Plan för att driftsätta regeringens system för hantering av konfidentiella dokument

(Chinhphu.vn) - Vice premiärminister Nguyen Chi Dung undertecknade beslut nr 2481/QD-TTg daterat 13 november 2025 om att utfärda planen för att driftsätta systemet för hantering av dokument och arbetsregister som innehåller statshemligheter för gemensam användning inom det statliga administrativa systemet.

Implementering av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument

Syftet med planen är att driftsätta ett system för hantering av dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter med integrerade säkerhetslösningar och digitala signaturer från regeringens krypteringskommitté för gemensamt bruk av myndigheter från central till kommunal nivå inom det statliga administrativa systemet (regeringens konfidentiella dokumenthanteringssystem) för att hantera dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter (hemliga och topphemliga nivåer) i nätverksmiljön för att förbättra effektiviteten i arbetsbehandlingen, få kontakt med myndigheter i det politiska systemet och spara kostnader.

Planens innehåll inkluderar:

1- Kartlägg och sammanfatta behovet av att skicka, ta emot och behandla dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter (konfidentiella, topphemliga) från central till kommunal nivå för att underlätta uppbyggnaden av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument.

Regeringskansliet ska leda och samordna med ministeriet för vetenskap och teknik och regeringens krypteringskommitté för att genomföra undersökningar, samla in information, sammanställa behov och aktuell status för att skicka, ta emot, behandla, utfärda och lagra dokument och arbetsregister som innehåller statshemligheter (Hemligt, Topphemligt) hos förvaltningsmyndigheter från central till kommunal nivå; utvärdera befintlig teknisk infrastruktur, personal, affärsprocesser och säkerhetskrav; som grund för att bygga modeller, affärsprocesser och konfigurationer av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument i hela det statliga administrativa systemet.

2. Anpassa och konfigurera regeringens system för hantering av konfidentiella dokument i enlighet med affärsprocesser samt säkerhets- och kryptografiföreskrifter.

Regeringskansliet leder och samordnar med det centrala partikansliet, regeringens krypteringskommitté och militärindustrin - telekommunikationsgruppen (Viettel-gruppen) för att förena affärsprocesser och konfiguration av integrerad säkerhet för kryptografisektorn för att säkerställa efterlevnad av affärsprocesserna för att skicka, ta emot, bearbeta, utfärda och hantera dokument och arbetsregister från central till kommunal nivå hos myndigheter i det statliga administrativa systemet; integrerar partimyndigheternas kryptografiska sektorkoder för att vara konsekventa med processen för behandling av konfidentiella och topphemliga dokument från myndigheter i det statliga administrativa systemet (inklusive dokumentbehandlingsprocesser vid: regeringskansliet; ministerier, myndigheter på ministernivå, myndigheter under regeringen; provinser och städer).

3- Implementera och uppgradera privat molntjänstinfrastruktur och teknisk infrastruktur för datacenter för att underlätta etableringen av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument vid regeringskansliets datacenter.

Regeringskansliet kommer att driftsätta uppgraderingen av privat molninfrastruktur och teknisk infrastruktur för datacenter för att säkerställa säkerhet, trygghet och sekretess för lagring, bearbetning och drift av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument vid Regeringskansliets datacenter; driftsätta synkrona tekniska förutsättningar för servrar, lagring, nätverk, säkerhet, säkerhetskopiering, nätverkssäkerhetsövervakning och säkerhetskopiering för att säkerställa möjligheten att ansluta, expandera, driva stabilt, säkert och sammankoppla med statliga förvaltningsmyndigheter från central till kommunal nivå.

4- Initiera data, decentralisera administrationen och utnyttja regeringens system för hantering av konfidentiella dokument.

Regeringskansliet leder och samordnar med Viettel-gruppen och ministerier, myndigheter på ministernivå, statliga myndigheter och provinsiella och kommunala folkkommittéer för att samla in, standardisera och skapa användardata i hela det statliga administrativa systemet (från central till kommunal nivå), inklusive identifieringsinformation för myndigheter, enheter och tjänstemän som är behöriga att behandla konfidentiella dokument; upprätta en användaradministrationsstruktur, auktorisera åtkomst, digital signatur, skicka, ta emot, lagra och uppdatera dokument i enlighet med lagbestämmelser och interna föreskrifter för varje myndighet; synkronisera identifieringsdata mellan nivåer, vilket säkerställer noggrannhet, säkerhet och interoperabilitet i regeringens system för hantering av konfidentiella dokument.

5- Implementera ett dedikerat dataöverföringsnätverk och säkra kanaler för att betjäna parti- och statliga organ från central till kommunal nivå.

Vetenskaps- och teknikministeriet ska leda och samordna med regeringens krypteringskommitté, regeringskansliet, ministerier, filialer och kommuner för att driftsätta, utöka och färdigställa det specialiserade dataöverföringsnätet som betjänar parti- och statsorgan från central till kommunal nivå i enlighet med den enhetliga planen (premiärministerns beslut nr 33/2025/QD-TTg daterat 15 september 2025), för att säkerställa säkra, stabila och snabba anslutningar för att betjäna sändning, mottagning och behandling av dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter. Konfigurera, ställa in, testa och integrera kryptografiska säkerhetslösningar, överföringskryptering, åtkomstautentisering och nätverkssäkerhetsövervakning för att säkerställa integritet, sekretess och beredskap för anslutning för regeringens system för hantering av konfidentiella dokument.

6- Implementera terminaler (datorer, skrivare, operativsystem och programvara, intern nätverksanslutningsinfrastruktur för behandling av konfidentiella dokument) för att ansluta till, utnyttja och använda regeringens system för hantering av konfidentiella dokument på det specialiserade dataöverföringsnätverk som är säkrat av kryptografiindustrin.

Relevanta ministerier, filialer och kommuner ska organisera driftsättning, installation och synkron konfiguration av terminalutrustningssystem (inklusive datorer, skrivare, intern nätverksutrustning, specialiserad programvara) som hanterar dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter vid statliga förvaltningsmyndigheter från central till kommunal nivå; säkerställa att utrustningen är ansluten till det specialiserade dataöverföringsnätet, fullt ut tillämpa den kryptografiska säkerhetsmekanismen och tekniska standarder för att skydda statshemligheter; testa möjligheten att få åtkomst till, utnyttja, skicka och ta emot konfidentiella dokument via regeringens system för hantering av konfidentiella dokument, och säkerställa säkerhet, stabilitet och efterlevnad av lagar och säkerhetsföreskrifter för varje myndighet.

7- Utbildning och utbildning i systemanvändning.

Regeringskansliet leder och samordnar med det centrala partikansliet, ministeriet för vetenskap och teknik och regeringens krypteringskommitté för att organisera utbildningsprogram, fördjupad utbildning och praktisk vägledning för kadrer, tjänstemän, offentliganställda och arbetstagare som har i uppdrag att använda, hantera och driva regeringens system för hantering av konfidentiella dokument; utrusta kunskap om elektroniska affärsprocesser för hantering av konfidentiella dokument, användning av digitala signaturer, kryptografisk säkerhet, nätverksinformationssäkerhet, kontohantering och åtkomstbehörighet; samtidigt sprider och ökar medvetenheten och kompetensen kring att skydda statshemligheter, följa lagar i den digitala miljön, säkerställa säker, effektiv och korrekt användning av systemet.

8 - Förvaltning, administration, drift och nätverkssäkerhetssäkring.

Regeringskansliet leder och samordnar med ministeriet för offentlig säkerhet, ministeriet för vetenskap och teknik, regeringens krypteringskommitté och andra ministerier, filialer och kommuner för att organisera en centraliserad förvaltnings- och driftsmodell för regeringens system för hantering av konfidentiella dokument i Regeringskansliets datacenter; utveckla en process för övervakning, drift, säkerhetskopiering, återställning och hantering av incidenter för att säkerställa att systemet fungerar stabilt, kontinuerligt och säkert.

Implementera åtgärder för att säkerställa nätverkssäkerhet enligt 4-lagersskyddsmodellen. Implementera lösningar: Skydda fysisk infrastruktur, nätverkssystem, applikationer och data; övervaka och kontrollera centraliserad nätverkssäkerhet, upptäcka, varna och förebygga tidiga risker för nätverksattacker; förhindra förlust och läckage av information och data, hantera kringutrustning, kontrollera utskrifter; implementera viktiga säkerhetslösningar, åtkomstautentisering, användarauktorisering och datakryptering...

9- Utveckla föreskrifter och regler för förvaltning, drift, utnyttjande och användning.

De behöriga myndigheterna ska utarbeta och till premiärministern för kungörande lämna in ett beslut som reglerar sändning och mottagande av elektroniska dokument som innehåller statshemligheter mellan myndigheter i det statliga förvaltningssystemet; beslutet ska enhetligt ange regleringens omfattning, tillämpliga ämnen, principer, processer, tekniska krav, infrastruktur, säkerhet och myndigheters och enheters ansvar för att ansluta, kommunicera, bearbeta, lagra och hantera elektroniska dokument i nätverksmiljön.

Ministerier, myndigheter på ministernivå, statliga myndigheter och folkkommittéer i provinser och städer ska utveckla och utfärda föreskrifter om mottagande, behandling, utfärdande och hantering av elektroniska dokument som innehåller statshemligheter inom deras förvaltningsområde; säkerställande av efterlevnad av lagbestämmelser om skydd av statshemligheter, kryptografi och informationssäkerhet samt nätverkssäkerhet, i enlighet med organisationens specifika egenskaper, tekniska infrastruktur och sekretessen för statshemligheter.

10 – Ansluta och samverka mellan regeringens system för hantering av konfidentiella dokument och andra system för hantering och drift av konfidentiella dokument.

Regeringskansliet leder och samordnar med regeringens krypteringskommitté och relevanta myndigheter och organisationer för att distribuera lösningar för att ansluta och sammankoppla regeringens system för hantering av konfidentiella dokument med dokumenthanterings- och konfidentiella driftsystem hos parti-, stats- och fosterlandsfrontsmyndigheter, för att säkerställa att dokument skickas, tas emot, behandlas, kodas och avkodas mellan system smidigt och stabilt med nätverks- och datasäkerhet.

11. Färdplan för implementering av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument.

I november 2025 slutföra implementeringen av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument i Regeringskansliet.

Senast i december 2025, slutföra implementeringen av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument till kontaktpunkter för ministerier, myndigheter på ministernivå, statliga myndigheter, provinser och städer (provinsiella folkkommittéer; departement och filialer under provinser och städer; folkkommittéer på kommunnivå).

Under första kvartalet 2026, slutföra implementeringen av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument för alla användare som deltar i behandlingen av konfidentiella och topphemliga dokument vid regeringskansliet, ministerier, myndigheter på ministernivå, myndigheter under regeringen, provinser och städer (provinsiella folkkommittéer; departement och filialer under provinser och städer; folkkommittéer på kommunnivå). För försvarsministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet kommer implementeringen att baseras på ministeriets behov.

Phuong Nhi

Källa: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm