Digital transformation minskar trycket på anläggningar.

Efter två månaders drift har den tvådelade lokala förvaltningsmodellen i Ca Mau inledningsvis fungerat stabilt och smidigt vad gäller ledning, administration och genomförande av politiska, ekonomiska, sociala, nationella försvars- och säkerhetsuppgifter. Myndigheter, enheter och orter har snabbt anpassat sig, proaktivt samordnat för att hantera arbetet, minskat mellanhänder, sparat tid och kostnader samt förbättrat effektiviteten i tjänsterna till människorna.

• Omprövning, påskyndning av reformer och omfattande digital transformation.
• Tillämpa vetenskap och teknik , samt digital transformation för utveckling.
• Provinspolisen - Accelererar digital transformation för att bättre betjäna människorna.
• Jordbrukare anammar digital transformation.

Teknik för att minska trycket på anläggningar

På morgonen den 15 september uttalade Lam Van Bi, medlem av den ständiga kommittén för den provinsiella partikommittén och vice ordförande för den provinsiella folkkommittén: "Från och med idag tas den rapporteringsprogramvara som implementerats av den provinsiella folkkommitténs kansli officiellt i drift. Detta förväntas avsevärt minska trycket på kommuner och valkretsar, i linje med den provinsiella folkkommitténs direktiv, och är också ett viktigt steg i driften av det tvådelade lokala förvaltningssystemet i Ca Mau ."

Ca Mau prioriterar investeringar i IT-utrustning för myndigheter på kommunnivå.

Från och med den 1 juli 2025 kommer informationsteknik också att användas i stor utsträckning vid organisering av konferenser och möten. Provinsiella ledare leder regelbundet onlinemöten med 64 kommuner och valkretsar för att snabbt få en överblick över situationen, kontrollera hur genomförandet av uppgifterna fortskrider och lösa svårigheter och hinder i implementeringsprocessen på gräsrotsnivå.

När det gäller anläggningar och utrustning är situationen relativt stabil, vilket innebär att befintliga resurser utnyttjas maximalt samtidigt som ytterligare budget anslås för att köpa in det som saknas, vilket skapar gynnsamma förutsättningar för tjänstemän och anställda att arbeta.

I utvecklingen av e-förvaltning , i riktning mot digital förvaltning, främjar provinsen digitaliseringen av dokument. Hittills har nästan 4,2 miljoner sidor med dokument digitaliserats, med en kapacitet på cirka 5 TB; metadata har matats in för 29 740 filer och 260 174 arkiverade dokument. För närvarande hanterar det provinsiella historiska arkivcentret 4 500 m³ bearbetade dokument och över 26 200 m³ eftersläpande dokument. Dokument från kommunnivå har mottagits och bevarats i separata arkiv.

Kommunens tjänstemän tar emot och handlägger administrativa ärenden för medborgarna.

Under den kommande perioden kommer Ca Mau att ge specialiserade myndigheter i uppdrag att granska och utveckla investeringsprojekt för sju projekt för att digitalisera och organisera arkivdokument under perioden 2025–2030, med totalt nästan 32 km dokument och en uppskattad kostnad på cirka 532 miljarder VND.

Synkroniserat system för administrativa förfaranden

Provinsiellt servicecenter för offentlig förvaltning driver informationssystemet för att lösa administrativa förfaranden. Alla administrativa förfaranden har uppdaterats och synkroniserats med den nationella databasen. Hittills har 1 794 konton utfärdats till tjänstemän vid servicecenter på provinsiell och kommunal nivå, varav 584 konton har funktionen att söka efter befolkningsdata. Sedan implementeringen av det tvådelade lokala förvaltningssystemet har provinsen mottagit cirka 88 500 ansökningar, inklusive 7 600 på provinsiell nivå. Alla ansökningar är synkroniserade med den nationella portalen för offentlig service. Tack vare många enheters insatser rankas Ca Mau för närvarande som nummer 6 i hela landet vad gäller antalet onlineansökningar och betalningar.

Systemet för administrativa procedurer har godkänts på nivå 3 för informationssäkerhet. Alla datorer på One-Stop Service Center är utrustade med programvara mot skadlig kod, vilket garanterar datasäkerhet.

Offentliga tjänstemän är fast beslutna att påskynda administrativa förfaranden för medborgarna.

Ca Mau följer även den centrala styrkommitténs plan 02 för driften av en tvådelad lokal förvaltning, och använder datacentret tillsammans med fem viktiga informationsplattformar: dokumenthanterings- och driftssystemet; det provinsiella systemet för lösning av administrativa förfaranden; den provinsiella elektroniska informationsportalen; det officiella e-postsystemet; den nationella plattformen för dokumentutbyte; och den intraprovinsiella plattformen för dokumentutbyte (LGSP). Alla kommuner och valkretsar har etablerat LAN-nätverk för att ansluta till och använda delad programvara och system.

Dessutom utfärdade provinsen 668 nya digitala signaturer, förnyade eller ändrade informationen för 3 145 digitala signaturer och återställde 138 enheter som lagrade privata nycklar. För närvarande är nästan 9 000 digitala signaturer aktiva i provinsen. Enligt bedömningen av den centrala styrkommitténs ständiga organ har Ca Mau säkerställt de grundläggande förutsättningarna för att driva en tvådelad lokal förvaltning.

Under den kommande perioden kommer provinsen att investera i att utöka det offentliga administrativa servicecentret, gradvis bygga en synkroniserad databas över offentliga tillgångar och fortsätta att främja hantering, lagring och digitalisering av dokument.

Nguyen Ho Hai, sekreterare för Ca Maus provinsiella partikommitté, betonade: "Prioritera investeringar i utrustning och informationsteknik för kommunnivå; fokusera på att tillämpa teknik och digital transformation i arbetet och säkerställa att systemet fungerar smidigt."

Nguyen Quoc

Källa: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html