Enligt föreskrifterna använder organisationer och individer som är vietnamesiska medborgare VNeID-kontot för att logga in och skicka in förslag och initiativ online via funktionerna på initiativportalen. Systemet tar emot ansökningar dygnet runt, alla dagar i veckan. Förslag och initiativ skickas in i ett enhetligt elektroniskt format med kompletterande information och dokument (om sådana finns). Efter att förslaget har skickats in registrerar systemet automatiskt tidpunkten för mottagandet och skickar ett meddelande via e-post eller förslagsställarens konto.

Portal för initiativ inom vetenskap , teknik, innovation och digital omvandling.
Vid svårigheter med att skicka in dokument eller behov av teknisk support kan organisationer och individer kontakta dem via e-post contact.sangkien@mst.gov.vn eller via Zalo-kanalen som publiceras på initiativportalen. Alla blanketter utfärdas tillsammans med föreskrifterna och publiceras offentligt på portalen.
Det föreslagna innehållet måste vara uttryckt på vietnamesiska, tydligt och utan förkortningar; säkerställa ärlighet, noggrannhet, inte bryta mot lagen, inte göra intrång i immateriella rättigheter eller personuppgifter som tillhör andra organisationer eller individer och inte skickas in upprepade gånger.
Innehållet i utbyten, svar och datameddelanden som uppstår under behandlingen på portalen har samma rättsliga värde som pappersdokument enligt lagen om elektroniska transaktioner. Data lagras enligt lagen i minst 5 år; behandlingsmyndigheter måste behålla data inom ramen för tilldelade uppgifter och får inte dela dem utan tillstånd.
Beträffande klassificerings- och bearbetningsprocessen föreskriver förordningen: Banbrytande initiativ, efter att ha lämnats in till portalen, kommer att tas emot av den nationella fonden för vetenskap och teknikutveckling och lämnas in till ministern för att inrätta ett utvärderingsråd i enlighet med premiärministerns beslut 2266/QD-TTg daterat 14 oktober 2025 om utfärdande av processen för att välja banbrytande initiativ enligt den strategiska handlingsplanen för att genomföra resolution nr .
Icke-banbrytande initiativ kommer att tas emot, klassificeras och identifieras av fonden för behandling. Förslag om rättsligt stöd kommer automatiskt att överföras av systemet till den enhet som anges i artikel 21. Begäran om samarbete och internationell tekniksökning kommer att överföras till avdelningen för internationellt samarbete. Förslag om ekonomiskt stöd kommer att överföras till ministeriets system för vetenskaplig och teknisk uppgiftshantering. Andra förslag kommer att överföras till systemet för relevanta enheter beroende på deras funktioner.
Inom 5 arbetsdagar kommer en ansökan som inte uppfyller innehållskraven att avslås och skälet kommer att anges tydligt. Inom 7 arbetsdagar kommer en ansökan som inte lyder under ministeriets behörighet att överföras till den behöriga myndigheten. Den giltiga ansökan som lyder under ministeriets behörighet kommer att överföras till den specialiserade enheten för handläggning och resultaten kommer att uppdateras i tid.

Systemet tar emot ansökningar dygnet runt, alla dagar i veckan.
Behandlingsenheten ansvarar för att kontrollera innehållet, fastställa befogenhetsomfattningen och organisera utvärderingen av initiativet enligt formuläret. Utvärderingsresultaten (godkända eller inte godkända) måste uppdateras på initiativportalen och meddelas förslagsställaren via e-post eller registrerat konto. De funktionella förvaltningsmyndigheterna ansvarar för att övervaka mottagandet och bearbetningen genom de statistik-, varnings- och framstegsövervakningsfunktioner som är integrerade i systemet.
Den enhet som ansvarar för handläggningen måste offentliggöra hela eller delar av innehållet i initiativet (med undantag för innehåll som är konfidentiellt eller som behöver försenas för att säkerställa nyhet vid registrering av uppfinningen). Handläggningstiden måste följa specialiserade bestämmelser; om det inte finns några bestämmelser får handläggningstiden inte överstiga 30 dagar från det datum då fullständig information mottagits. Bearbetningsresultaten måste uppdateras på portalen inom 3 arbetsdagar efter att ansökan är slutförd.
Nationella fonden för vetenskaplig och teknisk utveckling rapporterar regelbundet om statusen för mottagande och handläggning före den 25:e varje månad eller på begäran av ministeriet. Initiativ som har bedömts som lämpliga och genomförbara kommer att offentliggöras för delning, sammankoppling och stöd för genomförande; systemet kommer tydligt att meddela förslagsställaren om skälen till att de inte mottagit eller att villkoren för offentliggörande inte uppfylls.
Källa: https://mst.gov.vn/cong-sang-kien-ho-tro-phap-ly-ket-noi-cong-nghe-va-tiep-nhan-sang-kien-24-7-197251115194601132.htm






Kommentar (0)