Företag ökar produktiviteten och konkurrensfördelarna när de tillämpar den digitala plattformen MISA AMIS integrerad med AI.

På morgonen den 12 oktober, inom ramen för programmet för att välkomna den nationella dagen för digital transformation 2024 som hölls på regeringskansliets högkvarter, hade kunder som upplevt MISA AMIS-plattformen ett imponerande samtal med ledarna för regeringen, ministerier och 63 provinser och städer om effektiviteten av digital transformation för att förbättra produktivitet och konkurrenskraft. Programmet leddes av premiärminister Pham Minh Chinh, ordförande för den nationella kommittén för digital transformation, med deltagande av vice premiärminister Nguyen Hoa Binh , ständig vice ordförande för den nationella kommittén för digital transformation; vice premiärminister Le Thanh Long och ledare för ministerier, centrala myndigheter och 63 provinser och städer; representanter för ett antal företag, universitet och lokala grupper för digital teknik.

MISAs styrelse (första och sjätte från höger) tillsammans med representanter för Minh Duc Group (tredje från höger) och representanter för Langiang Company (andra från höger) deltog i den nationella dagen för digital transformation under ledning av premiärminister Pham Minh Chinh.

Under programmet delade Tran Dai Nghia, styrelseordförande för Minh Duc Construction Group (Minh Duc), med sig av ämnet "Tillämpning av digital plattform som integrerar AI i affärsledning för att förbättra produktivitet och konkurrensfördelar". Minh Duc Group, med 15 års verksamhet och 500 anställda, står inför många svårigheter i ledningen på grund av mångfalden i verksamheten och driften av många filialer. Svårigheterna inkluderar långsam datainsamling, minskad förmåga att expandera internationella marknader och problem i leveranskedjehanteringen som påverkar byggprocessen. Manuella processer orsakar fel och är kostsamma, med 168 miljoner VND för kontorsmaterial, 120 miljoner VND för mötesresor och 216 miljoner VND för löner till ekonomipersonal varje år.

Herr Tran Dai Nghia - styrelseordförande för Minh Duc Construction Group (Minh Duc), delade med sig av ämnet: "Tillämpning av digitala plattformar som integrerar AI i affärsledning för att förbättra produktiviteten och konkurrensfördelarna".

Inför dessa utmaningar beslutade Minh Duc att genomföra en digital omställning för att optimera kostnaderna och öka konkurrenskraften på marknaden. Tran Dai Nghia sa att styrelsen för Minh Duc Group efter en process av forskning och utvärdering beslutade att implementera den digitala plattformen MISA AMIS från MISA Joint Stock Company (MISA) för att heltäckande digitalt omvandla all affärsverksamhet. Nghia förklarade detta val genom att säga att MISA AMIS-plattformen fullt ut uppfyller företagets affärsverksamhet, från ekonomi till redovisning, försäljning, personal och avdelningsövergripande ledning och administration. Efter två års implementering av den digitala plattformen som utvecklats av MISA har Minh Duc Group genomgått många positiva förändringar i affärsverksamhet och verksamhet. Tack vare användningen av MISA AMIS-plattformen kan Minh Ducs styrelse enkelt få tillgång till information för att fatta snabba affärsbeslut. Försäljnings-, lager-, produktions-, betalnings- och skulddata är nära och korrekt sammankopplade, vilket bidrar till att minska den manuella arbetsbelastningen för anställda. I synnerhet kopplas försäljningsdata automatiskt till MISA:s redovisningsprogram för att hjälpa till att korrekt registrera intäkter. Dessutom hjälper signering av dokument på MISA AMIS WeSigns digitala signaturplattform Minh Duc att spara 168 miljoner i tryckkostnader/år. Samtidigt sparar man 216 miljoner/år i kostnader för att anställa personal för ekonomistyrning.

Anledningen till att Minh Duc Group valde digital transformation med MISA AMIS-plattformen

Utöver de omedelbara mätbara fördelarna bekräftade Mr. Nghia att digital transformation med MISA AMIS-plattformen också ger långsiktiga fördelar för koncernen. Istället för att spendera hela dagen på att godkänna och signera dokument behöver ledare nu bara några minuter på plattformen. Anställda behöver inte vänta på att träffa ledare personligen för att få signaturer, och transaktionsprocessen med kunder går också snabbare när det tar några minuter att bekräfta istället för en hel veckas pappersarbete. Med MISA AMIS Accounting är Minh Duc säker på att expandera utan att behöva öka personalstyrkan, vilket sparar 50 % av personalresurserna. Därifrån visar det sig att digital transformation också hjälper till att koppla samman avdelningar, skapa konsensus och förenkla processer.

Minh Duc-gruppens effektivitet efter 2 år av digital transformation med MISA AMIS-plattformen

Från och med 2024 kommer MISA AMIS att integrera AI som en digital assistent, vilket hjälper Minh Duc att få detaljerade rapporter och analyser av vinster, intäkter och kostnader i varje steg, vilket stöder databaserade affärsverksamheter. Den digitala AI-assistenten kontrollerar, jämför och upptäcker automatiskt avvikelser i kostnader och varnar för finansiella risker, vilket hjälper till att utvärdera effektiviteten i resursanvändningen, förhindra slöseri och förbättra budgethanteringen.

MISAs styrelse deltar i programmet National Digital Transformation Day

I slutet av presentationen betonade Nghia att framgång inom digital transformation kräver beslutsamhet från de högsta ledarna och valet av lämplig programvara. Företag måste börja med förändringar i upplevelsevanor på digitala plattformar. ”Implementeringen av digitala plattformar som MISA AMIS är inte bara lämplig för byggföretag utan kan även användas av många små och medelstora företag inom andra områden. Minh Duc tackar MISA för att de har varit med i den digitala transformationsprocessen. Vietnamesiska företag kan lita på och prioritera att välja digitala plattformar som MISA AMIS för omfattande digital transformation”, uttryckte Nghia. Inte bara Minh Duc Group, utan Langbiang Farm har också uppnått många framgångar när de tillämpat MISA AMIS för att digitalisera all verksamhet, från tillgångshantering, optimering av processer mellan avdelningar, övervakning av anställdas arbetsförlopp till digitalisering av inköpsprocesser, utfärdande av elektroniska fakturor och signering av transaktioner på digitala signaturplattformar. ”Tack vare digital transformation med MISA AMIS har medarbetarnas produktivitet nästan fördubblats”, bekräftade Tran Huy Duong, chef för Langbiang Farm. Med 30 års styrka inom teknikområdet har MISA åtagit sig att avsätta resurser för att stödja enheter, organisationer och företag i att främja en omfattande digital transformation. Därigenom bidrar de till att förbättra kapaciteten och konkurrensfördelarna hos det vietnamesiska näringslivet och främjar en hållbar utveckling av Vietnams digitala ekonomi . Källa: https://tienphong.vn/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-ung-dung-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-ai-post1681841.tpo