Hanoi organiserar aktiviteter för den offentliga förvaltningens servicecenterfilial

Kinhtedothi – Den 25 januari 2025 undertecknade och utfärdade ordföranden för Hanois folkkommitté, Tran Sy Thanh, plan nr 29/KH-UBND om organisering av verksamheten vid Hanois offentliga förvaltnings servicecenter.

Inspektionsgruppen för kontroll av administrativa förfaranden (Hanoi City Public Administration Service Center) inspekterade enhetsavdelningen vid Hanois utbildningsdepartement.

Det effektiva genomförandet av projektet "Pilotprojekt för etablering av Hanois servicecenter för offentlig förvaltning" syftar till att bygga en modell för att tillhandahålla moderna, bekväma och transparenta administrativa tjänster med fokus på människor och företag. Öka effektiviteten i att betjäna människor och företag genom ett centraliserat, sammankopplat och synkront filialsystem i hela staden.

Därigenom skapas en mekanism för att ta emot administrativa förfaranden utan administrativa gränser, vilket ökar transparensen i processen för hantering av dokument; syftar till att bygga en digital förvaltning och främjar digital omvandling i hanteringen av administrativa förfaranden.

Avdelningen för offentlig förvaltnings servicecenter är en underordnad enhet, motsvarande avdelningsnivån för offentlig förvaltnings servicecenter, som etablerats genom att ärva, överföra anläggningar och omorganisera den enda kontaktpunkten för folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner. Avdelningen är en oberoende redovisningsenhet, har sitt eget sigill och har rätt att öppna ett konto för att driva verksamheten enligt föreskrifter; har sitt huvudkontor beläget vid den nuvarande enda kontaktpunkten för distrikt, städer och kommuner; och är utrustad med kontor och arbetsutrustning i enlighet med lagens bestämmelser.

Avdelningen är organiserad med 1 direktör och högst 2 biträdande direktörer, utsedda av chefen för servicecentret för offentlig förvaltning. Tjänstemännens lönekostnader och antalet anställda vid avdelningen ingår i servicecentrets totala lönekostnader.

Varje år, baserat på den totala lönesumman, sysselsättningsmål och den praktiska situationen, granskar och beslutar chefen för Public Administration Service Center om antalet statstjänstemän, offentliganställda och arbetare som arbetar vid filialerna. För regionala filialer arbetar filialchefen vid huvudkontoret och har befogenhet att besluta om och tilldela kadrer, offentliganställda och arbetare att arbeta vid filialnätverket och mottagningspunkterna.

Filialverksamhet: Fas 1: Fas 1 från 1 december 2024 till 1 mars 2025, pilot- och utvalda testverksamheter för filialerna Cau Giay och Tay Ho.

Fas 2 från 1 april 2025 till 30 juni 2025, etablera och driva 10 regionala filialer: Ba Vi - Son Tay - Thach That; Dong Anh - Me Linh - Soc Son; Hoai Duc - Phuc Tho - Dan Phuong; Ha Dong - Chuong My - Quoc Oai; Thanh Oai - Ung Hoa - My Duc; Thuong Tin - Phu Xuyen - Thanh Tri; Hoang Mai - Hai Ba Trung; Nam Tu Liem - Bac Tu Liem; Long Bien - Gia Lam; Dong Da - Hoan Kiem - Ba Dinh.

Fas 3 från och med 1 juli 2025, färdigställa och officiellt driftsätta filialerna.

Cau Giay-filialen kommer att utökas för att ta emot och returnera resultat från administrativa förfaranden från Thanh Xuan-distriktet till Cau Giay - Thanh Xuan-filialen.

Stadens folkkommitté gav stadens servicecenter för offentlig förvaltning i uppdrag att proaktivt samordna med avdelningar, filialer, sektorer; folkkommittéer i distrikt, städer och relaterade enheter för att genomföra tilldelade uppgifter. Organisera mottagningspunkter under servicecentret för offentlig förvaltning på grundval av en omorganisation av den enda kontaktpunkten för folkkommittéerna i valdistrikt, kommuner och städer i staden.

Utöver detta, ge råd om teknisk infrastruktur, IT-tillämpningar på filialer, säkerställa överföringsledningar för mottagning och cirkulering av dokument. Utveckla inspektionsplaner och organisera inspektioner, propagandaplaner för filialernas och mottagningspunkternas verksamhet.

Stadens avdelningar, filialer och sektorer samordnar med stadens servicecenter för offentlig förvaltning och relaterade enheter för att utföra tilldelade uppgifter; genomföra utstationering och utbildning, omplacera utstationerad personal för att ta emot administrativa förfaranden vid filialerna till servicecentret för offentlig förvaltning. Överlämna de arbetsdokument som utförs relaterade till mottagande och återlämnande av resultat av administrativa förfaranden vid enheten.

Folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner samordnar med stadens servicecenter för offentlig förvaltning och relaterade enheter för att utföra tilldelade uppgifter. Överlämnar befintliga anläggningar och infrastruktur till servicecentret för offentlig förvaltning för att etablera filialer i enlighet med planen. Samordnar med servicecentret för offentlig förvaltning vid överlämning av personal som arbetar vid servicecentret för offentlig förvaltning.

Dessutom kräver stadens folkkommitté att organisationen av filialernas verksamhet noggrant följer innehållet i projektet "Pilotprojekt för etableringen av Hanois stads offentliga förvaltningsservicecenter". Säkerställ synkronisering, effektivitet och resursbesparingar, utan att avbryta den administrativa verksamheten och orsaka svårigheter för människor och företag; utan att avbryta och öka kostnaderna för att ta emot, lösa och returnera resultat av administrativa förfaranden. Orsaka inte störningar eller i hög grad påverka tjänstemän som utför uppgiften att ta emot, returnera resultat och register över administrativa förfaranden i staden. Säkerställ att IT-infrastrukturen, anläggningarna och personalen uppfyller kraven för de filialer som driver verksamheten.

Källa: https://kinhtedothi.vn/ha-noi-to-chuc-hoat-dong-chi-nhanh-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong.html