Digital transformation av biblioteket vid Folkets säkerhetsakademi för att möta kraven för att bygga en elektronisk akademi

Generalmajor Nguyen Van Thiet – biträdande direktör för Folkets säkerhetsakademi – sade att akademin under de senaste åren har varit proaktiv, engagerad och främjat digital transformation och byggt ett innovativt ekosystem vid akademin, inklusive digital transformation i biblioteksarbetet. Under de senaste nästan 80 åren har biblioteket, tillsammans med akademins tillväxt och utveckling, också utvecklats snabbt och bidragit med en viktig del till akademins undervisning och vetenskapliga forskningsarbete.

Generalmajor Nguyen Van Thiet - biträdande direktör för Folkets säkerhetsakademi sade att den digitala omvandlingen, tillsammans med den fjärde industriella revolutionen (4.0), har och kommer att ha en snabb och mångfacetterad inverkan på samhällslivet. Detta är en oundviklig trend som bidrar till att främja ekonomisk och social utveckling och skapa nya värden. Folkets säkerhetsakademi (Akademin) är ett av landets största universitet, forskarutbildning och vetenskapliga forskningscentra, en viktig universitetsutbildningsinstitution inom sektorn för offentlig säkerhet och strävar efter att utvecklas till en viktig nationell universitetsutbildningsinstitution.

För att förbättra kvaliteten på utbildning och vetenskaplig forskning, och bidra till att bygga en verkligt ren, stark, disciplinerad, elit och modern folkets offentliga säkerhetsstyrka för att möta kraven och uppgifterna i den nya situationen, har partikommittén och akademins styrelse fokuserat på att leda och styra implementeringen av många samtidiga och omfattande lösningar, såsom innovativa program, innehåll och undervisningsmetoder; bygga ett team av kadrer och föreläsare; särskilt investeringar i budgeten, stärka modern teknisk utrustning och teknik för att bygga en "elektronisk akademi" i enlighet med partiets, statens och ministeriet för offentlig säkerhetens policy, för att uppfylla kraven från moderna högre utbildningsinstitutioner under integrationen och utvecklingen av vetenskap och teknik.

Generalmajor Nguyen Van Thiet - biträdande direktör för Folkets säkerhetsakademi

Inför detta sammanhang påverkas även Akademibiblioteket avsevärt av den digitala omvandlingen, vilket kräver att biblioteket ständigt förnya sig och förbättrar sin verksamhet för att bidra till att förbättra kvaliteten på Akademins utbildning och vetenskapliga forskning. Under ledning och ledning av festkommittén och Akademins styrelse uppmärksammas regelbundet vetenskaplig informationsverksamhet i allmänhet och biblioteksarbete i synnerhet, vilket aktivt främjar tillämpningen av ny utveckling inom vetenskap och teknik i professionellt arbete, bygger elektroniska bibliotek och smarta digitala bibliotek. Tack vare denna uppmärksamhet och ledning har Akademins biblioteksarbete initialt uppnått följande resultat:

Akademien har utfärdat många dokument och planer för att digitalt omvandla alla aspekter av arbetet, inklusive biblioteksarbetet.

Akademin lägger stor vikt vid implementering och spridning av juridiska dokument relaterade till biblioteksarbete, såsom: Bibliotekslagstiftning 2019; Cybersäkerhetslag 2018; Biblioteksbranschens program för digital transformation fram till 2025, med en vision till 2030... och dokument, planer och direktiv från ministeriet för offentlig säkerhet om biblioteksutveckling. Akademin har utfärdat många dokument och förordningar för att skapa en rättslig korridor för digital transformation inom biblioteksarbete.

Akademin har inrättat en styrgrupp för digital transformation för att styra implementeringen av policyer, strategier, program, planer, uppgifter, projekt, mekanismer, policyer och lösningar för att främja Akademins digitala transformation. Varje månad håller styrgruppen för digital transformation regelbundna möten för att utvärdera uppnådda resultat och föreslå riktningar för digital transformation av alla aspekter av Akademins arbete, inklusive biblioteksarbetet.

Öka investeringarna i byggnation, anläggningar och informationsteknologisk infrastruktur.

Hittills har ministeriet för offentlig säkerhet och akademin investerat i och byggt anläggningar och informationsinfrastruktur, vilket i princip uppfyller de omedelbara målen och uppgifterna i den digitala omvandlingen av akademibiblioteket. Utöver systemet med läsesalar och dokumentutlåningsrum som används investerar akademin för närvarande i att bygga ett centralt bibliotek med 7 våningar, där varje våning är mer än 1000 m2 stor. Samtidigt är målet att utveckla ett modernt bibliotek för att effektivt tillgodose polisernas forskning, utbildning och träning i den nya situationen.

År 2024 byggde akademin ett centraliserat digitaliseringsrum och producerade elektroniskt läromedel (under ledning och drift av biblioteksavdelningen), vilket bidrog till att främja digitaliseringen av dokument och register från enheter inom akademin; byggde elektroniska föreläsningar för undervisning och vetenskaplig forskning. Akademin har organiserat forskning och byggt bibliotekshanteringsprogramvara med många moduler som komplettering, katalogisering, låne- och återlämningshantering, statistik och rapportering... vilket har bidragit till att hantera biblioteket effektivt och modernisera det. Dessutom har akademin också byggt och tagit i bruk digital biblioteksprogramvara med nästan 850 000 sidor dokument och många moderna funktioner, vilket initialt möter läsarnas behov av att söka efter dokument.

Om personalresurser som bidrar till digital transformation i biblioteksarbetet.

Bibliotekspersonalen, eller med andra ord, bibliotekets mänskliga resurser, är en av de viktiga faktorer som utgör biblioteket, föremålet för biblioteksverksamheten. För närvarande är det totala antalet anställda som arbetar direkt i biblioteket 21 kamrater, inklusive 09 magister (03 säkerhetsmästare, 04 biblioteksmästare, 01 informationsteknologimästare, 01 kinesiska språkmästare); 12 kandidatexamen (03 informationsteknologimästare, 03 biblioteks- och andra områden).

Man kan säga att personalen som arbetar på biblioteket, tillsammans med processen att bygga och utveckla akademin, alltid har varit intresserad av och kompletterad av akademin från många håll, med relativt höga universitets- och forskarexamina (100 % har universitetsexamen), vilket är en faktor som bidrar till att säkerställa att alla aspekter av enhetens arbete upprätthålls och drivs effektivt, inklusive att betjäna läsarna på biblioteket.

Generalmajor Nguyen Van Thiet sade att inför kraven på digital transformation inom alla arbetsområden, inklusive biblioteksarbete, för att utveckla och bygga smarta bibliotek, finns det också vissa svårigheter och utmaningar, särskilt:

För närvarande främjar akademin digitalisering i alla aktiviteter, inklusive ledning, utbildning och fortbildning. I synnerhet bygger och implementerar den projektet "Strategi för att utveckla Folkets säkerhetsakademi fram till 2030 för att möta kraven på utbildning av en revolutionär, reguljär, elit och modern folkets allmänna säkerhetsstyrka", med 10 delprojekt, inklusive delprojekt nr 3 "Att bygga ett vetenskapligt informationssystem och biblioteksarbete vid Folkets säkerhetsakademi fram till 2030 för att möta kraven på utbildning av en revolutionär, reguljär, elit och modern folkets allmänna säkerhetsstyrka", där kärnan är att utveckla informationskällor och vetenskapliga dokument, digitaliserade till ett informationsdatabas-system som betjänar biblioteksarbete inom vetenskaplig forskning och utbildning.

Särskilt uppbyggnaden och genomförandet av projekt nummer 3 har inneburit utmaningar och krav för akademin och bibliotekspersonalen att digitalisera befintliga dokument och digitalisera befintliga dokument (tidigare). Det är särskilt nödvändigt att synkronisera digitaliseringen av biblioteksledningen med hela akademins ledning och koppla samman med utbildningsanläggningar inom sektorn för offentlig säkerhet.

Målet till 2030 är att automatisera biblioteksverksamheten; stärka åtgärder för att säkra information och data; koppla samman med informationscenter, särskilt biblioteksinformationscenter vid universitet runt om i världen; förbättra kapaciteten för informationshantering och tillhandahålla många informations- och dokumentanvändningstjänster för informationsanvändare som är personal och studenter.

Enligt generalmajor Nguyen Van Thiet är ett krav att förbättra kvaliteten på de mänskliga resurser som betjänar biblioteksarbetet för att möta kraven på digital transformation inom biblioteksarbetet och bygga smarta bibliotek.

Därför måste Akademiens bibliotekspersonal regelbundet förbättra och förbättra sina yrkeskvalifikationer: Måste ha yrkeskvalifikationer inom bibliotekstjänster och moderna bibliotek i den nuvarande digitala tidsåldern, där bibliotekspersonalen måste vara bra på biblioteksledning; måste vara informationsexperter, designers, informations- och dokumentkompletterare, samt söka och vägleda information för användare; Måste ha datorkunskaper, där varje biblioteksaktivitet ställer olika specifika krav, men all personal på ett modernt bibliotek måste ha grundläggande datorkunskaper, kunna uppfylla kraven för digitalisering av dokument och drift av informations- och datasäkerhet; vägleda och övervaka informationsanvändare för att skydda informationssekretessen; för personal som arbetar med administration av digitala informationssystem, drift av biblioteksprogramvara, säkerställande av informations- och datasäkerhet... krävs en hög nivå av datorkunskaper; Måste behärska flytande främmande språk, där det mesta av informationsutbytet, länkningen och kontakten med biblioteksinformationscenter vid universitet i regionen och internationellt mestadels sker på engelska.

Digital transformation av biblioteket vid Folkets säkerhetsakademi för att möta kraven för att bygga en elektronisk akademi

Generalmajor Nguyen Van Thiet sade att för att framgångsrikt kunna omvandla bibliotek till digitala bibliotek för att uppfylla kraven för att bygga en e-akademi är det nödvändigt att tillämpa många olika lösningar. Mer specifikt:

För det första , fortsätta att förbättra och utveckla den digitala infrastrukturen. Proaktivt föreslå investeringar i inköp av modern IT-utrustning såsom servrar, arbetsstationer, säkerhetskopieringsenheter, nätverksenheter; specialiserade automatiska dokumentdigitaliseringsenheter; bibliotekssäkerhetsenheter såsom brandväggar, säkerhetsgrindar, streckkodsläsare, magnetremsläsare; RFID-chip, automatiska dokumentlåns- och återlämningsmaskiner etc. Främja tillämpningen av ny teknik inom bibliotekssektorn i riktning mot en övergång till smarta bibliotek.

För det andra , förbättra digitala resurser. Aktivt samla in interna dokument såsom läroböcker och undervisningsmaterial; fokusera på digitalisering av dokument publicerade av akademin från 2010 och tidigare. Digitalisera och konvertera alla typer av traditionellt läromedel till digital form. Effektivt utnyttja det centraliserade digitaliseringsrummet och producera elektroniskt läromedel. Inom den närmaste framtiden är det nödvändigt att främja insamlingen av elektroniska föreläsningar från undervisningsenheter för att förbättra bibliotekets digitala resurser.

För det tredje , fortsätt att uppgradera och förbättra bibliotekshanteringsprogramvaran, programvaran för hantering av digitala resurser och centraliserad resurssökning. I synnerhet öka tillhandahållandet av onlinetjänster, stöd för lärande och forskning på akademins interna nätverk, och övergå till ett bredbandsnätverk som tillhör ministeriet för offentlig säkerhet, internet, mobila enheter... (med undantag för tjänster som omfattas av statshemligheter) för användare när som helst, var som helst.

För det fjärde , fäst vikt vid utveckling av mänskliga resurser. Organisera utbildning och omskolning, uppdatera kunskap, biblioteksdriftsfärdigheter och kunskap om digital transformation i bibliotek för 100 % av bibliotekspersonalen. Den nuvarande biblioteksmiljön har förvandlats från traditionell till modern, och bibliotekariernas roll har också förändrats, de är både informations- och kunskapsadministratörer och samtidigt spridare, som tillhandahåller tjänster, särskilt digitala tjänster, online-söktjänster, ger tillgång till och utnyttjar dokumentkällor för läsare.

Därför måste bibliotekarier regelbundet förbättra sina yrkeskvalifikationer, sina språkkunskaper och IT-kunskaper, samt ha förmågan att bemästra ny och modern teknisk utrustning och teknik för att genomföra den digitala transformationsprocessen.

"Man kan säga att Akademien under de senaste åren har varit proaktiv, engagerad i och främjat digital transformation och byggt ett innovativt ekosystem vid Akademien, inklusive digital transformation i biblioteksarbetet. Under de senaste nästan 80 åren har biblioteket, tillsammans med Akademiens tillväxt och utveckling, också utvecklats snabbt och bidragit med en viktig del till Akademiens utbildning och vetenskapliga forskning."

"I framtiden måste biblioteksarbetet aktivt och proaktivt implementera den digitala transformationsplanen, effektivt utnyttja resultaten av digitala tekniska framsteg för att skapa genombrott inom professionellt och tekniskt arbete, bygga smarta bibliotek, uppfylla kraven för att bygga e-akademier och aktivt bidra till att bygga upp Folkets allmänna säkerhetsstyrka i den nya situationen", säger generalmajor Nguyen Van Thiet.

Källa: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm