Workshop om implementering av lösningar för att förbättra effektiviteten och kvaliteten på informationssystem som används för implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer i Ninh Binh-provinsen.

På eftermiddagen den 24 juli höll departementet för vetenskap och teknik en workshop för att implementera lösningar för att förbättra effektiviteten och kvaliteten på informationssystem som används för implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer i Ninh Binh-provinsen. Kamrat Ta Quang Phuong, biträdande direktör för departementet för vetenskap och teknik, ledde workshopen.

I workshopen deltog ledare och experter från avdelningen för vetenskap, teknologi och digital transformation (VP11), servicecentret för offentlig förvaltning (under provinsens folkkommittékontor); ledare för VNPT Ninh Binh, Viettel Ninh Binh; ledare och experter från avdelningen för digital transformation, centret för digital transformation och kommunikation (under avdelningen för vetenskap och teknologi); representanter för servicecentren för offentlig förvaltning i vissa kommuner och valkretsar i provinsen...

Enligt rapporten från workshopen rådde vetenskaps- och teknikdepartementet omedelbart provinsens folkkommitté att, baserat på enastående resultat inom digital transformation, implementera centralregeringens riktlinjer för att implementera en tvånivåmodell för förvaltning och slå samman de tre provinserna Ninh Binh, Nam Dinh och Ha Nam, som nu kallas Ninh Binh-provinsen, från och med den 1 juli 2025, provinsens folkkommitté att styra genomförandet av en bedömning av de tre provinsernas delade informationssystem och välja det enda informationssystem som ska implementeras för Ninh Binh-provinsen efter sammanslagningen från och med den 1 juli 2025. Specifikt när det gäller utbyggnaden av det dedikerade dataöverföringsnätet och datadelningsintegrationsplattformen (LGSP), har för närvarande 100 % av kommunerna och valdistrikten anslutits till höghastighetsinternetnätet och det dedikerade dataöverföringsnätet, vilket säkerställer effektiv service för sammankoppling, anslutning och delning av information och data på tre nivåer från centralregeringen till provinsen och till kommunen, och säkerställer effektiv service för provinsens onlinevideokonferenssystem. LGSP-plattformen fungerar smidigt och stabilt och säkerställer effektiv koppling och delning av data med ministeriernas, filialernas och den nationella portalen för offentlig service för att uppfylla kraven på myndigheters styrning och administration på alla nivåer.

Ninh Binh säkerställer implementeringen av offentliga administrativa förfaranden för individer och företag vid implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer.

Programvaran för dokumenthantering och administration har fungerat stabilt sedan klockan 00:00 den 1 juli 2025, med 100 % av användarna smidig åtkomst, vilket säkerställer att sammankopplade administrativa dokument skickas och tas emot på den nationella dokumentsammankopplingsaxeln. I slutet av den 24 juli 2025 hade mer än 202 705 dokument cirkulerats i programvaran, varav 202 705 var inkommande dokument, 38 243 var utgående dokument och 31 078 var digitalt signerade utgående dokument (81,26 %).

När det gäller implementeringen av informationssystemet för administrativa förfaranden (TTHC) är Ninh Binh en av de ledande provinserna i landet när det gäller att implementera integration och koppling till den nationella portalen för offentliga tjänster för att driftsätta den nationella portalen för offentliga tjänster som en nationell "single window". Från och med klockan 00:00 den 1 juli 2025 har systemet officiellt driftsatts på den nya adressen https://motcua.ninhbinh.gov.vn, vilket säkerställer smidig och oavbruten mottagning och hantering av administrativa förfaranden. Hittills har 1 910 offentliga onlinetjänster i provinsen uppdaterats och integrerats i den nationella portalen för offentliga tjänster, vilket når en andel på 100 %. Från och med den 23 juli 2025 har systemet mottagit 36 ​​694 register. Varav 28 599 register är online (vilket motsvarar 77,9 %); 8 156 register betalas online (vilket når 59,9 %); 35 300 filer returnerades i tid, vilket når en andel på 96,2 %.

När det gäller utbyggnaden av vissa andra viktiga informationssystem har för närvarande 100 % av kommunerna och valkretsarna utrustats med ett synkront, enhetligt online-videokonferenssystem och är anslutna till det specialiserade dataöverföringsnätverket, vilket säkerställer effektiv service för 100 % av mötena mellan centralregeringen och provinsen med kommunen. 100 % av folkkommittéerna i kommuner och valkretsar har slutfört uppdatering, uppgradering eller omdesign av enhetens portal och elektroniska informationssida, vilket säkerställer efterlevnaden av bestämmelserna i regeringsdekret nr 42/2022/ND-CP daterat 24 juni 2022 som reglerar tillhandahållandet av information och offentliga onlinetjänster för statliga myndigheter i nätverksmiljön. Utfärdandet av elektroniska identifieringskoder, officiella e-postsystem, officiella digitala signaturer... togs också snabbt i bruk för att möta behoven av informationsutbyte, användning av informationssystem, delad programvara i provinsen, betjäna kadrer, tjänstemän, offentliganställda och anställda vid myndigheter och enheter.

Utöver de uppnådda resultaten har processen för att driftsätta informationssystem som tjänar den tvånivåiga lokala förvaltningsmodellen i provinsen tidigare fortfarande vissa begränsningar och problem, såsom: Vissa informationssystem fungerar ibland instabilt, fel uppstår fortfarande; processen och driften av att bearbeta arbetsregister, skicka och ta emot inkommande och utgående dokument i dokumenthanterings- och administrationsprogramvaran är inte synkroniserade, långsamma och svåra att hantera, särskilt för digitala signaturer; vissa anslutningar som tjänar lösningen av administrativa förfaranden fungerar inte stabilt: Anslutning till den nationella databasen om befolkning, anslutning till sammankopplingssystemet för två grupper av sammankopplade administrativa förfaranden, anslutning till systemet för civilregistreringsdatabas, anslutning till fastighetsdatabasen...

På workshopen fokuserade deltagarna på att bedöma situationen och resultaten av implementeringen av informationssystem och programvara för att underlätta implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer i Ninh Binh-provinsen; svårigheter och hinder i processen att använda och driva systemen och programvaran. Samtidigt diskuterade och föreslog de lösningar för att förbättra effektiviteten och kvaliteten på driften av informationssystem för att underlätta implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer i Ninh Binh-provinsen i framtiden.

Vid avslutningen av workshopen erkände och uppskattade Ta Quang Phuong, biträdande direktör för avdelningen för vetenskap och teknik, de uppriktiga och entusiastiska åsikterna från deltagarna. Åsikterna fokuserade på att analysera och utvärdera den nuvarande situationen och pekade på orsaker, begränsningar och brister i implementeringen av delade informationssystem för att underlätta implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen på två nivåer, särskilt informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden och programvaran för dokumenthantering och drift. Baserat på åsikterna från workshopen bad biträdande direktören för avdelningen för vetenskap och teknik den specialiserade avdelningen att fullt ut ta till sig och sammanfatta dem för att slutföra rapporten till den provinsiella folkkommittén. Under den kommande tiden kommer avdelningen att fortsätta att samordna med relevanta myndigheter och enheter för att inrätta arbetsgrupper som ska besöka orter för att förstå situationen för implementering och användning av delade informationssystem. Därifrån föreslå lösningar för att uppgradera och komplettera de viktiga informationssystem som har driftsatts; och snabbt övervinna befintliga problem och svårigheter i processen att använda programvara, vilket säkerställer en smidig och effektiv drift av den lokala förvaltningsmodellen på två nivåer.

Enligt ICT.Ninh Binh

Källa: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm