Att säkerställa datasäkerhet och trygghet är en stor utmaning när man bygger och utvecklar digitala bibliotek.

(Till Quoc) – Digitala bibliotek verkar huvudsakligen i en digital miljö och står därför inför många risker gällande datasäkerhet och trygghet. Detta belyser det akuta behovet av uppmärksamhet, policyer och strategier för att hantera dessa problem i biblioteksverksamheten.

Under senare år, tillsammans med den anmärkningsvärda utvecklingen inom vetenskap och teknik, har den digitala transformationsprocess som sker starkt i vårt land skapat en tydlig förändring i medvetenhet och åtgärder inom alla sektorer och områden, inklusive biblioteksverksamhet.

Enligt Le Duc Thang, chef för informationsteknologiavdelningen vid Vietnams nationalbibliotek, har de enorma fördelar som digital transformation medför för samhället i allmänhet och bibliotekssektorn i synnerhet bekräftats, då nästan alla transaktioner nu sker via teknik, särskilt mobil teknik.

Men förutom fördelarna medför risken för informationsosäkerhet också många utmaningar. Detta kräver särskild uppmärksamhet på att säkerställa informationssäkerheten under den digitala transformationsprocessen.

Enligt Le Duc Thang har digital biblioteksverksamhet, med digitala data i centrum, tillsammans med fördelarna och den snabba utvecklingen av informations- och kommunikationsteknik, hjälpt organisationer att hantera och bidra till att öka effektiviteten i biblioteksverksamheten.

Utöver fördelarna gäller dock att ju högre nivå av teknikanvändning är, desto större är potentialen för säkerhetsrisker. Detta anses vara en av de viktigaste frågorna för digitala bibliotek och digitala data. Därför måste säkerheten för digitala data ägnas särskild uppmärksamhet.

Illustrativ bild.

Identifierbara risker för digital datasäkerhet inkluderar dataförlust, datakorruption, datafelaktigheter, kontrollförlust och okontrollerad dataspridning på grund av stöld eller användarfel. De främsta orsakerna till dessa risker kan delas in i två grupper: objektiva och subjektiva.

Subjektiva orsaker kan inkludera: Bristande korrekt och fullständig medvetenhet om datasäkerhet; Användarmedvetenhet och ansvar; Bristande risk- och krishanteringspolicyer eller otillräckligt starka policyer; System utformade utan tillräcklig säkerhet eller med svag säkerhet; Data som inte säkerhetskopieras regelbundet och systematiskt; Felaktig användning av bearbetningsprogramvara eller krypteringsmetoder; Otillräckliga internetanvändningspolicyer för personal och läsare…

Gruppen av objektiva orsaker inkluderar: Brist på säkerhetsprogramvara eller specialiserad programvara; Säkerhetsbrister i programvara för hantering av digitala bibliotek; Förlust av lagringsenheter; Virusattacker, kryptering och dataradering; Hackerintrång, attacker och sabotage… Eller andra risker såsom naturkatastrofer, bränder, explosioner och mänsklig sabotage...

För att ta itu med dessa problem uppgav Le Duc Thang att biblioteken regelbundet behöver analysera, utvärdera och tydligt identifiera sina problem. Utifrån detta kan de utveckla lösningar och planer för att ta itu med dem, vilket minimerar negativa effekter på enhetens verksamhet. Några grundläggande lösningar för att säkerställa digital datasäkerhet bör implementeras, såsom: Strikt följa partiets, regeringens och informations- och kommunikationsministeriets bestämmelser om att säkerställa digital datasäkerhet och cybersäkerhet; utveckla och sprida policyer för digitala bibliotek; implementera tekniska lösningar för att säkerställa digital bibliotekssäkerhet; och stärka kommunikation, utbildning och professionell utveckling för bibliotekarier i allmänhet och informationssäkerhetsavdelningen i synnerhet.

”För att effektivt och hållbart genomföra digital transformation och bygga och utveckla digitala bibliotek måste informations- och datasäkerhet prioriteras och genomföras systematiskt, i enlighet med lämpliga procedurer och tekniska krav. I synnerhet är det avgörande att strikt följa riktlinjer och juridiska dokument, statliga föreskrifter och instruktioner från ministerier och myndigheter gällande informations- och datasäkerhet”, delade Le Duc Thang.

Trung

* Biblioteksavdelningen, ministeriet för kultur, sport och turism, ansvarar för genomförandet.

Källa: https://toquoc.vn/dam-bao-an-toan-an-ninh-du-lieu-la-thach-thuc-lon-trong-xay-dung-va-phat-trien-thu-vien-so-20241128184244305.htm