Digital transformation i bibliotek handlar inte bara om att konvertera information och dokument från papper till elektronisk form.

Enligt Master Nguyen Huu Gioi är digital transformation i bibliotek i Vietnam både målet och destinationen för hela processen. Digital transformation är inte bara ett "tekniskt drag" för att konvertera information och dokument från papper till elektronisk form med hjälp av moderna skannrar och kopiatorer; utan viktigare: informationsresurser, digitala samlingar, data i elektroniska bibliotek/digitala bibliotek måste lagras, bevaras och integreras för att optimalt/maximalt betjäna informationsanvändare/läsare av biblioteket på ett nytt, modernare och bekvämare sätt än det traditionella sättet.

MSc. Nguyen Huu Gioi - ordförande för Vietnams biblioteksförening sa att den 21 november 2019 antog Socialistiska republiken Vietnams nationalförsamling bibliotekslagen (gäller från och med den 1 juli 2020). Bibliotekslagen är som ett pass för vietnamesiska bibliotek att utvecklas till en ny nivå.

Den 3 juni 2020 utfärdade regeringen premiärministerns beslut nr 749/QD-TTg om godkännande av det "nationella programmet för digital omvandling fram till 2025, med en vision fram till 2030" med tre huvudpelare: digital förvaltning - digital ekonomi - digitalt samhälle; som en drivkraft för att främja snabb, stark och hållbar nationell utveckling.

Därefter utfärdade premiärministern beslut nr 206/QD-TTg, daterat 11 februari 2021, som godkände "Programmet för digital transformation för bibliotekssektorn fram till 2025, med en vision fram till 2030".

Således har vår stat på bara en kort tidsperiod (3 år) uppmärksammat och snabbt utfärdat viktiga juridiska dokument som styr och inriktar utvecklingen och moderniseringen av bibliotek i vårt land (inklusive implementering av digital transformation i bibliotek), så att vietnamesiska bibliotek kan hålla jämna steg med den allmänna utvecklingstrenden för bibliotek i världen.

Enligt Master Nguyen Huu Gioi är digital transformation (CDS) i bibliotek i Vietnam både målet och destinationen för hela processen. Digital transformation är inte bara en "teknisk åtgärd" för att konvertera information och dokument från papper till elektronisk form med hjälp av moderna skannrar och kopiatorer; utan viktigare: informationsresurser, digitala samlingar, data i elektroniska bibliotek/digitala bibliotek måste lagras, bevaras och integreras för att optimalt/maximalt betjäna informationsanvändare/läsare av biblioteket på ett nytt, modernare och bekvämare sätt än det traditionella sättet.

Digital transformation i Vietnams bibliotek syftar till att integrera data/metadata (Big Data) och informationsresurser i biblioteken i ett gemensamt system med nödvändiga och användbara verktyg.

Digital transformation i Vietnams bibliotek handlar inte bara om att konvertera information och dokument från papper till elektronisk form, så att biblioteken kan bevara och lagra informationsresurser på bästa sätt, utan viktigast av allt är att den måste inrikta sig på social effektivitet; det vill säga att organisera, klassificera och systematisera informationsresurser, digitala data i bibliotek, undersöka åtgärder, tillämpa avancerad vetenskap och teknik/tekniska framsteg inom biblioteksområdet, för att organisera optimal/maximal service för läsare i landet och runt om i världen. (prioritet ges åt att tillämpa den industriella revolutionen 4.0). Om vi ​​inte gör detta jobb väl kommer den digitala transformationen av våra bibliotek inte att ge mycket mening.

För att praktiskt och effektivt implementera digital transformation i biblioteksverksamheter och bidra till att förbättra läskulturen för alla grupper av människor, sa Master Nguyen Huu Gioi att vi måste vara uppmärksamma på följande tre huvudpelare: Big data, teknologi och mänskliga resurser.

Där digital transformation och byggande av stordata för bibliotek i Vietnam, som tjänar människors läskultur, är den viktigaste uppgiften idag, när vi är fast beslutna att bygga ett digitalt samhälle - digital ekonomi och digital styrning (det är de tre pelarna i den nationella digitala transformationen).

För i det moderna samhället, i den nuvarande digitala tidsåldern; utan stordata i bibliotek (med många fulltextdatabaser, rika och mångsidiga digitala samlingar...), kommer vi inte att kunna dela informationsresurser med bibliotek inom och utanför systemet och betjäna läsarna effektivt. Resolution nr 57-NQ/TW daterad 22 december 2024 från politbyrån om genombrott inom vetenskap, teknik, innovationsutveckling (V&T) och nationell digital transformation har bekräftat den särskilda rollen för vetenskap och teknik, vetenskap och teknik samt digital transformation; och identifierat detta som ett viktigt genombrott som för landet till banbrytande utveckling och välstånd.

Generalsekreteraren uttryckte tydligt synpunkten: Överväg alltid noggrant investeringar i vetenskap, teknologi, innovation och digital transformation som en långsiktig strategi. "Betrakta data som en ny resurs, den nya erans 'luft och ljus', ett nytt produktionsmedel; digital transformation är ett verktyg för att förnya produktionsmetoder, affärsverksamhet och produktivkrafter. Innovation är den 'trollstaven' för att uppnå hållbart välstånd, där forskare har den centrala positionen."

Därför behöver alla vetenskaps- och teknikintellektuella i vårt land ha en mer fullständig, djupare och mer omfattande förståelse av politbyråns resolution 57; så att de kan förbereda sig, stödja och verka mer effektivt, och bidra mer till Vietnams fosterland i framtiden. Med andra ord: Utan stordata och stora databaser, rika och mångsidiga informationsresurser är det omöjligt att utveckla bibliotek och en läskultur för alla klasser av människor i den nya revolutionära perioden: eran av nationell utveckling.

För det andra är det en oerhört viktig faktor för att påskynda den digitala transformationsprocessen att bygga informationsinfrastruktur och biblioteksutrustning, som underlättar digital transformation, kopplar samman biblioteksnätverk och bidrar till att förbättra läskulturen för människor.

För närvarande har man gradvis investerat i biblioteks- och informationscenteranläggningar i landet, ganska moderna jämfört med tidigare. Biblioteksutrustning som servrar, datorer, biblioteksprogram, skannrar, internetanslutning/LAN, WAN har också investerats mer modernt. Dessa artiklar är viktiga förutsättningar för att skapa ett rikstäckande biblioteksnätverk (per block, varje fungerande kluster), vilket förbättrar möjligheten att betjäna läsare. Eftersom bibliotek i vårt land kommer att vara sammanlänkade via ett delat nätverk, reglerat av ett centralt operativsystem med en server som innehåller miljontals sidor med dokument, tiotusentals böcker/eller molntjänster, precis som i vissa länder i världen.

Samtidigt bör forskning bedrivas för att tillämpa integrerad programvara för bibliotekshantering, för att tillämpa den på alla bibliotek i systemet, med säkerställande av rimlighet, effektivitet och praktisk användbarhet. Dessutom är det nödvändigt att uppmärksamma säkerhetsanordningar, nätverkssäkerhet, brandväggar, stabila och snabba dataöverföringslinjer; säkerställa säkerhet och problemfri drift. Detta är tillräckligt att se: om vi inte investerar i utrustning för att modernisera bibliotek, inte har en tillräckligt stark IT-infrastruktur i biblioteken, kommer det att bli svårt för oss att främja biblioteksarbete och förbättra läskulturen för alla samhällsklasser i den digitala tidsåldern.

Digital bibliotekshantering

För det tredje är mänskliga resurser (inklusive bibliotekarier och IT-personal...) de viktigaste faktorerna som avgör hur framgångsrik den digitala omvandlingen av biblioteken i vårt land är, och bidrar till att förbättra människors läskultur. Det bör noteras att bibliotekspersonalen i den industriella revolutionen 4.0-eran måste vara kadrer med stark politisk vilja, god etik och professionell expertis, särskilt skickliga inom IT-tillämpningar och digital omvandling, för att driva och underhålla det mest effektiva informationsnätverket med "smarta bibliotek".

Särskilt framtidens bibliotekspersonal är mycket nödvändig för modernisering, uppbyggnad av elektroniska bibliotek – digitala bibliotek – och digital transformation på många platser, vilket fortfarande saknas. Experter och bra personal inom detta område är fortfarande få.

Detta kommer att bli den största utmaningen när biblioteken närmar sig Industri 4.0, implementerar digital transformation, driver sammankopplade nätverk, delar informationsresurser och förenar biblioteksnätverk i bibliotekssystem.

Det är uppenbart att utan tillräcklig kvantitet och kvalitet på bibliotekspersonal och IT-personal är det svårt för oss att hantera och driva biblioteksverksamheten effektivt.

Källa: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-trong-thu-vien-khong-chi-la-chuyen-thong-tin-tu-lieu-tu-dang-giay-sang-dang-dien-tu-20251010093212136.htm