Att säkerställa datasäkerhet och trygghet är en stor utmaning när man bygger och utvecklar digitala bibliotek.

(Faderlandet) - Digitala bibliotek verkar huvudsakligen i en digital miljö och står därför inför många risker gällande dataosäkerhet och dataskydd. Detta skapar ett akut behov av uppmärksamhet, policyer och strategier för att hantera dessa problem i biblioteksverksamheten.

Under senare år, tillsammans med den anmärkningsvärda utvecklingen inom vetenskap och teknik, har den digitala transformationsprocess som sker starkt i vårt land skapat en tydlig förändring i medvetenhet och handling inom alla branscher och områden, inklusive biblioteksverksamhet.

Herr Le Duc Thang, chef för informationsteknologiavdelningen vid Vietnams nationalbibliotek, sa att de stora fördelar som digital transformation medför för samhället i allmänhet och biblioteksbranschen i synnerhet har bekräftats av det faktum att nästan alla transaktioner kan utföras med hjälp av teknik, särskilt mobil teknik.

Men förutom fördelarna medför risken att förlora informationssäkerheten också många utmaningar. Detta kräver särskild uppmärksamhet på att säkerställa informationssäkerheten under den digitala transformationsprocessen.

Enligt Le Duc Thang har digitala biblioteksaktiviteter med kärnan i digital data, tillsammans med fördelarna och den snabba utvecklingen av informations- och kommunikationsteknik, bidragit till att organisera ledningen och därmed öka effektiviteten i biblioteksverksamheten.

Utöver fördelarna gäller dock att ju högre nivå tekniken tillämpas, desto fler dolda säkerhetsrisker finns. Detta anses vara en av de viktigaste frågorna för digitala bibliotek och digitala data. Därför behöver arbetet med säkerheten för digitala data särskild uppmärksamhet ägnas.

Illustrationsfoto.

Identifierbara risker för digital datasäkerhet och trygghet inkluderar dataförlust, datakorruption, datakorruption, kontrollförlust och okontrollerad dataspridning på grund av stöld eller användarfel. De främsta orsakerna till ovanstående risker kan delas in i två grupper: objektiva och subjektiva.

Subjektiva orsaker kan nämnas som: Bristande korrekt och fullständig medvetenhet om datasäkerhet; Användarmedvetenhet och ansvar; Ingen policy för risk- och krishantering eller policyn är inte tillräckligt stark; Systemet är inte utformat med säkerhet eller svag säkerhet; Data säkerhetskopieras inte regelbundet och vetenskapligt; Felaktig användning av bearbetningsprogramvara, fel krypteringsmetod; Internetanvändningspolicyn för personal och läsare är inte strikt...

Objektiva orsaker inkluderar: Avsaknad av säkerhetsprogramvara, specialiserad programvara; Programvara för hantering av digitala bibliotek har säkerhetsfel; Förlust av lagringsenheter; Virusattacker, kryptering, dataradering; Hackare infiltrerar, attackerar, saboterar... Eller andra risker såsom naturkatastrofer, bränder, explosioner, mänsklig sabotage...

För att lösa dessa problem sa Le Duc Thang att biblioteken regelbundet behöver analysera, utvärdera och tydligt identifiera problemen med sina bibliotek. Utifrån detta kommer det att finnas lösningar och planer för att lösa dem. Minimera negativa effekter på enhetens verksamhet. Några grundläggande lösningar för att säkerställa säkerheten för digitala data behöver implementeras och tillämpas, såsom: Strikt implementering av partiets, regeringens och informations- och kommunikationsministeriets föreskrifter om att säkerställa säkerheten för digitala data och nätverkssäkerhet; Utveckla och offentliggöra policyer för digitala bibliotek; Implementera tekniska lösningar för att säkerställa säkerheten för digitala bibliotek; Stärka propaganda, utbildning och coachning för bibliotekarier i allmänhet, och den avdelning som ansvarar för informationssäkerhet i synnerhet.

"För att effektivt och hållbart genomföra digital transformation, bygga och utveckla digitala bibliotek, måste arbetet med att säkerställa informations- och datasäkerhet tas på allvar och genomföras metodiskt, i enlighet med förfaranden och tekniska krav. Det är särskilt nödvändigt att strikt följa riktlinjer och juridiska dokument, statliga föreskrifter och instruktioner från ministerier, departement och grenar i fråga om informations- och datasäkerhet", delade Le Duc Thang.

Trung

* Bibliotekdepartementet, Ministeriet för kultur, sport och turism implementerat

Källa: https://toquoc.vn/dam-bao-an-toan-an-ninh-du-lieu-la-thach-thuc-lon-trong-xay-dung-va-phat-trien-thu-vien-so-20241128184244305.htm