina mänskliga resurser och arbetade utanför kontorstid. I synnerhet under de senaste veckorna har tjänstemän och anställda arbetat på lördagar och söndagar med en anda av brådska och entusiasm.

Antalet anmälda reportrar som var anmälda var mycket stort, varav de flesta var utländska reportrar som medföljde högt uppsatta delegationer, så förberedelserna var tvungna att vara ännu mer genomtänkta och noggranna. Centret samordnade nära med pressinformationsavdelningen, fick noggrann vägledning från ledarna för diplomatkårens serviceavdelning och arbetade med professionella enheter inom ministeriet för offentlig säkerhet och Hanoi City för att slutföra visumansökningar, licenser och relaterade förfaranden.

Samtidigt har centret proaktivt utbyte med internationella reportrar för att vägleda dem i att fylla i registreringsdokument för licenser, pressvisum och evenemangskort.

Antalet anmälda reportrar var mycket stort, vilket krävde att Foreign Press Guidance Center genomförde noggranna och grundliga förberedelser. (Foto: Hoang Giap)

Vilka svårigheter stötte Utländsk Pressvägledningscentral på under förberedelseprocessen, särskilt med tanke på den stora arbetsbelastningen och höga säkerhetskraven?

Centret har erfarenhet av att delta i många större evenemang i år, såsom A50 och A80. Arbetsbelastningen är dock mycket stor den här gången, samtidigt som centrets personal är begränsad, vilket orsakar svårigheter att fördela och hantera arbete enligt schemat i enlighet med ministeriets och organisationskommitténs krav.

En annan svårighet är tidsskillnaden när man arbetar med internationella reportrar, särskilt delegationer från Europa och Amerika. Centrets personal måste arbeta i skift för att kunna svara på e-postmeddelanden och utbyta information snabbt, vilket undviker förseningar som kan påverka licensförfaranden och pressvisum.

Dessutom kommer reportrar från många olika länder och kulturer, främst tillsammans med högt uppsatta ledare, så sättet att samordna och hantera dokument kräver också mer flexibilitet, noggrannhet och takt.

Centret fick dock noggrann och snabb vägledning från ministeriets ledare, ledarna för diplomatkårens serviceavdelning och pressinformationsavdelningen, vilket hjälpte till att övervinna många svårigheter. Med mer än 40 års erfarenhet av att delta i stora evenemang som APEC, toppmötet mellan USA och Nordkorea eller besök av utländska statschefer, tillämpade centret med säkerhet sin erfarenhet, tradition och ansvarskänsla för att bidra till att Hanoi-konventionens undertecknandeceremoni blev en framgång.

Inhemska och utländska reportrar arbetar på presscentret, National Convention Center. (Foto: Hoang Giap)

Hur bedömer du betydelsen av denna händelse för Vietnams internationella pressamarbete och den roll som Utländsk pressvägledningscentral spelar i den processen?

Stora evenemang som detta är inte bara möjligheter att främja landets image utan också en möjlighet för centret att främja sin roll i att koppla samman och stödja internationell press.

För oss är detta en källa till stolthet och en möjlighet att fortsätta traditionen av att betjäna utländsk press från tidigare generationer. Samtidigt är detta också en möjlighet för industrier, särskilt turism, att marknadsföra bilden av Vietnam till världen genom internationella mediebyråer.

Evenemanget samlade många stora nyhetsbyråer och tidningar, vilket öppnade upp möjligheter för vietnamesiska mediebyråer att stärka samarbetet, utbyta information och skapa en grund för kommande internationella evenemang som partikongressen eller APEC 2027.

För Utländsk Pressvägledningscentral är detta en möjlighet för oss att fortsätta befästa vår kapacitet och position, och samtidigt bidra till den övergripande framgången för den diplomatiska kårens serviceavdelning i år.

Evenemanget samlade många stora nyhetsbyråer och tidningar, vilket öppnade upp möjligheter för vietnamesiska mediebyråer att förbättra samarbetet, utbyta information och skapa en grund för framtida internationella evenemang. (Foto: Hoang Giap)

Vilka planer har Utländsk pressvägledningscentral efter denna händelse för att förbättra kvaliteten på internationella presstjänster och stärka det multilaterala mediesamarbetet?

Efter varje större evenemang skickar centret en utvärderingsrapport till ledarna för ministeriet och press- och informationsavdelningen för att noggrant granska de positiva och negativa punkterna, och därigenom dra erfarenheter och förbättra serviceeffektiviteten.

Vi fortsätter också att upprätthålla kontakter med reportrar som deltar i evenemang, stärker samarbeten och bjuder proaktivt in välrenommerade och välmenande reportrar att delta i Vietnams utrikespolitiska evenemang under den kommande tiden.

Ännu viktigare är att detta är en möjlighet för alla tjänstemän och anställda vid centret att granska sitt arbete, kontinuerligt förbättra sina yrkeskvalifikationer och sin serviceanda och bidra mer aktivt till utrikesministeriets utrikesinformationsarbete.

Tack så mycket.

Källa: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html