Att sätta fem viktiga informationsplattformar/system i provinsen i officiell, säker och effektiv drift

(DN) - Provinsens folkkommitté har just utfärdat plan nr 221/KH-UBND daterad 25 juni om utbyggnaden av 5 viktiga informationsplattformar/system (inklusive: informationssystem för administrativa förfaranden; dokumenthanterings- och driftsystem; plattform för dataintegration och delning; rapporteringsinformationssystem; plattform för onlinemöten) i Dong Nai-provinsen.

Syftet med att genomföra planen är att synkront och effektivt driftsätta fem viktiga informationsplattformar/system. Därigenom förbättras effektiviteten i statlig förvaltning, drift och hantering av administrativa förfaranden vid folkkommittén i Dong Nai -provinsen; säkerställas att systemen/plattformarna fungerar stabilt och smidigt, uppfyller professionella krav och betjänar människor och företag bättre.

Ledare och personal vid departementet för vetenskap och teknik i Dong Nai-provinsen deltog i en utbildning om hur man använder ett gemensamt informationssystem för alla myndigheter och enheter i provinserna Dong Nai och Binh Phuoc . Foto: Pham Sen

Planen för att implementera ovanstående 5 informationsplattformar/system är därför uppdelad i tre faser. Mer specifikt är förberedelsefasen före den 27 juni, testfasen är från 28 till 29 juni och den officiella driftsfasen är från 30 juni till 1 juli.

I planen kräver den provinsiella folkkommittén att förberedelserna för alla 5 system/plattformar ska slutföras enligt schemat; grundliga och omfattande tester ska organiseras, och eventuella fel som uppstår ska upptäckas och åtgärdas grundligt. Utöver detta ska utbildning och vägledning tillhandahållas för personalen för att effektivt använda de nya systemen/plattformarna; och systemen/plattformarna ska tas i drift på ett säkert och effektivt sätt. Samtidigt ska informations- och datasäkerhet säkerställas under hela implementerings- och driftprocessen.

Den provinsiella folkkommittén ber direktörer, avdelningschefer, filialchefer och ordförande för folkkommittéer i distrikt och städer att, baserat på planen, identifiera viktiga uppgifter och specifika åtgärder, utveckla planer eller dokument för implementering för att säkerställa korrekt innehåll och framsteg; samordna med departementet för vetenskap och teknik och relaterade enheter i processen att testa och officiellt driva plattformarna och systemen. Ordförande för folkkommittéer i distrikt och städer utser kontaktpersoner och tekniska tjänstemän att delta i "Snabbresponsstödteamet" för att snabbt registrera och utbyta information med kontaktpersoner för avdelningar och filialer, och snabbt och korrekt reagera på problem som uppstår under användningsprocessen för lokala användare.

Provinsiella folkkommittén gav också provinsiella folkkommitténs kansli i uppdrag att uppmana och samordna med departement och filialer att snarast tillkännage och offentliggöra administrativa förfaranden under provins- och kommunnivå i enlighet med den nya uppsättningen administrativa förfaranden som utfärdats av ministerierna; samordna med vetenskaps- och teknikdepartementet för att konfigurera och uppdatera processen för att implementera administrativa förfaranden i det provinsiella informationssystemet för reglering av administrativa förfaranden, och integrera offentliga onlinetjänster på den nationella portalen för offentliga tjänster.

Planen anger också tydligt att departementet för vetenskap och teknik ska leda och samordna med myndigheter, enheter och orter för att implementera innehållet och säkerställa de fastställda framstegen. Säkerställa teknisk personal, samordna med programvaruleverantörer för att konfigurera användarauktorisering och vägleda användningen av plattformar/system; registrera fel som uppstår under testperioden; hantera och åtgärda dem snabbt. VNPT Dong Nai säkerställer att plattformarna/systemen fungerar stabilt och smidigt; utse teknisk personal för att samordna med departementet för vetenskap och teknik under drift, förbereda dokument, implementera användarinstruktioner; analysera och noggrant hantera fel som uppstår under testperioden och den officiella driften.

Ho Thao

Källa: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/khoa-hoc-cong-nghe/202506/dua-5-nen-tanghe-thong-thong-tin-quan-trong-cua-tinh-vao-van-hanh-chinh-thuc-an-toan-hieu-qua-5d10c22/