Konferens - Workshop "Tillämpning av Dewey Decimalklassificering 23 (DDC 23)"

Översikt över konferensen - Workshop

I konferensen och workshopen deltog, å delegaternas vägnar, fru Kieu Thuy Nga - chef för biblioteksavdelningen, ministeriet för kultur, sport och turism; herr Vu Hong Minh - biträdande chef för departementet för kultur och sport i Ninh Binh-provinsen; dr Vu Duong Thuy Nga - tidigare chef för biblioteksavdelningen, ministeriet för kultur , sport och turism; docent dr Vu Hung Cuong - chef för Institutet för samhällsvetenskaplig information - Vietnam Academy of Social Sciences; magisterexamen Nguyen Huu Gioi - ordförande för Vietnam Library Association; dr Nguyen Huy Chuong - chef för Institutet för forskning och utveckling av digital kunskap, ordförande för Northern University and College Library Association; magisterexamen Tran Thi Hong Xiem - ordförande för Southern University and College Library Association, tillsammans med representanter för ledare och tjänstemän som arbetar inom yrkesområdena provinsiella/kommunala bibliotek, specialiserade bibliotek, försvarsmaktsbibliotek, universitetsbibliotek, informations- och biblioteksutbildningsinstitutioner över hela landet; ledare och specialister från IDT, UC Vietnam, Slib och D&L-företagen.

Herr Nguyen Xuan Dung - chef för Nationalbiblioteket - höll öppningstalet vid konferensen - Workshop

Dokumentklassificering är ett viktigt steg i informationsbyråers – bibliotekens – affärsprocess. Förutom sin effektiva stödjande roll i att organisera och hantera informationsresurser systematiskt och vetenskapligt, förbättra tillgängligheten, förbättra användarupplevelsen och vara grunden för olika biblioteksprodukter och -tjänster, bidrar dokumentklassificering till att främja utnyttjandet och utbytet av informationsresurser på nationell och internationell nivå, särskilt i den nya kontexten.

Utifrån behovet av att använda ett enhetligt klassificeringsramverk över hela landet, i syfte att standardisera biblioteksverksamheten i syfte att integrera, utbyta och dela information mellan inhemska och internationella bibliotek, har Nationalbiblioteket gradvis forskat kring och översatt DDC-klassificeringsramverket – ett av de mest använda ramverken för dokumentklassificering i världen – till vietnamesiska.

Konferensen - Workshopen "Tillämpning av Dewey Decimal Classification 23 (DDC 23) i vietnamesiska biblioteks yrkesverksamhet (2014-2023)" hölls i syfte att sammanfatta och utvärdera framsteg och begränsningar efter 10 års tillämpning av DDC 23 - vietnamesisk utgåva; förstå den faktiska situationen för tillämpningen av DDC 23 nationellt; skapa ett forum för bibliotek att dela och utbyta praktiska erfarenheter och effektiva metoder för att förbättra kvaliteten på det professionella arbetet, och samtidigt komma överens om lösningar för att undanröja befintliga svårigheter och utmaningar.

Konferens- och workshopprogrammet inleddes med en sammanfattande rapport i form av en dokumentär rapport som sant och fullständigt återspeglade situationen för DDC-tillämpningen i det vietnamesiska bibliotekssystemet. Sedan man började tillämpa DDC:s klassificeringsramverk, särskilt efter att DDC 23 hade tillämpats, har arbetet med att klassificera dokument i det vietnamesiska bibliotekssystemet genomgått positiva förändringar. Det har bidragit till att stödja processen att organisera arkivet, underlättat sökning efter dokument enkelt, snabbt och korrekt, underlättat utbyte, delning och utnyttjande av information mellan bibliotek och sparat driftskostnader. Hittills har Deweys decimalklassificeringsramverk spridits i stor utsträckning över hela landet och är det första valet för enheter att tillämpa och utveckla tillämpningsplaner när förutsättningar för konvertering finns.

Delegater följer rapporter och diskussioner vid konferensen - Workshop

Under förberedelserna inför konferensen och workshopen tog organisationskommittén emot många presentationer från bibliotek och informationscenter över hela landet. Dessa är alla högkvalitativa presentationer som tar upp det viktigaste innehållet i tillämpningen och implementeringen av DDC 23-klassificeringsramverket.

Delegater som deltar i konferensen - Workshop

På konferensen och workshopen lyssnade deltagarna på ett antal presentationer av ledande experter inom biblioteksområdet och representanter som är direkt involverade i dokumentklassificering och katalogisering. Presentationerna fokuserade på att studera teoretiska och praktiska frågor vid tillämpningen av DDC 23-klassificeringsramverket; fördelarna, svårigheterna och kraven för dokumentklassificering med hjälp av DDC 23; rollen för "ny katalogisering" av mänskliga resurser i samband med teknologisk påverkan, digital transformation av biblioteksverksamhet...

Inom ramen för denna vetenskapliga konferens-workshop inkluderades även utbytes-, diskussions- och grupparbeten i det officiella arbetsprogrammet för att skapa ett forum för utbyte och delning av frågor kring tillämpningen av Deweys decimalklassificeringsramverk på ett effektivt och praktiskt sätt.

Fru Kieu Thuy Nga - chef för biblioteksavdelningen - höll ett tal vid konferensen - Workshop

Herr Nguyen Huu Gioi - ordförande för biblioteksföreningen talade vid konferensen - Workshop

Med en uppriktig, demokratisk och vetenskaplig anda samlade konferensen och workshopen många åsikter, utbytte och delade erfarenheter och blev verkligen ett gemensamt forum för experter och tjänstemän som är direkt ansvariga för dokumentklassificeringsarbetet.

Efter ett seriöst och ansvarsfullt arbetsprogram blev konferensen och workshopen en stor succé och uppnådde de uppsatta målen:

(1) Konferensen godkände sammanfattningen och bedömningen från Vietnams nationalbibliotek gällande tillämpningen av DDC 23 i vietnamesiska biblioteks yrkesverksamhet under senare tid. Efter 10 år har tillämpningen av DDC 23 i vietnamesiska biblioteks yrkesverksamhet uppnåtts anmärkningsvärda framsteg:

- Policyn att tillämpa DDC 23 i hela bibliotekssektorn har uppmärksammats av ledare och chefer vid ministeriet för kultur, sport och turism, relevanta avdelningar och filialer, och har fått professionell vägledning och stöd från Vietnams nationalbibliotek.

- DDC 23 har mottagits väl av biblioteken, med hög enighet om tillämpningspolicyn. För närvarande är DDC 23 ett klassificeringsramverk som vanligtvis tillämpas av informationsmyndigheter och bibliotek i landet.

- Utbildning och coachning i användningen av DDC 23 har snabbt införts av Nationalbiblioteket i många olika former. Skolors utbildning i biblioteks- och informationsteknik har också inkluderat DDC 23 i sin officiella läroplan.

- DDC 23 har övervunnit begränsningarna i den förkortade utgåvan DDC 14 genom att uppdatera nya vetenskapliga och tekniska frågor, geografiska, politiska och historiska förändringar i världen i allmänhet och Vietnam i synnerhet.

- Främja rollen som plattform för att förbättra möjligheten att koppla samman och dela dokument mellan informations- och biblioteksenheter för att spara ansträngning, tid och kostnader, och möta kraven i sammankopplingstrenden mellan bibliotek i samma system, i samma land och runt om i världen.

- DDC 23 stöder många biblioteksfunktioner, särskilt när det gäller att organisera och ordna bibliotekslager, vilket hjälper till att söka efter dokument enkelt, snabbt och korrekt.

(2) Förutom de enastående framstegen pekade konferensen på de återstående begränsningarna i tillämpningsprocessen för DDC 23:

- Dokument som tillämpar gemensamma yrkesstandarder, inklusive DDC 23, i hela bibliotekssystemet vid ministeriet för kultur, idrott och turism är för närvarande av rekommendationskaraktär. Sektorsövergripande dokument som vägleder tillämpningen och omvandlingen av andra klassificeringsramverk till DDC 23-klassificeringsramverket har inte utfärdats.

- För närvarande använder det nationella bibliotekssystemet fortfarande många olika klassificeringsramverk. Många bibliotek har inte eller kommer inte att tillämpa DDC 23, främst specialiserade och tvärvetenskapliga bibliotekssystem och ett fåtal offentliga bibliotek och universitetsbibliotek.

- Det finns fortfarande vissa problem i processen att använda DDC 23 vid dokumentklassificering som behöver lösas inom en snar framtid.

- Utbildning och omskolning organiseras inte regelbundet; fortbildningskurser organiseras inte med omsorg.

- Forum för utbyte och delning av erfarenheter om tillämpningen av DDC 23 har inte skapats. Nationella konferenser och seminarier om DDC 23 har bara slutat att organiseras enligt implementeringsplanen vart femte år.

(3) Konferensen enades också om att föreslå specifika riktlinjer och lösningar för att främja de framsteg som gjorts under senare år och främja tillämpningen av DDC 23 i hela systemet under den kommande tiden:

- Föreslå att ministeriet för kultur, sport och turism och relevanta myndigheter stärker den statliga ledningens roll i biblioteksverksamhet, inklusive yrkesverksamhet. Utfärda direktivdokument som specificerar frågor som rör standardisering av yrkesverksamhet och enhetlig tillämpning av DDC 23. Utfärda direktivdokument från den statliga förvaltningsmyndighet som ansvarar för att noggrant sprida bokförlag över hela landet för att delta i katalogisering före publicering.

- Samordna med andra sektorer för att utveckla dokument och policyer för verksamheten vid specialiserade bibliotek, universitetsbibliotek i allmänhet och databehandling i synnerhet.

- Optimera och utnyttja befintliga resurser genom att samarbeta, dela resurser, katalogdata etc.

- Främja katalogiseringsarbete för publikationer, dela centraliserade katalogiseringsdatabaser för att spara kostnader, tid och ansträngning i processen att klassificera dokument.

- Det finns en plan att tillhandahålla en vietnamesisk version av DDC 23 på en webbplattform (WebDewey), vilket säkerställer uppdateringar, flexibilitet och användarvänlighet för bibliotek över hela landet.

- Aktivt tillämpa ny vetenskap och teknik, såsom artificiell intelligens, för att stödja dokumentklassificering.

- Skapa onlinediskussionsgrupper på sociala nätverksplattformar för att diskutera frågor som uppstår vid den praktiska tillämpningen av DDC 23. Bygga en expertgrupp för att övervaka, uppdatera och komplettera nytt innehåll i DDC:s klassificeringsramverk, och samtidigt aktivt och effektivt bidra till den kontinuerliga utvecklingen av DDC.

Det kan bekräftas att policyn att tillämpa DDC 23 på det vietnamesiska bibliotekssystemet är ett korrekt beslut, i linje med utvecklingstrenden. Implementeringsprocessen under det senaste decenniet har visat att tillämpningen av DDC:s klassificeringsramverk har uppnått många framsteg men också stött på många svårigheter och problem. Baserat på resultaten från denna konferens-workshop tros det att tillämpningen av Dewey Decimal Classification Framework 23 (DDC 23) i de vietnamesiska bibliotekens professionella verksamhet kommer att fortsätta att främjas och bli alltmer effektiv.

Gruppdiskussionsprogram

Gruppdiskussionsprogram

Gruppdiskussionsprogram

Nyheter: Sammanställt av Hong Van; Foton: Hong Van, Ngoc Phuong

Källa: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm