Företag behöver ägna mer uppmärksamhet åt kontantlösa betalningsmetoder.

Var proaktiv i betalningsaktiviteter

Enligt bestämmelserna i lagen om mervärdesskatt (moms) nr 48/2024/QH15 daterad 26 november 2024 från nationalförsamlingen , som trädde i kraft den 1 juli 2025, har villkoren för avdrag för ingående moms ändrats avsevärt. Mer specifikt måste företag som köper varor och tjänster under 20 miljoner VND ha dokument för e-handelstransaktioner.

Tidigare, när det officiella vägledningsdokumentet inte hade utfärdats, var företag proaktiva i att implementera e-handel på sina enheter för att minimera riskerna. Många företag har utfärdat dokument som begär att avdelningar och individer som har gjort kontantförskott och har i uppdrag att köpa och sälja varor och tjänster tillfälligt inte ska göra kontantbetalningar till kunder förrän företaget har fått ett skriftligt meddelande. Samtidigt krävs att relevanta enheter skriver under avtal med leverantörer: bensin, olja, regelbundna utgifter, kontorsmaterial, måltider... Om individer och avdelningar inte följer reglerna, om det finns ogiltiga eller olagliga fakturor och dokument, kommer de inte att accepteras för betalning, återbetalning och kommer att vara fullt ansvariga för relaterade problem.

Nyligen utfärdade regeringen dekret 181, som ger specifik vägledning om dokument för e-handelstransaktioner. Artikel 26 i detta dekret föreskriver specifikt att företag måste ha dokument för e-handelstransaktioner för inköpta varor och tjänster (inklusive importerade varor) på 5 miljoner VND eller mer, inklusive moms.

Bankbetalning är en av de accepterade betalningsmetoderna för momsavdrag.

Betalningskuponger för e-handel specificeras också som dokument som bevisar e-handelsbetalning, med undantag för dokument där köparen sätter in kontanter på säljarens konto. Mer specifikt, enligt artikel 3 i dekret 52/2024/ND-CP om e-handelsbetalningar, är e-handelsbetalningsmedel medel som utfärdas av betaltjänstleverantörer, finansiella företag med licens att utfärda kreditkort, betalningsförmedlare som tillhandahåller e-plånbokstjänster och används av kunder för att göra betalningstransaktioner, inklusive: Checkar, betalningsorder, betalningsauktoriseringar, inkassoorder, inkassoauktoriseringar, bankkort, e-plånböcker och andra betalningsmedel som föreskrivs av statsbanken.

Att sätta in pengar på ett konto hos en handlare räknas inte som e-handel.

Fall där momsavdrag medges

Dekret 181 anger också ett antal specialfall som är godkända för skatteavdrag, såsom: Varor och tjänster som köpts genom betalningsmetod som kvittar värdet av köpta varor och tjänster mot värdet av sålda varor och tjänster, lånade varor, och denna betalningsmetod specifikt anges i avtalet, måste det finnas en registrering av datajämförelse och bekräftelse mellan de två parterna om betalningskvittning mellan köpta varor och tjänster och sålda varor och tjänster, lånade varor. Vid skuldkvittning genom en tredje part måste det finnas en registrering av skuldkvittning för de tre parterna som grund för skatteavdrag.

Varor och tjänster som köpts genom skuldkvittning, såsom att låna eller låna ut pengar; skuldkvittning genom tredje part, där denna betalningsmetod uttryckligen anges i avtalet, måste det finnas ett låne- eller upplåningsavtal i form av ett skriftligt dokument som i förväg upprättats och ett dokument för att överföra pengar från långivarens eller långivarens konto till låntagarens eller låntagarens konto för lån eller kontantlån, inklusive fall av kvittning av värdet av köpta varor eller tjänster med det penningbelopp som säljaren står för köparens räkning eller ber köparen att betala för dennes räkning.

För köpta varor och tjänster som betalas med godkännande via en tredje part inom e-handel, måste betalning med godkännande eller betalning till en tredje part som utsetts av säljaren uttryckligen anges i skriftlig form i avtalet och den tredje parten måste vara en organisation eller individ som verkar i enlighet med lagens bestämmelser. Vid köp av varor och tjänster genom betalning med aktier eller obligationer, och denna betalningsmetod uttryckligen anges i avtalet, måste det finnas ett i förväg upprättat skriftligt köpeavtal.

Efter att ovanstående betalningsmetoder har använts, om det återstående beloppet betalas kontant med ett värde av 5 miljoner VND eller mer, är skatteavdrag endast tillåtet i de fall där det finns ett intyg om e-handelsbetalning. Dessutom överförs köpta varor och tjänster till ett tredjepartskonto som öppnats hos Statskontoret för att driva in pengar och tillgångar som innehas av andra organisationer och individer (enligt beslut av en behörig statlig myndighet), varefter avdrag för ingående moms fastställs motsvarande det belopp som överförts till det tredjepartskonto som öppnats hos Statskontoret.

Skattehandläggare stöder skattebetalare i frågor som rör fakturor och dokument.

För varor och tjänster som köpts med uppskjuten betalning eller avbetalningar till ett värde av 5 miljoner VND eller mer ska affärsverksamheter basera sig på skriftliga avtal för inköp av varor och tjänster, momsfakturor och e-handelstransaktionsdokument för varor och tjänster som köpts med uppskjuten betalning eller avbetalningar för att dra av ingående moms. I de fall där det inte finns några e-handelstransaktionsdokument på grund av att betalningstiden enligt avtalet eller avtalsbilagan ännu inte har inträtt, ska affärsverksamheten fortfarande ha rätt att dra av ingående moms. I de fall där affärsverksamheten vid tidpunkten för betalning enligt avtalet eller avtalsbilagan inte har e-handelstransaktionsdokument, måste affärsverksamheten deklarera och justera det avdragsgilla ingående momsbeloppet för värdet av varor och tjänster utan e-handelstransaktionsdokument under den skatteperiod då betalningsskyldigheten enligt avtalet eller avtalsbilagan uppstår.

För importerade varor och tjänster med ett värde under 5 miljoner VND per gång, varor och tjänster som köpts per gång enligt fakturor med ett värde under 5 miljoner VND till priser inklusive moms, och i de fall där en affärsverksamhet importerar varor som gåvor, presenter eller prover utan betalning från organisationer eller individer utomlands, krävs inga e-handelstransaktionsdokument för köpta varor och tjänster.

Om varor och tjänster som köpts in för produktion och affärsverksamhet av momspliktiga varor och tjänster godkänns för att säljas till personer som är anställda i e-handelsföretag enligt företagets ekonomiska bestämmelser eller interna bestämmelser, och företaget sedan betalar de anställda i form av e-handel, är ingående moms avdragsgill.

Enligt artikel 26 i dekret 181, om en skattebetalare köper varor eller tjänster till ett värde av mindre än 5 miljoner VND men gör inköp många gånger samma dag till ett totalt värde av 5 miljoner VND eller mer, är skatteavdrag endast tillåtet om det finns dokument för e-handelstransaktioner.

Hung-Anh

Källa: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-phai-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-voi-hang-hoa-gia-tri-tu-5-trieu-dong-155255.html